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GAB. E.
Cara, a AOCP inova sempre. Nunca tinha visto falar dessa classificação. Se alguém tiver essa fonte de informações deles mande aqui por favor.
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????????
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Os documentos permanentes têm valor histórico, cultural e PROBATÓRIO! Porém, não possuem valor administrativo.
Portanto, ao meu ver, os documentos elencados na alternativa E possuem, sim, valor de prova. Por isso foi dada como certa.
Mas que essas bancas fazem questões feias de arquivologia... isso fazem, já que uma comissão precisa avaliar o valor da documentação para, posteriormente, classificá-la como tal.
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a B, C e D não fazem sentido, chutei na E, não sei de onde se basearam nessa questão.
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pelo amor de Deus, AOCP
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Não seria a letra C?
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TEORIA DAS TRÊS IDADES:
VALOR PRIMÁRIO-
arquivo corrente ou primeira idade- uso frequente, aqueles que ainda estão sendo resolvidos.
arquivo intermediário ou segunda idade-aqueles que já foram resolvidos,mas que ainda podem ser questionados administrativa ou juridicamente.
VALOR SECUNDÁRIO-
arquivo permanente ou de terceira idade- preservado permanentemente, prazo indefinido, podem possuir valor histórico,cultural, probatório ou informativo.
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essa banca é uma zorra!
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Arquivo Corrente = arquivo de 1ª idade; 1ª fase do ciclo vital; arquivo ativo; arquivo de movimento; arquivo de gestão.
Arquivo Intermediário = arquivo de 2ª idade; 2ª fase do ciclo vital; arquivo semiativo; limbo/purgatório; temporário.
Arquivo Permanente = arquivo de 3ª idade; 3ª fase do ciclo vital; arquivo inativo; arquivo histórico.
valor do documento:
-primário: administrativo/funcional
-secundário: histórico
valor Primário (IMEDIATO):
-administrativo; jurídico ou legal; fiscal.
utilizado:
↳fase corrente(alto) ↳ intermediária (baixa e decrescente)
valor Secundário (MEDIATO):
-histórico; probatório; informativo.
utilizado:
↳fase permanente
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Resolução: a questão versa sobre quais documentos devem ou não ser considerados permanentes. Essa é uma análise difícil de ser feita, a não ser que tenhamos que fazer a análise a partir do plano de classificação e tabela de temporalidade de uma instituição. Eu digo isso porque o valor do documento vai variar de instituição para a instituição, por isso os planos e tabelas devem ser criados especificamente para cada uma delas.
Entretanto, o que temos que analisar aqui não é por quanto tempo cada documento elencado pelas alternativas deve ficar em cada fase do ciclo documental, e sim se esses documentos possuem ou não guarda permanente. Essa é uma análise mais fácil, pois a guarda permanente só vai ocorrer caso os documentos possuam características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Do contrário, se estivermos diante de documentos de valor primário, que só foram criados para cumprir as suas funções administrativas, fiscais e legais e partirão para a eliminação.
a) Os tipos de classificação, de acordo com o ciclo documental, são: correntes, intermediários e permanentes. Errada.
b) não existe a classificação "permanente-vital", existe a destinação final permanente, em detrimento da eliminação. A guarda permanente não possui prazo, pois é infinita. Errada.
c) Os documentos citados são criados para, respectivamente, comprovar uma compra, cobrar, registrar compras e informar. Repare que suas funções são extremamente temporárias. Depois que os documentos cumprem essas funções e aguardam o prazo determinado pela tabela de temporalidade, podem ser eliminados, por isso não serão de guarda permanente. Errada.
d) Todos os documentos citados compilam as atividades da instituição ao longo do tempo, de forma comprobatória, além de reger o funcionamento da instituição. Esses documentos cumpriram as suas funções iniciais - registrar um acontecimento, registrar transações e regulamentar o funcionamento -, e agora servirão para comprovar as atividades de forma estruturada, no caso dos livros, bem como para o desenvolvimento da instituição em termos normativos, no caso dos estatutos. Esses documentos possuem um valor a mais depois de terem cumprido suas funções, e por isso serão guardados permanentemente, e não de forma temporária, como afirma a questão. Errada.
e) O raciocínio da letra "D" também pode ser aplicado a essa alternativa, com a diferença que aqui de fato temos documentos permanentes, ou seja, aqueles que cumpriram as suas funções primárias, e por suas características de conteúdo, servirão à administração em termos históricos, culturais, probatórios ou informativos. Certa.
