SóProvas


ID
3765058
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
Prefeitura de Betim - MG
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao tipo de arquivo, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: C

    A AOCP trouxe o conceito de Rosineide Magalhães de Souza - Técnicas de redação e arquivo. A autora descreve que os TIPOS DE ARQUIVOS podem ser divididos em:

    • ARQUIVO ATIVO: (ou temporário) mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
    • ARQUIVO INATIVO: (ou intermediário) guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
    • ARQUIVO MORTO: (ou permanente) armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.

    Atenção ao enunciado da questão: "No que se refere ao tipo de arquivo..."

    A) O arquivo inativo armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas. ➛ Trata-se do arquivo MORTO e não inativo.

    B) Descreve corretamente as condições necessárias na organização de arquivos: SIMPLICIDADE e FLEXIBILIDADE.Mas não se refere aos tipos de arquivos.

    D) Descreve corretamente a condição necessária na organização de arquivos: SEGURANÇA.Mas não se refere aos tipos de arquivos.

    E) O arquivo inativo mantém os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes. ➛ Trata-se do arquivo ATIVO e não inativo.

    CONCLUSÃO: As únicas alternativas que se referem aos tipos de arquivos, como comanda a questão, são: A, C e E, porém somente a C está correta. ➤ Letras B e D são fundamentadas no conceito de MEDEIROS e HERNANDES (2010, p. 228): "O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso”.

  • alguém aqui concorda com o gabarito? porque eu não entendi . marquei D
  • Tâmara Bezerra de Moura, não tem como não concordar, a questão fala sobre tipo de arquivo (as três idades), a letra D não tem nada a ver com tipo de arquivo, mas com a organização de arquivos. Não adianta brigar com a banca, tem que entender o que a questão quer. A D e a B estão incorretas pela mesma justificativa.

    O comentário da Juliana Wood está bem esclarecedor.

    Com certeza essa questão filtrou muita gente pra essa vaga. Esse é o objetivo.

    Gab: C

  • GAB-C

    Não tem nexo algum em considerar a D como errada! Segurança minima, seja para qual for o tipo de arquivo, é fundamental.

  • Fiquei em dúvida agora quanto às terminologias, pois no material que estudo atualmente "aquivo morto" e "inativo" se referem a arquivos permanentes. Arquivo intermediário, aqui no meu material, seria "semi-ativo".

  • Essa AOCP é uma porcaria com questões de arquivologia.

  • Marquei a D

  • Resolução:

    a) Arquivo inativo é o arquivo intermediário. A questão fala que os documentos armazenados no arquivo intermediário possuem frequência de uso, consulta ou referência quase nulas. É uma afirmação incorreta, pois o que temos no arquivo intermediário é uma frequência de uso diminuída, devido à decadência do valor primário dos documentos. Errada.

    b) O conjunto documental não deve ter essa característica de simplicidade, pois os documentos não são criados com esse objetivo, e sim para servir à administração no desenvolvimento de suas atividades. O método de arquivamento e a organização deve conter essas características, pois o objetivo é o acesso. Errada.

    c) O arquivo ativo é o mesmo que arquivo corrente. O arquivo corrente pode ser entendido como os documentos que estão nos setores de trabalho para serem analisados e sofrerem os devidos andamentos, sempre visando a conclusão dos processos e a finalização das atividades primárias. Esses documentos podem tanto estar no início do seu uso, quanto no final, que é quando a atividade está sendo concluída pela finalização da demanda. Certa.

    d) Essa é uma alternativa um tanto polêmica, pois qualquer atividade requer condições mínimas de segurança para funcionar, assim como os arquivos. Entretanto, o enunciado diz "no que se refere ao tipo de arquivo", o que dá a entender que estamos falando das fases do ciclo documental - arquivo corrente, intermediário e permanente. Essa é uma análise um tanto "forçada", para dar o item como errado, mas já que nenhum recurso foi aceito, precisamos aguardar o posicionamento da banca em outras questões que tratem do mesmo assunto. Errada.

    e) Na verdade, a frequência é baixa. Errada.

