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Existem três tipos de transferência de documentos ou papéis de um arquivo para outro:
- Transferências periódicas: são efetuadas em intervalos predeterminados, para os arquivos inativos ou mortos, dependendo da frequência de uso.
- Transferência permanetes: são realizadas em intervalos irregulares, sem qualquer planejamento.
- Transferências diárias: são as mais recomendáveis, porquê mantêm em ordem os arquivos ativos.
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Gabarito D
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TRANSFERÊNCIA
A Transferência pretende:
• Manter espaço disponível e de fácil manuseio nos arquivos em uso ou ativos;
• Facilitar o trabalho de arquivar, localizar e consultar documentos nos arquivos;
• Liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática atual;
• Manter o arquivo em bom estado de conservação aumentando sua vida útil; e Reduzir ou eliminar despesas desnecessárias com novos equipamentos.
TIPOS DE TRANSFERÊNCIA
Transferência periódicas: São efetuadas em intervalos predeterminados, para arquivos inativos ou mortos, dependendo da frequência de uso.
Transferências permanentes: São transferências realizadas em intervalos irregulares, sem qualquer planejamento.
Transferências diárias: são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos.
Fonte: ARQUIVO: Tecnologia em Secretariado. Disponível em: https://pt.slideshare.net/16101985/arquivo-15660534 Acesso em 07 de Julho de 2020.
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GABARITO: LETRA D
Transferências periódicas: As transferências são efetuadas em intervalos predeterminados, para os arquivos inativos ou mortos, dependendo da frequência de uso.
Transferências permanentes: São transferências realizadas em intervalos irregulares, se qualquer planejamento.
Transferências diárias: São as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos.
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Resolução: sempre que os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente, podem ser transferidos aos arquivos intermediários, de acordo com o prazo definido pela tabela de temporalidade. Essas transferências podem ocorrer de forma sistemática, de três maneiras:
Transf. diária: envio sempre que o documento cumprir seu prazo corrente.
Transf. permanente: envio de tempos em tempos.
Transf. periódica: envio em tempos determinados.
a) Se a gestão documental da instituição permitir o envio imediato, é o ideal, pois só o que ficará no arquivo corrente será o que de fato deve estar lá. Entretanto, as rotinas de trabalho são completas e é difícil que essa transferência aconteça de forma tão organizada. Esse tipo de transferência é chama de diária, e não periódica. Errada.
b) Se o documento está sendo arquivado, consultado ou sofrendo qualquer tipo de transferência, não deve ser transferido. Errada.
c) Na permanente, o intervalo não é predeterminado. Errada.
d) Sim, de tempos em tempos. Certa.
e) Na diária, a vantagem é justamente evitar o acúmulo. Errada.
Resposta: D
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Alguém pode explicar o gabarito ser a letra D? "Transferências permanentes são transferências realizadas em intervalos irregulares, conforme o planejamento do estabelecimento."
Se a definição de Transferência Permanente é: são realizadas em intervalos irregulares, sem qualquer planejamento.
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- Transferência permanetes: são realizadas em intervalos irregulares, SEM qualquer planejamento.
?????????? O.o
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Ué, mas não tem pelo menos um "planejamento" com a Tabela de temporalidade?
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aparentemente arquivologia não é o forte dessa banca...
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Será que essa Banca também vai dar trabalho na PC-PA?
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nada a haver essa questão como dar um tratamento uniforme, para instituições distintas? cada uma organiza do seu jeito o manejo dos documentos. Questão digna de anulação
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Transferência para o arquivo ativo??? mas não é de lá que são criados ? até onde sei é isso. E outra, transferência para o arquivo permanente é um termo errado o certo é recolhimento, já fiz tantas questões e em meus materiais não consta isso não. Essa banca é doente.
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De acordo com meus estudos:
Transferência - Intermediário
Recolhimento - Permanente
Matéria sem regulamentação, sem autores consagrados, com dezenas de leis espalhadas, da nisso, a liberdade para a banca fazer o que bem entender.
