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Certo. Tipo ou tipologia: espécie + atividade. Ex: Relatório (Especie) de recolhimento do fundo (Atividade).
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Correta questão!
As tipologias documentais são configuraçãoes que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Ex: botetim de ocorrência, boletim de frequência, certidão de óbito, relatório de recolhimento.
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Espécie Documental:É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, gua, requisição, relatório, e outros.
Tipo Documental - Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, relatório da promotoria de Justiça, guia de encaminhamento, requisição de diárias, etc.
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EM REGRA:
ESPÉCIE 1: RELATÓRIO
TIPO 2: RELATÓRIO DE RECOLHIMENTO DE FGTS
CORRETA
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Complementando...
(Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ANEEL Prova: Analista Administrativo) O tipo documental é formado pelo gênero documental, mais a atividade que está configurada em tal documento, ou seja, é o nome definido para determinado documento, segundo o seu formato e a ação implícita em seu conteúdo. E* o tipo documental é formado pela espécie+atividade, e não pelo gênero documental (iconografia, filmográfico, sonoro...)
(Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: AGU Prova: Agente Administrativo) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais. E* tipologia documental é formado por espécie+atividade. Ex: ata(espécie) de reunião(atividade)
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GABARITO: CERTO
De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.