Dias (1993) define o cut-off como um dos procedimentos mais importante do inventário pois se a organização não for bem feita, corre-se o risco de o inventário não corresponder a realidade. Ele pode ser um mapa com todos os detalhes dos três últimos documentos emitidos antes da contagem, o recomendável é que não haja movimentação de materiais na data da contagem e que o departamento de compras oriente os fornecedores para que não sejam entregues materiais nesta data, é necessário um bom planejamento na área de produção referente aos produtos acabados para o almoxarifado e a expedição deverá também separar os produtos faturados e não entregues dos demais itens que serão inventariados.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4ª edição. São Paulo: Atlas, 2010.
A questão em apreço exige que tenhamos conhecimentos sobre procedimentos típicos da administração de materiais. Marquemos a alternativa que apresenta o procedimento descrito no enunciado.
A - correta. Cut-off é um dos procedimentos mais importantes do inventário. No caso de sua organização não for bem realizada, há o risco de o inventário não corresponder com a realidade. O cut-off pode consistir em um mapa com todos os detalhes dos três últimos documentos emitidos antes da contagem. Seguindo os seus pressupostos, não é recomendado que haja movimentação de materiais na data da contagem e que o departamento de compras instrua os fornecedores para que entreguem materiais na data em que a organização estiver inventariando seu estoque.
B - incorreta. Convocação das equipes de inventário (imagino que seja a isso que a banca remete o termo convocação): os inventariantes devem ser escolhidos e agrupados em duas equipes: a equipe de primeira contagem ou de reconhecimento e a equipe de segunda contagem ou de revisão. Cada equipe deve ser convocada com certa com todos os esclarecimentos e suficiente motivação para o bom andamento das contagens.
C - incorreta. Arrumação física: os itens a serem inventariados deverão ser adequadamente arrumados, agrupando itens iguais, identificando-os com os respectivos cartões, desimpedindo os corredores para facilitar a movimentação, isolando os itens que não serão inventariados de maneira a facilitar os trabalhos de contagem, permitindo um trabalho mais rápido e inteligente de contagem.
D - incorreta. Cartão de inventário: também chamado ficha de inventário, constitui o meio de registro de contagem de cada item. O cartão de inventário pode ser impresso em diferentes cores para identificar os vários tipos de estoque e pode ter partes destacáveis para até três contagens do mesmo item.
Concluímos que a alternativa "A" é a correta.
GABARITO: A
Fonte:
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.
DIAS. M. A. P. Administração de Materiais, princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.