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Etapas do Protocolo
✔ Recebimento: é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal.
✔ Registro: Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações
✔ Distribuição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa.
✔ Tramitação: É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função).
✔ Expedição de documentos: A expedição é por onde sai o documento. Deve-se verificar se faltam folhas ou anexos. Também deve numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, pois as cópias são o acompanhamento da tramitação do documento na empresa e serão encaminhadas ao arquivo. As originais são expedidas para seus destinatários.
Fonte: https://centraldefavoritos.com.br/2016/09/27/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-parte-2/
gab. D
Bons Estudos ツ
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Depois de ser recebido , isso é separação ou classificação!!!
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Etapas do Recebimento:
1. Verificar se o documento, avulso ou processo, destina-se ao órgão ou entidade,
independentemente de o destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado. Havendo comprovante de
recebimento, este deverá ser datado, assinado ou emitido por sistema informatizado e devolvido. Caso o
mesmo não se destine ao órgão ou entidade, providenciar a sua devolução.
2. Verificar se o invólucro do documento, avulso ou processo, encontra-se íntegro. Havendo danos
no invólucro, registrar o fato no ato do recebimento e comunicar imediatamente à autoridade competente.
3. Separar os documentos avulsos de caráter oficial daqueles de caráter particular. Os de caráter particular seguirão os procedimentos determinados pelo órgão ou entidade.
4. Separar os documentos, avulsos ou processos, de caráter oficial em ostensivos ou sigilosos. Os documentos, avulsos ou processos, de caráter oficial sigiloso receberão tratamento de acordo com o estabelecido pela legislação em vigor.
Fonte: Material da Coruja.
Rumo à PC PA.
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depois de ser recebido no setor de protocolo é o recebimento?
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depois de ser recebido no setor de protocolo é o recebimento?
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Se é depois não pode ser recebimento.
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É na etapa de registro que vai ver se será registrado ou n (obviamente) será registrada se for oficial, caso for particular, é levado direto para distribuição. Questão bem mal feita.