Questão 3754633

• Banca: VUNESP
• Órgão: Prefeitura de Marília - SP
• Ano: 2017
• Provas: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A gestão documental garante o efetivo controle do documento, permitindo a localização dos documentos e o acesso rápido às informações.

Essa afirmação se justifica porque a gestão documental assegura

• A. a eliminação de documentos que são cópias.
• B. a digitalização de documentos.
• C. o cumprimento parcial da tabela de temporalidade de documentos.
• D. a implantação de um sistema informatizado de busca.
• E. o cumprimento de todas as fases do documento.

Gabarito: E

Comentários

• LETRA:E

  TODAS AS FASES!

  A gestão documental assegura o cumprimento de todas as fases do documento: CORRENTE, INTERMEDIÁRIA e PERMANENTE. Nesse sentido a gestão documental garante o efetivo controle do documento desde sua produção até sua destinação final: eliminação ou guarda permanente e permite a localização dos documentos e acesso rápido às informações.

  FONTE:arquivoestado.sp.gov.br

• Gabarito: E.

  Conceito de Gestão de Documentos dado pela lei Arquivística Nacional 8.159/1991, que define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.”

  Todas as fases do documento, ou seja, criação, utilização e destinação.

  Alexandre Oliveira

  Professor de Arquivologia

  @xandi.oliveirac