Questão 35455

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-MT
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

• A. O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.
• B. No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.
• C. O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.
• D. Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.
• E. O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

Gabarito: B

Comentários

• Método: Ideográfico Numérico
  Sistema: Decimal Indireto
  Principal Elemento: Assunto
  Funcionamento: Os assuntos são divididos em 10 classes, e cada classe pode ser dividida em 10 subclasses, que poderão ser subdivididas em mais 10 e assim sucessivamente. O número máximo de divisões é 10. Este método é baseado no sistema decimal de Melvin Dewey, aplicado nas bibliotecas.
  
  
  Método: Ideográfico Numérico
  Sistema: Duplex Indireto
  Principal Elemento: Assunto
  Funcionamento: A documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Permite a abertura ilimitada de classes.
  
  
  Método: Alfabético
  Sistema: Direto
  Principal Elemento: Nome
  Funcionamento: Os documentos são dispostos em ordem alfabética, respeitadas as regras de alfabetação. Quando se atribui uma cor para cada letra, a fim de facilitar o arquivamento, o método é denominado variadex.
  
  
  Método: Numérico Dígito-Terminal
  Sistema: Indireto
  Principal Elemento: Número decomposto do documento
  Funcionamento: Os números que identificam os documentos são decompostos em grupos de 2, da direita para a esquerda, e
  organizados a partir desses grupos.
  
  
  Método: Ideográfico Alfabético
  Sistema: Enciclopédico Indireto
  Principal Elemento: Assunto
  Funcionamento: Os assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente.
  
  
  Deus Nos Abençoe!!!
• No método enciclopédico existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/específicos) e os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.
• Rámysson,
  
  o ideográfico alfabético não seria um método direto?
• LETRA B É A CORRETA
  
  O método enciclopédico é ordenado pelos temas que exige a alfabetização desses.
  O resto das alternativas são falsas.

• Leonara Rocha, os únicos sistemas DIRETOS são os Geográfico e o Alfabético ("puro"), o ideográfico, por mais que contenha o modo alfabético no nome, continua sendo INDIRETO, devido ao sistema de busca , principal, ser o IDEOGRÁFICO (ASSUNTO).

  Gab. B

• Método Ideográfico ALFABÉTICO - ENCICLOPÉDICO: a ordenação alfabética dos assuntos é feita em vários níveis hierarquizados.

• Método direto e indireto:

  Sistema direto = Alfabético e geográfico.

  Sistema Indireto = Numérico, ideográfico.

  Sistema Semi-Indireto = Alfanumérico.