Questão 367321

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-PI
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que

• A. todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.
• B. haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos documentos.
• C. os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.
• D. os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.
• E. os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se referem.

Gabarito: D

Comentários

• ordem enciclopédica: Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, ordenadas conforme a seqüência rigorosa das letras.

  Dicionário de Terminologia Arquivística
• De acordo com o livro Arquivologia para concursos (Renato Valentini, editora Elsevier) o método enciclopédico é um modo de método alfabético e "existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/específicos) (...) Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética". Exemplo: 
  ARQUIVO CORRENTE
  Documento consultado com frequência
  Setorial
  ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
  Pré-arquivo
  ARQUIVO PERMANENTE
  Histórico
  
  No entanto, a ALTERNATIVA A NÃO CONTEMPLA ESTA DESCRIÇÃO, pois o método enciclopédico é mais do que um mero organizar por ordem alfabética (a alternativa A corresponde ao método chamado DICIONÁRIO). Portanto, a alternativa correta é a D (o exemplo acima colocado demonstra bem que os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais). 

• Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes:

  1. Métodos Básicos

  2. Métodos Padronizados

  Os Métodos Básicos por sua vez são divididos em 4 grupos:

  a. Alfabético

  b. Geográfico

  c. Numérico

  d. Ideográfico, esse por sua vez dividido em duas classes:

          d.1 Classe  Alfabética

                     * Dicionário: separada por assunto

                     * Enciclopédico: separada por assunto do geral para o específico, no qual o específico fica subordinado ao geral.

           d.2 Classe Numérica

  
  

• método enciclopédico (método ideográfico alfabético), caracteriza-se pela existência de uma hierarquização entre os assuntos, partindo-se dos gerais para os específicos.