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Gabarito D
Avaliação: “Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos."
Fonte: ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.
Tudo posso Naquele que me fortalece!
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Classificação, Rotina de protocolo: Separar as correspondências, requisitar antecedentes, fazer anexação, encaminhar ao setor de Registro e Movimentação. (entre outras)
Gestão de Documentos: Conjunto de procedimentos referentes à produção, tramitação, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária.
Seleção: Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação.
Avaliação: feito através do método de análise e seleção.
Descarte: Processo de eliminação de documentos.
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Avaliação de documentos é um Processo que busca estabelecer qual a destinação de cada tipo de documento a partir de um plano de classificação e uma tabela de temporalidade a ele associado.
Vantagens:
- Reduz o volume de documentos na organização aos que são realmente necessários.
- Reduz gastos de armazenagem.
- Facilita que se localize os documentos no arquivo para que os documentos permanentes sejam adequadamente preservados.
- Visa, essencialmente, à composição de um patrimônio documental.
É realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), o qual estabelecerão os prazos de guarda e elaborarão as tabelas de temporalidade e destinação, aprovadas pelo Arquivo Nacional.
Gabarito: D
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A classificação é realizada no setor de protocolo.
Nessa etapa são abertos os envelopes de correspondência, desde que não sejam sigilosos ou particulares, para efetuar a análise e identificação do conteúdo/assunto do documento, que devem ser comparados às categorias presentes no plano de classificação previamente elaborado, para saber em qual classe o documento analisado se inclui e, consequentemente, classificá-lo.
A partir da classificação é possível (mas não obrigatório) atribuir uma numeração/código correspondente à classe do documento analisado.