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Alfabético
é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação
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O método alfabético utiliza as letras do alfabeto para organizar a documentação. É o método mais utilizado, a depender da documentação, e de fácil aplicação. O método alfabético pode ser aplicado a partir de 13 regras de alfabetação, a mais simples está exemplificada abaixo:
Exemplo de aplicação: organização de 5 pastas funcionais de servidores públicos.
Felipe Araújo Ramos
Luana Caroline Fonseca
Ana Clara Azevedo
Carlos Alberto Farias
Fabiana Campos Felix
Organização:
Ramos, Felipe Araújo
Fonseca, Luana Caroline
Azevedo, Ana Clara
Farias, Carlos Alberto
Felix, Fabiana Campos
Aplicação:
Azevedo, Ana Clara
Farias, Carlos Alberto
Felix, Fabiana Campos
Fonseca, Luana Caroline
Ramos, Felipe Araújo
Gabarito do professor: certa
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Método Alfabético:
Principais vantagens:
→ método direto
→ fácil de utilizar e implementar
→ rápido
→ barato
Principais desvantagens:
→ possibilidades de erros, principalmente quando o volume e grande.
Gabarito: CERTO
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CERTO
Método Alfabético:
-Método DIRETO;
- Vantagens: rápido, direto, fácil e barato.
-Desvantagens: se houver grande volume de documentos, aumenta a chance de erros.
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Resolução: O método alfabético utiliza as letras do alfabeto para organizar a documentação. É o método mais utilizado, a depender da documentação, e de fácil aplicação. O método alfabético pode ser aplicado a partir de 13 regras de alfabetação, a mais simples está exemplificada abaixo:
Exemplo de aplicação: organização de 5 pastas funcionais de servidores públicos.
Felipe Araújo Ramos
Luana Caroline Fonseca
Ana Clara Azevedo
Carlos Alberto Farias
Fabiana Campos Felix
Organização:
Ramos, Felipe Araújo
Fonseca, Luana Caroline
Azevedo, Ana Clara
Farias, Carlos Alberto
Felix, Fabiana Campos
Aplicação:
Azevedo, Ana Clara
Farias, Carlos Alberto
Felix, Fabiana Campos
Fonseca, Luana Caroline
Ramos, Felipe Araújo
Resposta: certa