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GABARITO: CERTO
O protocolo realiza as seguintes atividades :
– Recebimento
– Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
RECEBIMENTO
É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
REGISTRO
É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
AUTUAÇÃO
É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.
CLASSIFICAÇÃO
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)
É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo)
GRAN CURSOS
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GABARITO: CERTO
Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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GABARITO: CERTO.
➜ As atividades de protocolo são típicas da fase Corrente. É o setor responsável pelo Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/ Distribuição, Controle/Movimentação.
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O serviço de protocolo, através de suas atividades, tem a função de controlar o trâmite de todos os documentos.
Considerando que trâmite é a movimentação interna dos documentos para a resolução dos assuntos de que tratam, podemos relacionar o trâmite com o uso. E documentos que são utilizados com frequência estão na fase corrente, devido ao seu alto valor administrativo.
Podemos concluir então que os serviços de protocolo estão técnica e administrativamente vinculados ao arquivo corrente, devido às características dos documentos que ele controla.
Vale destacar que não há qualquer relação (auxílio, apoio, subordinação, controle, etc) entre as fases intermediária e permanente com o protocolo. Este somente se relaciona com o arquivo corrente.
Gabarito do professor: Certo
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certo
o protocolo será sempre relacionado a arquivo corrente.
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GABARITO:CERTO
ProtoColo = arquivo Corrente
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CERTO
A atividade de protocolo está diretamente relacionada à fase CORRENTE dos arquivos.
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ATIVIDADE DE UM ARQUIVO CORRENTE: PADEE
Protocolo;
Arquivamento;
Destinação;
Expedição;
Empréstimo e consulta
Fonte:Questão:Q962905
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Gab: CERTO
A questão está correta porque as atividades descritas no item são exatamente as exercidas pelo protocolo. Sendo assim, é adequado atribuir as atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos aos empregados do setor de protocolo.
As atividades são (correntes - 1° fase):
- Recebimento,
- Registro e Autuação,
- Classificação,
- Expedição/ Distribuição
- Controle e Movimentação.
Meus resumos - pág. 27.
OBS: Vendo meu resumo de Arquivologia. Interessados, mandem mensagem com e-mail que envio amostra :)
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CERTO
O serviço de protocolo, através de suas atividades, tem a função de controlar o trâmite de todos os documentos.
Considerando que trâmite é a movimentação interna dos documentos para a resolução dos assuntos de que tratam, podemos relacionar o trâmite com o uso. E documentos que são utilizados com frequência estão na fase corrente, devido ao seu alto valor administrativo.
Podemos concluir então que os serviços de protocolo estão técnica e administrativamente vinculados ao arquivo corrente, devido às características dos documentos que ele controla.
Vale destacar que não há qualquer relação (auxílio, apoio, subordinação, controle, etc) entre as fases intermediária e permanente com o protocolo. Este somente se relaciona com o arquivo corrente.
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Certo, é arquivo corrente!