Questão 3754648

• Banca: VUNESP
• Órgão: Prefeitura de Marília - SP
• Ano: 2017
• Provas: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Os programas de gestão documental devem definir normas e procedimentos técnicos referentes à produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos durante todo o seu ciclo de vida, o que inclui a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Estes últimos são requisitos necessários, inclusive, para

• A. a elaboração do plano de classificação da instituição.
• B. o desenvolvimento de sistemas integrados de gerenciamento de imagens.
• C. a implantação de um programa de conservação preventiva.
• D. o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de informações.
• E. o monitoramento do sistema de tramitação de documentos físicos e digitais.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito letra D para os não assinantes.

  D) o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de informações.

• Alguém poderia me explicar por que é a letra D? Respondi letra C pensando que, uma vez que se tem os prazos de guarda, sabendo quais documentos vão ficar na instituição por mais tempo, dá pra implantar um programa de conservação preventiva visando já proteger esses documentos para que tenham a vida útil longa que é prevista a eles.

• Questão muito mal formulada, eu assinalei a opção D por entender que os dois últimos que a questão se refere são: uso e arquivamento. Assim, das opções de respostas, a que eu achei que se encaixou melhor foi a: de um sistema de gestão de informações, já que seria necessário se pensar em guarda e acesso às informações dos documentos.