Gabarito: C.
Responsabilidade a conferência dos materiais
1 - Entrada de Materiais
A entrada de materiais inicia o processo de recebimento e tem como atribuição a recepção do veículo transportador para proceder a triagem da documentação e encaminhar o veículo para descarga, além de efetuar o registro/cadastro necessário. (Depois, aciona-se a armazenagem.)
2- Conferência Quantitativa
Verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
• Cálculo (grandes quantidades e embalagens padronizadas);
• Balança contadora pesadora/100:1 e 10:1 (grande quantidade de pequenos volumes);
• Pesagem (maior peso e volume).
• Manual (pequenas quantidades).
• Medição.
3 - Conferência Qualitativa
Verificação se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas, modelos etc.).
• Características dimensionais;
• Características específicas;
• Restrições de especificação;
• Acompanhamento durante a fabricação;
• Inspeção no fornecedor do produto acabado; e
• Inspeção por ocasião do recebimento.
4 - Regularização
Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação da conferência quantitativa e qualitativa, por meio do laudo de inspeção e confrontação da quantidade conferida em relação à faturada. (aceite ou a recusa)
Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre a atividade de recebimento de materiais. Tendo dito isso, marquemos a alternativa que não está de acordo com o assunto.
recebimento de materiais é tido como uma etapa intermediária entre a compra e o pagamento junto ao fornecedor. João José Viana divide a classificação de materiais em quatro fases, são elas:
- Entrada de materiais: recepção dos veículos que transportam os materiais, verificação dos dados básicos de entrega e encaminhamento para a área de descarga etc.
- Conferência quantitativa: verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor do material está de acordo ao que foi, de fato, entregue.
- Conferência qualitativa: verifica se as especificações técnicas do material entregue estão de acordo com o que fora solicitado pelo setor de compras da organização.
- Regularização: é o resultado lógico e natural das etapas supracitadas, pode ser originada a partir da entrada do material, da devolução total ou parcial, ou ainda, da reclamação ao fornecedor por falta de material.
Tendo como base as atividades expressa acima, podemos dizer que a afirmativa incorreta, atendendo ao comando da questão, é a "C". Não há que se falar em receber compras não autorizadas previamente.
GABARITO: C
Fonte:
FENILI, R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concursos Públicos. 3. ed. São Paulo: Método, 2014.