Questão 3738640

• Banca: ACEP
• Órgão: Prefeitura de Aracati - CE
• Ano: 2019
• Provas: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

O Protocolo, entre outras atividades, é o setor responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua devida tramitação. Assinale a alternativa que apresenta atividades realizadas por um protocolo.

• A. Recebimento, classificação, registro, distribuição, avaliação, controle da tramitação e descrição.
• B. Recebimento, classificação, registro, recolhimento, expedição, autuação, seleção e eliminação.
• C. Recebimento, registro, distribuição, avaliação, controle da tramitação, controle da produção documental, avaliação, expedição e seleção.
• D. Recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação, expedição e autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos daí decorrentes.

Gabarito: D

Comentários

• Quanto à A, descrição é uma atividade de arquivos permanentes e sabemos que o protocolo se encontra no contexto da Gestão de documentos, este, por sua vez, não trata dos arquivos permanentes, e sim do corrente e intermediário.

• ✔Recebimento: aqui separamos os documentos em ostensivos e sigilosos.

  ✔Classificação: aqui  identificamos o conteúdo.

  ✔Registro: São registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, isso varia de instituição. São registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos

  ✔Autuação: os documentos são enumerados conforme seu posicionamento, ou seja, conforme a chegada do arquivo.

  ✔Expedição/distribuição: consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários.

  ✔Controle e movimentação: quando se faz o devido monitoramento

• Gab D

• DBTA TEM UM CONCEITO E A LEI 8.159 TEM OUTRO.