    Resposta: C

  • gente o uso das palavras entendidas pela AOCP nas 3 idades do arquivo é totalmente diferente do estrategia concurso

  • que banca maluca

  • Os tipos de arquivo definidos por Jean-Jacques são:

    1.Corrente > Corre > Tramita (consulta frequente)

    2.Intermediário > Transitoriedade (consulta pouco frequente)

    3.Permanente > Preservados pra sempre (matéria-prima histórica)

    Eu não conhecia esses outros essa definição seria de quem?

  • É só nas questoes de arquivologia dessa banca que eu me lasco.
  • A alternativa A estaria correta sim.

    Nos arquivos permanentes temos os documentos que foram recolhidos diretamente do arquivo corrente ou do arquivo intermediário. São documentos que perderam o seu valor primário e adquiriram valor secundário. No popular, eles cumpriram o que prometeram à instituição, mas ainda podem contribuir servindo à história, à cultura, como valor de prova ou informação relevante

    No arquivo permanente, os arquivos serão organizados através do arranjo documental e diversas técnicas serão empregadas para fazer com que essa informação seja preservada, conservada e restaurada (caso necessário) e acessada por quem tiver interesse.

  • Pessoal, sobre as alternativas B e D, elas estão CORRETAS, MAS NÃO respondem a questão.

    A questão pede uma alternativa que se refere quanto ao tipo de arquivos, quem já viu as questões da banca, sabe que a AOCP divide também os arquivos em ATIVOS e INATIVOS.

    As alternativas das letras B e D são CARACTERÍSTICAS dos arquivos, mas não referentes a tipologia.

  • Isso não é Arquivologia!

  • esculhambação

  • Segundo meu material de estudo do estratégia o termo arquivo morto para arquivos permanentes não é considerado correto segundo estudiosos da área, sendo o correto arquivo inativo , porém essa questão considera como sendo arquivo inativo o intermediário, errei pois considerei o inativo sendo o permanente, que quase não tem frequência de consulta. Bem tosca essa avaliação da banca, pois já vi outras questões da AOCP que ela considera arquivo inativo como permanente, aí fica difícil
  • Quando a banca quer ser superior a Marilena Leite Paes, dar nisso =/

  • Qual a base bibliográfica dessa banca?

  • Resolução: a) Arquivo inativo é o arquivo intermediário. A questão fala que os documentos armazenados no arquivo intermediário possuem frequência de uso, consulta ou referência quase nulas. É uma afirmação incorreta, pois o que temos no arquivo intermediário é uma frequência de uso diminuída, devido à decadência do valor primário dos documentos. Errada.

    b) O conjunto documental não deve ter essa característica de simplicidade, pois os documentos não são criados com esse objetivo, e sim para servir à administração no desenvolvimento de suas atividades. O método de arquivamento e a organização deve conter essas características, pois o objetivo é o acesso. Errada.

    c) O arquivo ativo é o mesmo que arquivo corrente. O arquivo corrente pode ser entendido como os documentos que estão nos setores de trabalho para serem analisados e sofrerem os devidos andamentos, sempre visando a conclusão dos processos e a finalização das atividades primárias. Esses documentos podem tanto estar no início do seu uso, quanto no final, que é quando a atividade está sendo concluída pela finalização da demanda. Certa.

    d) Essa é uma alternativa um tanto polêmica, pois qualquer atividade requer condições mínimas de segurança para funcionar, assim como os arquivos. Entretanto, o enunciado diz "no que se refere ao tipo de arquivo", o que dá a entender que estamos falando das fases do ciclo documental - arquivo corrente, intermediário e permanente. Essa é uma análise um tanto "forçada", para dar o item como errado, mas já que nenhum recurso foi aceito, precisamos aguardar o posicionamento da banca em outras questões que tratem do mesmo assunto. Errada.

