GABARITO: LETRA C
Método Numérico-dígito-terminal
Algumas instituições, ao organizar seus documentos a partir de números a eles atribuídos, deparam-se com o seguinte problema: muitas vezes tais números são extremamente grandes e difíceis de se trabalhar. Neste caso, a fim de agilizar a recuperação do documento, é indicado o uso do método dígito-terminal.
Este método consiste em decompor o número do documento de tal forma que o mesmo seja arquivado a partir de seus dois últimos dígitos.
Vejamos o exemplo a seguir:
Número do documento: 834.695
Neste caso, para fins de arquivamento, teremos 83-46-95.
Este documento será arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 95. Nesta pasta, como todos terminarão em 95, os documentos serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente anteriores (no caso 46).
Este método apresenta como vantagem maior rapidez na localização dos documentos, uma vez que dispensa a necessidade de se trabalhar com números difíceis de serem memorizados.
GRAN CURSOS.