Direito administrativo é um exemplo, porém existem bons autores e discordam em poucas coisas.
Em arquivologia, pelo jeito, usam 25 palavras para dizer a mesma coisa.
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GABARITO LETRA D
A banca trouxe um conceito de Medeiros e Hernandes (1999) relativo à transferência de documentos de que existem três tipos de transferência de documentos ou papéis de um arquivo para o outro: transferências peródicas, permanentes e diárias:
a) Transferências periódicas: são efetuadas em intervalos PREDETERMINADOS, para os arquivos INATIVOS OU MORTOS, dependendo da frequência de uso;
b) Transferências permanentes: são realizadas em INTERVALOS IRREGULARES, SEM QUALQUER PLANEJAMENTO;
c) Transferências diárias: são as mais RECOMENDÁVEIS, porque mantêm em ordem os ARQUIVOS ATIVOS, o trabalho poderá ser facilitado se o documento já arquivado constar sua validade ou vencimento, ou marcação que indique a data da transferência.
ANALISEMOS...
a) As transferências periódicas são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos.
ERRADO: a letra "a" está incorreta, pois a alternativa atribui características da transferência diária às transferências periódicas.
b) Na transferência periódica, as transferências podem ser feitas no mesmo instante em que se arquiva ou se consulta um documento qualquer.
ERRADO: a letra "b" está incorreta, pois as transferências periódicas são predeterminadas, ou seja, são planejadas/pré-estabelecidas.
c) Para a transferência permanente, as transferências são efetuadas em intervalos predeterminados, para os arquivos inativos, dependendo da frequência de uso.
ERRADO: a letra "c" está incorreta, pois a alternativa atribui características das transferências periódicas às transferências permanentes.
d) Transferências permanentes são transferências realizadas em intervalos irregulares, conforme o planejamento do estabelecimento.
GABARITO CORRETO, APESAR DE SER PASSÍVEL DE RECURSO. O conceito de transferências permanentes apresentadas no início do texto, dizem que as transferências permanentes NÃO possuem QUALQUER PLANEJAMENTO.
e) A transferência diária é realizada normalmente quando o acúmulo de papéis no arquivo ativo é tão grande que chega a atrapalahar o bom andamento do serviço.
ERRADO: a letra "e" está incorreta, pois as transferências diárias são realizadas diariamente para manter em ordem os arquivos, ou seja, são realizadas todos os dias para não deixar uma bagunça. Não esperam acumular! A alternativa diz justamente o contrário disso.
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AOCP - Deusulive
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3 tipos de transferência de documentos ou papéis de um arquivo para outro:
- Transferências periódicas: intervalos predeterminados
- Transferência permanentes: intervalos irregulares, sem qualquer planejamento.
- Transferências diárias: são as mais recomendáveis, porquê mantêm em ordem os arquivos ativos.
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Banca LIXO......................
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No meu ver, passível de anulação, mal formulada.
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peste da banca
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mais uma vez o Instituto AOCP utiliza como referência Rosineide Magalhães de Souza, que não é arquivista, e sim linguista, a qual utiliza termos antigos que estão em desuso pelas Ciências da informação (Arquivologia). Tantos arquivistas brasileiros renomados, como Heloisa Bellotto, e a banca utiliza como referência para elaborar suas questões de arquivologia uma linguista.
Toda Transferência é permanente (vai do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente) e o recolhimento (leva os documentos do arquivo corrente para o intermediário).
Não existe "arquivo morto".
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Mano, por mais que vc esteja bem em uma matéria, chega em uma questão da Aocp e se depara com isso... é desmotivador, parece que não sei de nada mesmo tendo estudado bastante
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Já errei várias vezes a mesma questão...
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Para documentos permanentes, não seria recolhimento?
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Quanto mais estudo arquivologia para esta banca sei que que nunca vou entende-la
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ARQUIVO TRANSFERÊNCIA: 3(três-T de transferência)
3 pintinhos, PERI, PERMÁ E DIAS, foram passear, além das montanhas para Piar: Piu!
