SóProvas


ID
3773524
Banca
Quadrix
Órgão
CREFONO-5° Região
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.


A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do documento.

Alternativas
Comentários
  • Gab: Correto

    A fase corrente e intermediária possuem valor primário. A fase corrente é de consulta diária e frequente, o arquivo da fase intermediária deixa de ser útil para o momento mas continua necessário caso precise ser consultado. O valor do documento não muda, o que faz a transferência da fase corrente para a intermediária é a sua frequencia de uso.

  • GABARITO: CERTO

    ACRESCENTANDO:

    a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

    b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

    c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Correto, ambos têm valor primário.

  • correto

    O valor continua o mesmo ADM,FISCAL,LEGAL ( Primário )

  • A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário não muda, ambos são primários.

    VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS

    Valor Primário (IMEDIATO):

    • Administrativo; jurídico ou legal; fiscal;

    FASES CORRENTE (ALTO) E INTERMEDIÁRA (BAIXO OU DESCRESCENTE).

    ___________________________________________________________________________________________

    Valor Secundário (MEDIATO):

    • Histórico; probatório; informativo;

    • FASE PERMANENTE.

    Gabarito ( C )

    Obs: Quando meus comentários estiverem desatualizados ou errados, mandem-me msgns no privado, por favor, porque irei corrigi-los.

  • GAB. CERTO

    Arquivos Correntes e Intermediários: Tem valor PRIMÁRIO (administrativo, fiscal, legal e funcional)

    Arquivos Permanentes: Tem valor SECUNDÁRIO (histórico, cultural, probabilístico e informação), são inalienáveis e imprescritíveis.

  • Os documentos são gerados ou produzidos para atenderem à uma necessidade administrativa específica. Sendo assim, eles são produzidos ou recebidos na fase corrente, com alto valor administrativo.

    Conforme esse valor reduz, ao longo do tempo, também reduz a sua frequência de uso. Neste momento o documento é transferido ao arquivo intermediário, Quando finalmente este valor administrativo torna-se nulo, é o momento de os documentos serem recolhidos à fase permanente, caso possuam ainda valor histórico, ou de serem eliminados, caso não possuam mais valor algum.

    Sendo assim, podemos entender a fase intermediária como uma extensão da fase permanente. Todos os documentos nas duas fases possuem as mesmas características, funções, restrições, etc, diferenciando-se apenas pela sua frequência de uso, que é menor na fase intermediária por causa da redução de seu valor.

    Gabarito do professor: Certo
  • certo

    Conforme esse valor reduz, ao longo do tempo, também reduz a sua frequência de uso

  • GAB [C] AOS NÃO ASSINANTES.

    #NAOAREFORMAADMINISTRATIVA.

    #ESTABILIDADESIM.

  • (1ª idade)Documentos, em tramitação ou não, objeto de consultas frequentes. Geralmente localizados próximos

    aos seus setores. Atividades: protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo. Possui valor

    PRIMÁRIO = administrativo. PODEM ser eliminados.Intermediário

    (2ª idade)Documentos originalmente correntes, que AGUARDAM destinação (guarda permanente ou eliminação).

    São consultados e utilizados ESPORADICAMENTE / RARAMENTE.

    Possui valor PRIMÁRIO = administrativo. PODEM ser eliminados.Permanente

    (3ª idade)Documentos preservados em CARÁTER DEFINITIVO. NÃO podem ser eliminados e estão abertos ao

    público para consultas. Possui valor SECUNDÁRIO = histórico-cultural (PROBATÓRIO ou

    INFORMATIVO).

  • certo pois em ambas o valor e o mesmo :primário.
  • CORRETO. Mesmo ele passando para o intermediário, continua com seu valor primário.

  • Gab: CERTO

    Exatamente. A função da frequência que é determinante para se estabelecer a passagem, isto é, a transferência do documento corrente ao intermediário. Essa transferência não implica no valor documental, visto que ambos são de importância primária - 1° fase documental. Portanto, gabarito errado!

    OBS: vendo meu resumo de Arquivologia. Baixe sua amostra: Linktr.ee/soresumo

  • MUDANÇA DE FASE

    >Feita em razão do uso

    >Não altera método de arquivamento

  • Errei pois,fui na ideia de : Transferência ao invés de Passagem.
  • GABARITO: CERTO!

    Os arquivos possuem 03 idades distintas — corrente, intermediária e permanente —, o que faz com que muitos candidatos acreditem que o mesmo ocorre em relação ao valor dos documentos. Essa crença é, no entanto, equivocada, pois o valor dos documentos se divide em primário e secundário.

    Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário, isto é, valor administrativo, fiscal, legal e funcional. Os arquivos permanentes, por sua vez, possuem valor secundário.

    Por isso, é verdadeira a afirmativa estabelecendo que a passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do documento.