Gab. E
Após o recebimento provisório, dar-se-sequencia à fase secundária, que engloba a conferencia quantitativa e qualitativa.
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1.º Recebimento provisório
Entrada de materiais: recepção dos veículos transportadores; verificação de dados básicos da entrega (informações da nota fiscal, existência de autorização da entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a área de descarga. Nessa etapa, o “recebedor” assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovação da data de entrega.
2º. Etapas intermediárias
>> Conferência quantitativa: verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
>> Conferência qualitativa: verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas, modelos etc.).
3º. Regularização
Regularização: é o resultado lógico decorrente das fases anteriores. Pode ser originada uma das seguintes situações:
>> entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor.
>> devolução parcial ou total do material ao fornecedor.
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ENAP, Apostila de Administração de Materiais