Questão 3868243

• Banca: OBJETIVA
• Órgão: Prefeitura de Faxinalzinho - RS
• Ano: 2019
• Provas: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:

I. Controle do processo de produção documental.

II. Determinação da relevância dos documentos.

III. Aumento do índice de recuperação da informação.

Estão CORRETOS:

• A. Somente os itens I e II.
• B. Somente os itens I e III.
• C. Somente os itens II e III.
• D. Todos os itens.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito: letra D

• A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:

  I. Controle do processo de produção documental.

  II. Determinação da relevância dos documentos.

  III. Aumento do índice de recuperação da informação.

  Se a avaliação racionaliza e preserva os documentos, é claro que os benefícios acima serão verificados. Outras vantagens da função arquivística de avaliação: Racionalização do ciclo documental; Redução da massa documental; Conservação dos documentos de valor permanente; Ampliação do espaço físico para arquivamento

  "Se alguém quer vir após mim, renegue-se a si mesmo, tome cada dia a sua cruz e siga-Me." São Lucas IX

• Gabarito: D