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✅ Gabarito: Certo
Sabe-se que o documento nasce das atividades geradas pelas funções de uma instituição de forma natural e orgânica, porém em determinado momento esse documento terá de ser registrado em um protocolo que segundo Paes (2004, p. 27): é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. PAES (2004, p. 27)
https://app.uff.br/riuff/bitstream/1/2624/1/FERRAZ%2C%20Daiana.pdf
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4.1 Protocolo No que se refere às rotinas, poder-se-ia adotar as seguintes, com alterações indicadas para cada caso:
4.1.1 Recebimento e classificação
4.1.2 Registro e movimentação
Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos
https://cotemar.com.br/wp-content/uploads/2017/01/arquivamento.pdf
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GABARITO: CERTO
ACRESCENTANDO:
Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Ué! 2 etapas?? Como assim???
Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Movimentação (distribuição e expedição) e Controle não são etapas do protocolo??
Para mim, todas essas eram ETAPAS do protocolo....
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Que saco!!! Quando acho que sei sobre o assunto, descubro que não sei. :(
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Essa questão é baseada no livro de Marilena Paes.
Ela divide o arquivo corrente dessa forma:
1 Protocolo, incluindo (Recebimento e classificação / Registro e movimentação)
2 Expedição
3 Arquivamento
4 Empréstimo e consulta
5 Destinação
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Tá difícil sair dos 70% de acerto nessa matéria viu, cada banca faz sua teoria.
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O protocolo é o responsável pelo controle da tramitação de documentos na instituição. Ele realiza esse controle através de duas atividades:
As atividades de recebimento e classificação, que consistem em receber os documentos, classificá-los de acordo com código vigente na instituição, e enviá-los para registro e movimentação.
As atividades de registro e movimentação, que consistem em capturar o documento em sistema de controle próprio, e em distribuir (e redistribuir) os documentos a seus respectivos destinatários.
Gabarito do professor: CERTO.
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O protocolo é o responsável pelo controle da tramitação de documentos na instituição. Ele realiza esse controle através de duas atividades:
As atividades de recebimento e classificação, que consistem em receber os documentos, classificá-los de acordo com código vigente na instituição, e enviá-los para registro e movimentação.
As atividades de registro e movimentação, que consistem em capturar o documento em sistema de controle próprio, e em distribuir (e redistribuir) os documentos a seus respectivos destinatários.
Gabarito do professor: Certo
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O protocolo é o responsável pelo controle da tramitação de documentos na instituição. Ele realiza esse controle através de duas atividades:
As atividades de recebimento e classificação, que consistem em receber os documentos, classificá-los de acordo com código vigente na instituição, e enviá-los para registro e movimentação.
As atividades de registro e movimentação, que consistem em capturar o documento em sistema de controle próprio, e em distribuir (e redistribuir) os documentos a seus respectivos destinatários.
Gabarito do professor: Certo
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Questão forçada.
Só pra quem estudar errar.
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Faltou zelo por parte do examinador na elaboração do enunciado.
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Acertei essa , mas porque levei como base o critério que a CESPE usa em diversas questões
CESPE divide em três áreas:
1- Recebimento e classificação;
2- Registro e movimentação;
3- Distribuição e expedição
No livro da Marilena existe tbm uma divisão diferente, ou seja existe divergência que a gente só vai saber resolvendo várias questões de cada banca.
Fonte: Meus resumos baseados no material do professor Elvis Miranda do GranCursos
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CERTO
Nem sempre questão incompleta** é erro, cada banca é diferente, o que faz você acertar é saber toda matéria, e resolver muitas questões.
1- Recebimento e classificação;
2- Registro e movimentação;
3- Distribuição e expedição
**Incompleta me referindo ao modelo cespe.
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O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
errei essa questão mais o amigo Tony fundamentou a questão e conseguir entender.