A questão lista diversos instrumentos que são utilizados na gestão documental.
a) Esse termo lista os documentos que estão sendo transferidos do arquivo corrente para o intermediário. Errada.
b) O organograma reflete a estrutura da organização. Errada.
c) Não existe ata de eliminação e sim termo, lista e edital de eliminação de documentos. Errada.
d) O Plano de Classificação é o instrumento que estrutura todas as atividades e funções institucionais em classes. Essas classes terão as suas temporalidades de documentos, de acordo com a tabela de temporalidade, que definirá por quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental e se os mesmos poderão ser eliminados ou guardados permanentemente. Para elaborar o Plano, que é a origem de tudo, os responsáveis devem conhecer todos os processos, as atividades, as funções, a estrutura atual e passada da instituição, toda a sua composição e qualquer informação que ajude a sistematizar as funções que representam o documento. Certa.
e) O termo de recolhimento é o instrumento que registra os documentos que serão recolhidos para o arquivo permanente. Errada.
Gabarito do Professor: D