- PIO: - predeterminados; irregulares; ordem.
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POR QUE OS PROFESSORES DO Q CONCURSOS DEMORAM TANTO? DEIXAM OS ALUNOS NA MAO
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O esquema é o seguinte: estude bastante arquivologia, resolva as questões da banca, MAS NADA DISSO GARANTE QUE IRÁ CAIR O QUE ESTUDOU rsrsrs
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pense numa banca porca!
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nem vejo os prof ensinando isso
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Plausível recurso, que ódio dessa aocp
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A transferência pode ser permanente (realizada em intervalos irregulares) ou periódica (seguindo um cronograma regular).
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Essa banca e seus assuntos estranhos.
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Uma falta de respeito com quem estuda pra se deparar com uma questão dessa..........
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A AOCP elaborando Questões objetivas que na verdade são subjetivas.
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Pelo menos não é só eu :(
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Acertei na força do ódio!
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Transferência para arquivo permanente? AOCP é uma banca esquisita.
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ave maria
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Colegas, se vocês estão estudando para algum concurso que a AOCP está organizando, prestem muita ATENÇÃO no CARGO das questões de arquivologia que a banca já elaborou. Pois nas questões especificamente para cargos na área de SECRETARIADO, sobretudo na área da educação (como essa questão), a banca costuma utilizar como fonte o Manual de técnicas de redação e arquivo do Ministério da Educação, que traz alguns conceitos não mais utilizados em muitas doutrinas.
No mais, a alternativa D está correta e o comentário do colega Dragão12 diverge da fonte trazida pela banca, porque de fato as transferências permanentes são realizadas em intervalos irregulares, conforme o planejamento do estabelecimento, pois elas se dão em intervalos não preestabelecidos e quando necessário, devido ao acúmulo de documentos.
FONTE: http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf (páginas 40 e 41)
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Sempre que os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente,
podem ser transferidos aos arquivos intermediários, de acordo com o prazo definido pela tabela de temporalidade.
Essas transferências podem ocorrer de forma sistemática, de três maneiras:
Transf. diária: envio sempre que o documento cumprir seu prazo corrente.
Transf. permanente: envio de tempos em tempos.
Transf. periódica: envio em tempos determinados.
a) Se a gestão documental da instituição permitir o envio imediato, é o ideal, pois só o que ficará no arquivo
corrente será o que de fato deve estar lá. Entretanto, as rotinas de trabalho são complexas e é difícil que essa
transferência aconteça de forma tão organizada. Esse tipo de transferência é chamada de diária, e não periódica.
Errada.
b) Se o documento está sendo arquivado, consultado ou sofrendo qualquer tipo de transferência, não deve
ser transferido. Errada.
c) Na permanente, o intervalo não é predeterminado. Errada.
d) Sim, de tempos em tempos. Certa.
e) Na diária, a vantagem é justamente evitar o acúmulo. Errada.
Gabarito do Professor: Letra D.
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Autor: Comentário da professora Serenna Alves, arquivista do IFMG.
Essas transferências podem ocorrer de forma sistemática, de três maneiras:
Transf. diária: envio sempre que o documento cumprir seu prazo corrente.
Transf. permanente: envio de tempos em tempos.
Transf. periódica: envio em tempos determinados.
a) Se a gestão documental da instituição permitir o envio imediato, é o ideal, pois só o que ficará no arquivo corrente será o que de fato deve estar lá. Entretanto, as rotinas de trabalho são complexas e é difícil que essa transferência aconteça de forma tão organizada. Esse tipo de transferência é chamada de diária, e não periódica. Errada.
b) Se o documento está sendo arquivado, consultado ou sofrendo qualquer tipo de transferência, não deve ser transferido. Errada.
c) Na permanente, o intervalo não é predeterminado. Errada.
d) Sim, de tempos em tempos. Certa.
e) Na diária, a vantagem é justamente evitar o acúmulo. Errada.
Gabarito do Professor: Letra D.