O PMO é uma unidade organizacional centralizada que supervisiona o gerenciamento de projetos e programa de toda a organização.
O PMO se encarrega da manutenção e arquivamento da documentação dos projetos para referência futura. Ele também avalia o desempenho dos projetos ativos e sugere ações corretivas.
O PMO é o responsável por gerenciar os objetivos de um conjuntos de projetos, gerenciar os recursos ao longo dos projetos e gerenciar as interdependências de todos os projetos dentro da autoridade dos PMOs. A criação de um PMO não é condição obrigatória para a adoção de boas práticas de gerenciamento de projetos.
Alternativa: B
A questão em análise nos apresenta alguns termos relacionados à gerência de projetos. Para resolvê-la corretamente, faz necessário o conhecimento de alguns conceitos, tais como: gerenciamento de portfólios, escritórios de gerenciamento de projetos, gerente de projetos e gerente funcional.
Analisaremos a seguir as alternativas e marcaremos aquela que se relaciona com o enunciado da questão. Vamos lá.
A – INCORRETA. O gerenciamento de portfólios se refere ao gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para atingirem objetivos estratégicos. O gerenciamento de portfólios se concentra em assegurar que os projetos e programas sejam devidamente analisados com o objetivo de priorizar a alocação de recursos.
B – CORRETA. De acordo com o PMBOK, um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.
C – INCORRETA. O gerente de projetos é a pessoa colocada, pela organização, para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto designado. Note que a depender da estrutura organizacional, o gerente de projetos pode responder a um gerente funcional.
D – INCORRETA. Os gerentes de operações são responsáveis pela eficiência das operações de negócios.
Após analisar as alternativas acima, percebe-se que o trecho do PMBOK no enunciado é a definição do escritório de gerenciamento de projetos, alternativa "B".
GABARITO: B
Fonte: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5° edição.