Questão 3754654

• Banca: VUNESP
• Órgão: Prefeitura de Marília - SP
• Ano: 2017
• Provas: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Promover a transparência das ações administrativas, agilizar o processo decisório, além de controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, são objetivos da

• A. avaliação de documentos.
• B. gestão de informações.
• C. descrição de documentos.
• D. gestão de documentos.
• E. política de conservação de documentos.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito: D.

  Conceito de Gestão de Documentos dado pela lei Arquivística Nacional 8.159/1991, que define gestão de documentos como:

  “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.”

  Alexandre Oliveira

  Professor de Arquivologia

  Insta: @xandi.oliveirac

• GABARITO: Letra D

  Objetivos da gestão de documentos:

  • Assegurar o pleno exercício da cidadania;
  • Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
  • Promover a transparência das ações administrativas;
  • Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;
  • Agilizar o processo decisório;
  • Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe;
  • Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;
  • Racionalizar a produção dos documentos;
  • Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos;
  • Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente.

  Fonte: www.arquivoestado.sp.gov.br - Gestão Documental Aplicada