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Gabarito Errado
Esse seria o arquivo de segunda idade, também conhecido como arquivo intermediário.
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A teoria das três idades é dividida em três fases: corrente, intermediária e permanente.
Na fase corrente ficam os documentos que possuem maior possibilidade e frequência de uso, pois são documentos que estão cumprindo as funções pelas quais foram criados.
Na fase intermediária ficam os documentos que já cumpriram as suas funções, mas que ainda podem ter o seu acesso solicitado para que alguma atividade pendente possa se realizada. Esses documentos, após o tempo definido pela tabela de temporalidade, são eliminados ou guardados permanentemente.
No arquivo permanente ficam os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, que já cumpriram o que tinham que cumprir, e adquiriram um valor secundário por suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
A questão diz que nos arquivos de primeira idade, ou seja, nos correntes, são guardados documentos com frequência de uso diminuída, o que está incorreto. Essa é uma característica dos arquivos intermediários.
Gabarito do professor: errado
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a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/ administrativo/ jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
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GAB. ERRADO
Os arquivos de SEGUNDA IDADE que guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
PRIMEIRA IDADE ---> Corrente ---> Uso frequente ---> Local de guarda: Próximo ---> Valor primário
SEGUNDA IDADE ---> Intermediário ---> Não usado com tanta frequência ---> Local de guarda: Mais distante ---> Valor primário
TERCEIRA IDADE ----> Permanente ---> Consultivo e probatório ---> Viável ao acesso público ---> Valor secundário
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gabarito errado.
O arquivo de segunda idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
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Gabarito: Errado.
· Primeira Idade: Documentos de Valor Primário. Consultados com Frequência.
· Segunda Idade: Documentos de Valor Primário (reduzido em função do uso e não do Valor). Consultados esporadicamente.
· Terceira Idade: Arquivos de valor histórico e cultural.
Alexandre Oliveira
Professor de Arquivologia
insta: @xandi.oliveirac
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Errado
Arquivo de segunda idade (Intermediário) guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
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Intermediário.
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Erro = vermelho
O arquivo de primeira idade (Intermediário) guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
Se fosse = segunda idade (Intermediário), estaria correto.
Cespe: Esse valor de primário decai com o tempo. (Quando = Corrente para o intermediário)
GABARITO: ERRADO
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ERRADO.
Arquivo Primário
- Primeira fase do ciclo de vida
- Valor primário
- Consulta frequente ou alto potencial de uso
- Deve permanecer próximo aos produtores(setores)
- Deve ser de fácil acesso
- Armazenamento vertical (Pastas suspensas)
- Acesso restrito
- Todo documento nasce com valor primário
Arquivo Intermediário:
- Valor Primário
- Segunda fase do ciclo de vida.
- Consulta pouco frequente.
- Mantidos/Conservados por razões Administrativas, legais ou financeiras.
- Aguardam eliminação ou guarda permanente (cumprir prazos)
- Pode ser armazenado em local diferente da instituição (até mesmo outra cidade)
- Finalidade: ECONÔMICA.
- TRANSFERÊNCIA
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Resolução:
A teoria das três idades é dividida em três fases: corrente, intermediária e permanente.
Na fase corrente ficam os documentos que possuem maior possibilidade e frequência de uso, pois são documentos que estão cumprindo as funções pelas quais foram criados.
Na fase intermediária ficam os documentos que já cumpriram as suas funções, mas que ainda podem ter o seu acesso solicitado para que alguma atividade pendente possa se realizada. Esses documentos, após o tempo definido pela tabela de temporalidade, são eliminados ou guardados permanentemente.
No arquivo permanente ficam os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, que já cumpriram o que tinham que cumprir, e adquiriram um valor secundário por suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
A questão diz que nos arquivos de primeira idade, ou seja, nos correntes, são guardados documentos com frequência de uso diminuída, o que está incorreto. Essa é uma característica dos arquivos intermediários.
Resposta: errada
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ARQUIVO CORRENTE > VALOR PRIMÁRIO E DE PRIMEIRA IDADE
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO > VALOR PRIMÁRIO E DE SEGUNDA IDADE
ARQUIVO PERMANENTE > VALOR SECUNDÁRIO E TERCEIRA IDADE
Corrente ----> TRANSFERÊNCIA --->Intermediário--->RECOLHIMENTO->Permanente
Corrente --->RECOLHIMENTO----Permanente