O fecho das comunicações tem como objetivo finalizar o texto e saudar o destinatário. Visando a simplificação e uniformização, o Manual estabelece o emprego de apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial. São eles:
• Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
• Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos:
Atenciosamente,
As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras atendem a rito e tradição próprios. O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira:
• alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;
• recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
• espaçamento entre linhas: simples;
• espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos cada parágrafo; e
•não deve ser enumerado.