SóProvas


ID
3772945
Banca
Quadrix
Órgão
COREN - AC
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos serviços de protocolo e de arquivo, julgue o item.

A atividade de protocolo subdivide‐se em duas etapas: recebimento e classificação dos documentos; e registro e distribuição dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • ✅ Gabarito: Certo

    Sabe-se que o documento nasce das atividades geradas pelas funções de uma instituição de forma natural e orgânica, porém em determinado momento esse documento terá de ser registrado em um protocolo que segundo Paes (2004, p. 27): é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. PAES (2004, p. 27)

    https://app.uff.br/riuff/bitstream/1/2624/1/FERRAZ%2C%20Daiana.pdf

    Página 12

    4.1 Protocolo No que se refere às rotinas, poder-se-ia adotar as seguintes, com alterações indicadas para cada caso:

    4.1.1 Recebimento e classificação

    4.1.2 Registro e movimentação

    Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos

    https://cotemar.com.br/wp-content/uploads/2017/01/arquivamento.pdf

    Página14

  • GABARITO: CERTO

    ACRESCENTANDO:

    Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

    – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

    – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

    • recebimento e classificação;

    • registro e movimentação.

    Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;

    • classificação;

    • registro;

    • autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

    • expedição.

    3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

    Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

    4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Ué! 2 etapas?? Como assim???

    Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Movimentação (distribuição e expedição) e Controle não são etapas do protocolo??

    Para mim, todas essas eram ETAPAS do protocolo....

  • Que saco!!! Quando acho que sei sobre o assunto, descubro que não sei. :(

  • Essa questão é baseada no livro de Marilena Paes.

    Ela divide o arquivo corrente dessa forma:

    1 Protocolo, incluindo (Recebimento e classificação / Registro e movimentação)

    2 Expedição

    3 Arquivamento

    4 Empréstimo e consulta

    5 Destinação

  • Tá difícil sair dos 70% de acerto nessa matéria viu, cada banca faz sua teoria.

  • O protocolo é o responsável pelo controle da tramitação de documentos na instituição. Ele realiza esse controle através de duas atividades:

    As atividades de recebimento e classificação, que consistem em receber os documentos, classificá-los de acordo com código vigente na instituição, e enviá-los para registro e movimentação.

    As atividades de registro e movimentação, que consistem em capturar o documento em sistema de controle próprio, e em distribuir (e redistribuir) os documentos a seus respectivos destinatários.

    Gabarito do professor: CERTO.
  • O protocolo é o responsável pelo controle da tramitação de documentos na instituição. Ele realiza esse controle através de duas atividades:

    As atividades de recebimento e classificação, que consistem em receber os documentos, classificá-los de acordo com código vigente na instituição, e enviá-los para registro e movimentação.

    As atividades de registro e movimentação, que consistem em capturar o documento em sistema de controle próprio, e em distribuir (e redistribuir) os documentos a seus respectivos destinatários.

    Gabarito do professor: Certo
  • O protocolo é o responsável pelo controle da tramitação de documentos na instituição. Ele realiza esse controle através de duas atividades:

    As atividades de recebimento e classificação, que consistem em receber os documentos, classificá-los de acordo com código vigente na instituição, e enviá-los para registro e movimentação.

    As atividades de registro e movimentação, que consistem em capturar o documento em sistema de controle próprio, e em distribuir (e redistribuir) os documentos a seus respectivos destinatários.

    Gabarito do professor: Certo
  • Questão forçada.

    Só pra quem estudar errar.

  • Faltou zelo por parte do examinador na elaboração do enunciado.
  • Acertei essa , mas porque levei como base o critério que a CESPE usa em diversas questões

    CESPE divide em três áreas:

    1-     Recebimento e classificação;

    2-     Registro e movimentação;

    3-     Distribuição e expedição

    No livro da Marilena existe tbm uma divisão diferente, ou seja existe divergência que a gente só vai saber resolvendo várias questões de cada banca.

    Fonte: Meus resumos baseados no material do professor Elvis Miranda do GranCursos

  • CERTO

    Nem sempre questão incompleta** é erro, cada banca é diferente, o que faz você acertar é saber toda matéria, e resolver muitas questões.

    1-     Recebimento e classificação;

    2-     Registro e movimentação;

    3-     Distribuição e expedição

    **Incompleta me referindo ao modelo cespe.

  • O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

    • recebimento e classificação;

    • registro e movimentação.

    errei essa questão mais o amigo Tony fundamentou a questão e conseguir entender.