    Fonte: Direção concursos

  • Não tem como colocar a culpa na banca pelo uso dos termos ativo e inativo se estes estão especificados no conteúdo programático do edital. Se o edital de cada um passar pelo conteúdo de arquivologia de forma generalizada acredito que tais termos não irão cair.

  • Dica: Nessa banca, quando parecer que tem mais de uma alternativa correta, VOLTE no enunciado e veja qual alternativa tem a ver ESPECIFICAMENTE com que ela pediu.

  • Palavras-chave: ativo - mantem; inativo - guarda; morto - armazena. De acordo com o comentário da Juliana Wood.

  • COMPLICADO...

    Em 07/02/21 às 16:21, você respondeu a opção D.

    Em 14/01/21 às 16:19, você respondeu a opção C.

    Em 25/12/20 às 21:21, você respondeu a opção D.

  • É uma pegadinha: as alternativas podem até estar corretas, mas não é sobre isso q a Banca tá perguntando.

    Por isso errei pq marquei a D.

  • Gabarito: C

  • Juliana deu aula! Muito importante ficar ligado no enunciado, essa banca costuma trazer conceitos corretos, mas de outros assuntos.

  • Esses termos estão em desuso há muito nas Ciências da Informação (Arquivologia). A banca utiliza a referência de uma pessoa, Rosineide Magalhães de Souza, que é graduada em Letras, mestre em linguística e doutora em Sociolinguística Interacional.  Tantos arquivistas brasileiros renomados e a banca utiliza como referência o que uma linguista escreve: termos em desuso há muito pela academia.

  • essa a culpa foi minha mesmo

  • Quanto à frequência do uso ou consulta, os tipos são:

    Arquivo ativo

    •Mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que entram em fase de conclusão.

    Arquivo inativo

    •Guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

    Arquivo morto

    •Armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.

    Fonte: Manual da Secretária ( Medeiros e Hernandes).

  • A- conceito do arquivo morto

    b- não faz referencia ao tipo de arquivo.

    c- correta

    d- conceito do arquivo Ativo

  • incrível como a AOCP consegue fazer de um conteúdo tão simples e leve, q é a arquivologia, uma coisa horrorosa!

  • Para responder essa questão, é preciso saber as características básicas das fases do ciclo vital.
    a) Arquivo inativo é o arquivo intermediário. A questão fala que os documentos armazenados no arquivo intermediário possuem frequência de uso, consulta ou referência quase nulas. É uma afirmação incorreta, pois o que temos no arquivo intermediário é uma frequência de uso diminuída, devido à decadência do valor primário dos documentos. Errada.

    b) O conjunto documental não deve ter essa característica de simplicidade, pois os documentos não são criados com esse objetivo, e sim para servir à administração no desenvolvimento de suas atividades, independente de sua complexidade. O método de arquivamento e a organização sim devem conter essas características, pois o objetivo é o acesso. Errada.

    c) O arquivo ativo é o mesmo que arquivo corrente. O arquivo corrente pode ser entendido como os documentos que estão nos setores de trabalho para serem analisados e sofrerem os devidos andamentos, sempre visando a conclusão dos processos e a finalização das atividades primárias. Esses documentos podem tanto estar no início do seu uso, quanto no final, que é quando a atividade está sendo concluída pela finalização da demanda. Certa.

    d) Essa é uma alternativa um tanto polêmica, pois qualquer atividade requer condições mínimas de segurança para funcionar, assim como os arquivos. Entretanto, o enunciado diz "no que se refere ao tipo de arquivo", o que dá a entender que estamos falando das fases do ciclo documental - arquivo corrente, intermediário e permanente. Essa é uma análise um tanto "forçada", para dar o item como errado, mas já que nenhum recurso foi aceito, precisamos aguardar o posicionamento da banca em outras questões que tratem do mesmo assunto. Errada.

    e) Na verdade, a frequência é baixa. Errada.

    Gabarito do Professor: Letra C.

  • arquivo morto é uma denominação defasada no campo da arquivologia. Falta atualização da fonte bibliográfica da aocp.