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a isso é dado o nome de Aquisição de Documentos.
TRANSFERÊNCIA
→ Acontece somente em um caso, então você não pode se esquecer.
→ Transferência acontece quando um arquivo passa da fase corrente para a fase intermediaria, significa dizer que um arquivo passou da primeira para a segunda fase documental, perdendo um pouco, mas não tudo, do seu Valor Primário, ou seja, deixou de ser tão requisitado. Perceba que ele não perdeu todo o valor primário, mas parte dele.
→ Portanto, a transferência ocorre por causa da frequência de uso e não da mudança de Valor da documentação, pois o Valor, afinal de contas, não muda, somente perde um pouco de força.
RECOLHIMENTO
→ Recolhimento se dá em dois casos.
→ Primeiro caso é passar da idade Corrente para a idade Permanente.
→ Segundo caso acontece quando o arquivo passa da idade Intermediária para a idade Permanente. Seguindo todas as fases da teoria das três idades documentais.
→ O importante é perceber que a destinação final do recolhimento será sempre o arquivo permanente, assim não da para errar questão em prova.
Alexandre Oliveira
Professor de Arquivologia
insta: @xandi.oliveirac
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Letra B
Correntes para o intermediário = Transferência.
Correntes para o permanente = Recolhimento
Intermediário para o permanente = Recolhimento.
Erros? Mandem msg!!
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A movimentação dos documentos de arquivo dentro do ciclo vital dos documentos - arquivos corrente, intermediário e permanente - acontece da seguinte forma:
Se os documentos passam do arquivo corrente para o intermediário, temos uma transferência.
Entretanto, se a movimentação acontece do arquivo corrente para o arquivo permanente, temos um recolhimento. Da mesma forma, quando os documentos são movimentados do arquivo intermediário para o permanente, temos um recolhimento.
Dica: sempre que o destino é o arquivo permanente, temos um recolhimento.
A questão fala que a movimentação acontece do arquivo corrente para o intermediário, portanto, temos uma transferência.
a) O recolhimento só acontece quando os documentos saem do arquivo corrente e intermediário para o permanente. Errada.
b) Exatamente: a transferência acontece apenas em um momento, que é quando os documentos passam do arquivo corrente para o intermediário. Certa.
c) "Baixa" não faz parte da movimentação dos documentos. Errada.
d) "Retorno" não faz parte da movimentação dos documentos. Errada.
e) "Descarte" não faz parte da movimentação de documentos. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.
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Gabarito B
Do arquivo corrente → arquivo intermediário = Transferência;
Do arquivo intermediário OU arquivo corrente → arquivo permanente = Recolhimento.
obs: mas no arquivo intermediário pode haver eliminação também, não passando para a outra idade.