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ID
3754636
Banca
VUNESP
Órgão
Prefeitura de Marília - SP
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em qual idade, ou fase, os documentos devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência no arquivo?

Alternativas
Comentários
  •  A avaliação dos documentos de arquivo consiste em identificar seus valores (primário/administrativo ou secundário/histórico) e definir prazos de guarda. 

    A avaliação deve ser feita na idade corrente, a fim de se distiguirem não só os documentos de valor eventual, de eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. Para que a avaliação aconteça é necessário que os documentos estejam preliminarmente classificados adequadamente.

    fonte: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14066/lincoln-barros/cai-muito-em-prova-o-que-e-uma-tabela-de-temporalidade.

    gab: A

  • Arquivo corrente:

    *Protocolo (Recebimento, registro, distribuição, movimentação);

    *Expedição;

    *Arquivamento:

    *Empréstimo e consulta;

    *Destinação.

  • A classificação de documentos e, consequentemente a determinação dos prazos por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser feita na origem, ou seja, quando o documento é produzido ou recebido na instituição. Dessa forma, saberemos por quanto tempo o documento deve ficar no arquivo corrente, intermediário e se será eliminado ou recolhido ao arquivo permanente, completando todo o ciclo. 

    Essa origem, ou seja, o momento de produção ou recepção dos documento ocorre na primeira idade, ou seja, nos arquivos correntes. Os arquivos correntes podem ser entendidos como os setores de trabalho. Se esses setores possuem atividades para realizar, eles precisam criar os documentos e é nesse momento que a classificação deve ser aplicada.

    Gabarito do Professor: A