Vamos ver o que nos ensina o ARQUIVO NACIONAL-SIGA:
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação,
que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a
garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve
necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma
instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo
para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
Gabarito letra B
A avaliação ocorre na idade corrente, e um documento é avaliado para que se possa traçar a sua destinação final de maneira adequada. A atividade de avaliação consiste na definição dos prazos de guarda e destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda. Objetivos:
· reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos;
· aumentar o índice de recuperação da informação;
· garantir condições de conservação da documentação de valor permanente;
· conquistar espaço físico;
· aproveitar melhor os recursos humanos e materiais;
· Preservação e conservação dos acervos;
· recuperação rápida e eficiente de documentos e da informação.