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Transferência e recolhimento, não são semelhantes. A transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente ao intermediário. E o recolhimento é a mesma operação, direcionada dos documentos da idade corrente e intermediária para o arquivo permanente.
As duas operações são feitas tanto pelo valor dos documentos, quanto pela importância que eles possuem nos planos de classificação. A transferência e o recolhimento não são feitos apenas pela frequência de uso, pois existem documentos que são recolhidos ao arquivo permanente, de idade corrente, que não possuem um grau de utilização tão grande, mas são importantíssimos por retratar valores probatórios ou informativos.
Espero ter te ajudado!
até mais!
;)
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Passagem das Fases:
Corrente ---------Transferência--------> Intermediário
Corrente ---------Recolhimento ou Guarda------->Permanente
Intermediário -----Recolhimento ou Guarda------->Permanente
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Enriquecendo as informações dadas pela amiga acima, é importante frisar que no seguinte exemplo:
Corrente ---------Recolhimento ou Guarda------->Permanente
Isso ocorrerá em instituições que não dispõem de um arquivo intermediário e necessitam de espaço ou otimização de seus arquivos correntes. Nessas ocasiões os documentos que são recolhidos ao arquivo permanente denominam-se ARQUIVOS EM DEPÓSITO.
É importante ressaltar que apesar de estarem no arquivo permanente, eles mantém uma "essência" de arquivos de segunda idade, podendo ser consultados pela entidade produtora, mantendo seu valor primário e não são abertos à consultas, exceto por pessoas devidamente autorizadas.
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RECOLHIMENTO
1 - Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência
formalmente estabelecida.
2 - Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o
arquivo permanente.
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Corrente --> intermediário = Transferência.
Intermediário --> permanente = Recolhimento.
Bons estudos!
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Lembre do macete do professor Renato Valentini:
falou em terceira idade, lembre da vovozinha , ela diz vou ME RECOLHER , resulta em RECOLHIMENTO
BIZU MEIO TRASH, O QUE IMPORTA É ACERTAR
GABARITO LETRA A.
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TRANSFERÊNCIA: do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
RECOLHIMENTO: do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
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Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser RECOLHIDOS diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.
Arq. Corrente...........Transferido....................Arq. Intermediário......Recolhimento..........Arq. Permanente.
Veja também que pode ser recolhido diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente.
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Corrente para intermediário: transferência
Corrente para permanente: recolhimento
Intermediário para permanente: recolhimento.
Resposta: A