Questão 3647089

• Banca: FAUEL
• Órgão: Câmara de Jaguapitã - PR
• Ano: 2015
• Provas: FAUEL - 2015 - Câmara de Jaguapitã - PR - Assistente Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A gestão documental é composta por várias etapas, sendo uma das principais a classificação, pois o correto arquivamento garante facilidade no momento em que o documento for solicitado e necessite ser resgatado. Existem duas atividades principais no momento da classificação dos arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre ambas.

• A. Codificação e Arquivo.
• B. Recebimento e Arquivo.
• C. Estudo e Codificação
• D. Registro e Classificação.

Gabarito: C

Comentários

• Sobre o mesmo assunto: Q1160908

• CLASSIFICAÇÃO

  Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise (estudo) a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos (codificação) existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos.

  gabarito C

• GAB. C

  para classificar : ESTUDO e CODIFICAÇÂO

  após classificar : INSPEÇÃO, ORDENAÇÃO, GUARDA DOC. , RETIRADA