Questão 366910

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: TermoMacaé
• Ano: 2009
• Provas: CESGRANRIO - 2009 - TermoMacaé - Técnico de Administração; CESGRANRIO - 2009 - TERMORIO - Técnico de Administração e Controle Júnior
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento

• A. numérico.
• B. geográfico.
• C. unitermo.
• D. automático.
• E. dígito-terminal.

Gabarito: B

Comentários

• Método de Arquivamento:
  
  •Alfabético: utilizado p/ nomes de pessoas, empresas.  É  um método de acesso direto

   

  •Numérico: é  um  método de acesso indireto que se baseia em atribuir códigos numéricos aos documentos

   

  •Alfa-numérico: utiliza  a  combinação de números e letras

   

  •Geográfico: utilizado p/ pesquisas por áreas geográficas  

   

  •Assunto: é o método que indexa o documento por assunto (problema: interpretação)
  
  
  
  Gabarito - B
•  Geográfico
   
  Este método é direto e é usado quando o principal elemento a ser considerado, após busca direta no documento, é a procedência ou local.  O arquivamento, desse modo, é feito por:
   
              a) nome do Estado, cidade e correspondente;
              b) nome  da cidade, Estado e correspondente.
• GEOGRÁFICO
  
  O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações - local e nome do correspondente (ou interessado).
  
  - estado-cidade-correspondente; Ao ordenar por Estado, a capital deste deve vir primeiro. Logo depois as demais cidades em ordem alfabética;
  - cidade-estado-correspondente: Cidades por ordem alfabética;
  - país-cidade-correspondente: Ao ordenar por país, a capital deve vir primeiro. Logo depois as cidades em ordem alfabética.
  
  Bons estudos!
• O profissional não tem que optar, ele pode optar, é recomendável que ele opte, mas ele não tem que optar. Não é obrigatório. Não entendo como as bancas dão uns vacilos como este. Apesar disto, dá pra perceber de cara que a questão pede o método de arquivamento mais apropriada para a situação do enunciado, no caso, o geográfico.