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O setor de Registro e Movimentação é o setor responsável pela distribuição e redistribuição dos documentos dentro da organização. Portanto, não é tarefa de todos os setores.
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Complementando... Etapas do Protocolo:
✔ Recebimento
✔ Registro
✔ Distribuição
✔ Tramitação
✔ Expedição de Documentos
gab. E
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A distribuição e redistribuição é a entrega do documento ao destinatário, para a solução de assuntos que tratam.
Considerando que é função do protocolo controlar o trâmite de todos os documentos, a distribuição e redistribuição deve ser realizada por ele. Em resumo, é uma atividade típica e exclusiva do protocolo.
Mesmo que este serviço, ou alguma de suas tarefas, possa ser executado por outro setor ou pessoa, seu controle deve ser realizado pelo protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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errado
o erro ta em dizer que a distribuição NÃO é exclusiva do protocolo,
é exclusiva , a distribuição é interna remessa de documentos aos setores,
já a expedição é externa remessa de documentos para outros órgãos da administração . a movimentação do documento na função protocolo abrange a distribuição e a expedição
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Errada, questão mamão com mel.
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É de forma EXCLUSIVA, pois NÃO se trata de tarefa de todos os setores de uma organização.
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ERRADO
A distribuição e redistribuição é a entrega do documento ao destinatário, para a solução de assuntos que tratam.
Considerando que é função do protocolo controlar o trâmite de todos os documentos, a distribuição e redistribuição deve ser realizada por ele. Em resumo, é uma atividade típica e exclusiva do protocolo.
Mesmo que este serviço, ou alguma de suas tarefas, possa ser executado por outro setor ou pessoa, seu controle deve ser realizado pelo protocolo.
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Expedição: externo.
Distribuição: interno.
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Mesmo que você não tenha estudo essa parte é só raciocinar: a questão fala que todos os setores fazem distribuição de documentos. Então, a tia que faz café distribui documentos? O pessoal da limpeza? O jardineiro? Não!
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Uma questão dessas pega muita gente que já trabalhou ou trabalha na administração pública. É como um estudante de direito que acabou de sair da Universidade a teoria diz uma coisa e a prática outra totalmente diferente.
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A distribuição de documentos, que é uma atividade de protocolo, não é exercida de forma exclusiva (AQUI ESTÁ O ERRO), pois se trata de tarefa de todos os setores da organização.
É EXERCIDA DE FORMA EXCLUSIVA