GABARITO: LETRA D
Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. O Controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas. O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente, tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente, e a área de produção trabalha com uma maior margem de segurança de estoque, por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo).
O objetivo do controle de estoque é otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido. O estoque do produto acabado, a matéria-prima e o material em processo não serão vistos como independentes. Todas as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoque influenciarão os outros tipos. Às vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organização mais tradicionais e conservadoras. O controle de estoque tem também o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material armazenado na empresa.
Fonte: Sebrae /ColadaWeb
Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre alguns procedimentos que integram a gestão de materiais nas organizações. Tendo dito isso, vejamos qual das atividades elencadas nas alternativas completa a lacuna do enunciado.
A - incorreta. Requisição consiste na entrega do material ao usuário mediante a apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade.
B - incorreta. Distribuição de materiais é a atividade derradeira da gestão de almoxarifados, cuja finalidade é fazer chegar o material em perfeitas condições ao usuário. Há autores que fazem a seguinte divisão:
- Distribuição interna diz respeito à distribuição de materiais internamente à organização, para a continuidade de seu processo de trabalho.
- Distribuição externa trata da entrega dos produtos acabados a seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de transporte.
C - incorreta. O recebimento do item de material é a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor. Somente após o recebimento é que o pagamento é autorizado.
D - correta. Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e a saída de material no almoxarifado. Dentre as suas finalidades está a busca pela garantia de que a quantidade certa de mercadorias esteja disponível em uma organização no momento certo.
Após analisar as alternativas apresentadas, concluímos que a letra "D" é a correta.
GABARITO: D
Fonte: Escola Nacional de Administração Pública - ENAP, 2015.