Questão 3868057

• Banca: Quadrix
• Órgão: SESC-DF
• Ano: 2018
• Provas: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.

• A. O método variadex trabalha acrescentando cores às letras e atribui as cores de acordo com a 2.a letra do nome de entrada do arquivo.
• B. O método automático é usado para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, ainda que a grafia seja distinta.
• C. O método soundex utiliza arquivamento por nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais.
• D. O método rôneo é usado para codificar assuntos, usando letras, no lugar dos números, como símbolos.
• E. O método variadex trabalha com, no máximo, quatro cores distintas.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito: A

  VARIADEX:

  Constituído de cinco cores;

  Cada cor representa a 2ª letra do nome de entrada e não a primeira;

  Em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave;

  É considerada uma variação do sistema alfabético;

  Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de um arquivamento do tipo Souza Neto, a cor será azul devido a segunda letra de entrada.

  AUTOMÁTICO:

  Os papéis são arquivados com guias e pastas que já indicam as divisões das letras do alfabeto;

  Usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais;

  Combina letras, números e cores. Não é utilizado no Brasil;

  SOUNDEX:

  As unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de serem pela sequência alfabética;

  Baseado no som das palavras, em função da pronúncia e da letra inicial, método criado pela língua inglesa;

  Busca de sons próximos e semelhantes. Não utilizado no Brasil;

  MNEMÔNICO:

  Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números;

  As letras são consideradas símbolos, para Auxiliar a memória a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação;

  É considerado um método obsoleto;

  RÔNEO:

  Conhecido como método híbrido, é um método obsoleto.

  Consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico ordinário;

  Combina letras, números e cores.

  https://centraldefavoritos.com.br/2018/09/05/metodos-padronizados-de-arquivamento

• Complementando - A questão trata dos métodos de arquivamento. Ela cobra especificamente os padronizados, daí devemos lembrar que existem os métodos básicos:

       · Métodos básicos são “GINA”: Geográfico, Ideográfico, Numérico e Alfabético.

       · Métodos padronizados (em desuso): Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.

• A questão trata dos métodos padronizados de arquivamento. 
  
  a) Para aplicar o método variadex deve-se distribuir o alfabeto em grupos e a cada grupo deve-se atribuir uma cor. A primeira letra do nome vai indicar a pasta em que o documento se encontra e a segunda letra do nome da pessoa será ligada à cor do grupo ao qual ela faz parte. Certa.
  
  b) O método automático combina letras, cores e números. Errada.
  
  c) O método soundex utiliza o som da pronúncia. Errada.
  
  d) O método rôneo também utiliza as letras, cores e números. Errada.
  
  e) Não há limite de cores. Errada.
  
  Gabarito do Professor: A
  
• A questão trata dos métodos padronizados de arquivamento. 
  
  a) Para aplicar o método variadex deve-se distribuir o alfabeto em grupos e a cada grupo deve-se atribuir uma cor. A primeira letra do nome vai indicar a pasta em que o documento se encontra e segunda letra do nome da pessoa será ligada a cor do grupo ao qual ela faz parte. Certa.
  
  b) O método automático combina letras, cores e números. Errada.
  
  c) O método soundex utiliza o som da pronúncia. Errada.
  
  d) O método rôneo também utiliza as letras, cores e números. Errada.
  
  e) Não há limite de cores. Errada.
  
  Gabarito do Professor: A
  
• só complementando o que o Igor falou, se pode usar o seguinte mnemônico para os métodos padronizados: VASM-R