De modo geral, pode-se dividir as atividades em meio e fim.
- a) Atividade-Meio: Os documentos produzidos por meio das atividades meio são documentos que compreendem duas ações fundamentais as gerenciais e burocráticos de apoio, segundo Lopes (2009): Os documentos administrativos nascem nas atividades meio.
ESSES não tem haver com a finalidade principal, como exemplo, os documentos que definem a política da organização, de gestão dos recursos financeiros, patrimoniais, humanos e informacionais.
-
- b) Atividade-Fim: Documentos criados para cumprir a finalidade da instituição, compreendem ações técnicas ou científicas.
Lopes (2009) destaca ainda que a atividade-fim trata-se das atividades que definem a instituição, permitindo a sua qualificação em uma ordem de organizações que, no mesmo sentido ou de modo complementar, desenvolvem atividades similares, com algumas diferenças e especializações.
LOPES, Luiz Carlos. A nova arquivistica na modernização administrativa. 2. ed. Brasília: PROJECTO EDITORIAL, 2009.