Resposta: E
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E
essa banca vai no osso .
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GABARITO E
Fui por eliminação, mas acredito que essa questão depende do ponto de vista.
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Livros de ata, livro de registro de ações e estatutos podem ser classificados como temporários.
Estatutos não são temporários ( podem ser atualizados, mas sempre estão em função na empresa/organização)
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A) (Q272607) Medeiros e Hernandes, 2004, propõem uma classificação para os documentos em geral, em função do valor de cada um para a instituição.[...]
1- permanentes-vitais: devem ser conservados indefinidamente, pois sem eles a instituição não pode funcionar
2- permanentes: também devem ser conservados indefinidamente, porém sem importância vital para a instituição
3- temporários: têm valor e importância apenas por um determinado número de anos
Q605720 ; Q1390755 ; Q302841 ; Q892141
B) Temporários: são documentos que têm valor temporário de um, dois, cinco ou mais anos.Recomenda-se a confecção de um quadro ou tabela, com anotação da vigência do documento que, naturalmente, seguirá critérios determinados pela própria empresa.
C) Temporários: recibos; faturas; notas fiscais; contas a receber e a pagar; extratos bancários; apólices de seguro; folhetos; correspondência; memorandos e outros.
D) Permanentes-vitais: contratos; escrituras; estatutos; livros de atas; livros de registros de ações; cartas-patentes; fórmulas(químicas); procurações.
E) Permanentes:Relatórios anuais; registros de empregados; livros e registros contábeis; recibos de impostos e taxas; avaliações; e outros.
https://www.passeidireto.com/arquivo/68931075/secretariado-5/5
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PC PA que lute com essa banca
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E lá vamos nós..
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Recibo de impostos e taxas - permanentes?
Erraria sempre essa
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recibos de impostos e taxas não são temporários?
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Acho que o que pode ter feito com que a alternativa seja considerada correta é o verbo poder.
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Se atentem a palavra PODEM, nos item D e E; analise estes dois itens e use um pouco de lógica:
D- Livros de ata, livro de registro de ações e estatutos podem ser classificados como temporários.
PODEM SER NÃO! ELES DEVEM SER CLASSIFICADOS, SÓ ENTÃO PODERÃO IR PARA O TERCEIRO CICLO
E- Documentos como relatórios anuais, registro de empregados, recibos de impostos e taxas podem ser classificados como permanentes.
CORRETO, ELES PODEM SER CLASSIFICADOS COM PERMANENTES. MAS PORQUÊ? SIMPLES, NO CICLO INTERMEDIÁRIO ELES PODEM OU NÃO IR PARA O LIMBO.
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A letra E reúne arquivos de valor probatório. No entrando estranhei recibos de impostos de trás serem permanentes, pois pela lei possuem validade de 5 anos. Mas olhando pela ótica da arquivista possui característica de permanente.
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Segundo o Manual da Secretária (Medeiros e Hernandes).
Quanto ao seu valor, os documentos são classificados em:
•Permanentes-vitais
São documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a empresa, isto é, sem eles a empresa não tem condições de funcionar.
Ex.: contratos, escrituras, estatutos, livro de atas, fórmulas químicas etc.
•Permanentes
São documentos que devem ser guardados indefinidamente, porém não tem importância vital.
Ex.: relatórios anuais, registros dos empregados, livros contábeis, recibos de impostos etc.
•Temporários
São documentos que tem valor temporário de um, dois, cinco ou mais anos.
Ex.: recibos, faturas, notas fiscais, contas a receber e a pagar, extratos bancários etc.
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A melhor banca disparada é a CESPE em termos de competência, e objetividade.
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indo agora tatuar na minha testa: Nunca mais me submeto a estudar pra concurso com banca fundo de quintal!
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Meu Deus, que banca viu? recibos de impostos e taxas? errei por causa disso. Essa questão não tem a 'MENOS' pior para marcar...
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A galera chora, chora e não passa.