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ERRADO
O arquivamento numérico consiste em um método de arquivamento indireto, ou seja, é necessário recorrer a um índice remissivo para localizar o documento. O método direto, por sua vez, consiste em um método em que se localiza o documento diretamente no local de arquivamento, nem necessitar de consulta a índices remissivos.
Métodos diretos: Alfabético e Geográfico.
Métodos indiretos: Numérico e Ideográfico.
Método semi-direto: Alfanumerico
Bons estudos.
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Sistema indireto
Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.
Ex.: métodos numéricos.
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Precisa, pois é um método indireto.
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O método de arquivamento numérico é o que se utiliza dos números de identificação que compõem o documento para estabelecer um parâmetro de guarda dos mesmos. Como esse parâmetro segue uma ordem lógica e objetiva, sua aplicação pode ser realizada por qualquer profissional.
O método numérico se utiliza dos números do documento de três formas: simples (utiliza os números como se apresentam), cronológico (utiliza as datas do documento) e dígito-terminal (faz uma combinação específica dos números do documento).
Como os números são o elemento principal que orienta o critério de guarda, é necessário que os profissionais elaborem uma ferramenta auxiliar para a identificação, guarda, localização e recuperação dos documentos (tabela, índice, guia ou outro similar).
Por exemplo, se em um sistema numérico há a identificação da prateleira ou gaveta número 03, deve haver alguma ferramenta indicando quais documentos estão nesta gaveta ou prateleira, e porque eles estão lá.
Sendo assim, o método numérico de arquivamento necessita de uma ferramenta auxiliar para proceder à recuperação dos documentos, e por isso ele pertence ao sistema indireto de arquivamento. No caso desta questão, o examinador citou um "índice alfabético remissivo", mas a verdade é que o nome da ferramenta pouco importa, contanto que exista alguma.
Gabarito do professor: Errado
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O método de arquivamento numérico é o que se utiliza dos números de identificação que compõem o documento para estabelecer um parâmetro de guarda dos mesmos. Como esse parâmetro segue uma ordem lógica e objetiva, sua aplicação pode ser realizada por qualquer profissional.
O método numérico se utiliza dos números do documento de três formas: simples (utiliza os números como se apresentam), cronológico (utiliza as datas do documento) e dígito-terminal (faz uma combinação específica dos números do documento).
Como os números são o elemento principal que orienta o critério de guarda, é necessário que os profissionais elaborem uma ferramenta auxiliar para na identificação. guarda, localização e recuperação dos documentos (tabela, índice, guia ou outro similar).
Por exemplo, se em um sistema numérico há a identificação da prateleira ou gaveta número 03, deve haver alguma ferramenta indicando quais documentos estão nesta gaveta ou prateleira, e por que eles estão lá.
Sendo assim, o método numérico de arquivamento necessita de uma ferramenta auxiliar para proceder à recuperação dos documentos, e por isso ele pertence ao sistema indireto de arquivamento. No caso desta questão, o examinador citou um "índice alfabético remissivo", mas a verdade é que o nome da ferramenta pouco importa, contanto que exista alguma.
Gabarito do professor: Errado
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Gab. E
Sem surpresas, a resposta pode ser encontrada no livro de Marilena Paes.
Métodos numéricos. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o NÚMERO, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal.
Tais métodos são indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foram arquivados.
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Direto ao Ponto!
No método de arquivamento numérico, não é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a fim de localizar um documento.
Justificativa: é um método indireto, logo, precisa de um índice.
DIGA: direto = GEOGRÁFICO + ALFABÉTICO (NÃO índice)
INI: indireto = NUMÉRICO + IDEOGRÁFICO (ÍNDICE)
GABARITO: ERRADO
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