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No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros (perceba que os documentos estão na horizontal, logo, são colocados em pilhas) e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
Cabe ressaltar que esse tipo de arquivamento é amplamente utilizado para documentos de grandes dimensões, como, por exemplo, plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Esse tipo de arquivamento contribui para a preservação dos documentos, evitando danos decorrentes de amasso e rasgos.
GABARITO: CERTO
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Lembrem-se que o arquivamento horizontal é apenas para documentos permanentes, como a colega já falou.
Como os documentos são dispostos um em cima do outro, a localização pode ser lenta.
Por isso, esse método não deve ser utilizado nos arquivos correntes. Nessa fase, utiliza-se o arquivamento vertical, quando os documentos são dispostos lado a lado, dando mais agilidade na hora de consultar documentos.
Não é muito mais fácil procurar documentos lado a lado do que mexer numa pilha deles??
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CERTO
Tipos de Arquivamentos:
Horizontal: documentos uns sobre os outros
→ é apenas para documentos permanentes
(Ex.: mapas, plantas)
Vertical: documentos um do lado do outro (lateral)
→ utilizado nos arquivos correntes
(consulta mais rápida)
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GABARITO: CERTO
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL E VERTICAL:
A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical. – “Marilena Leite Paes”.
ARQUIVAMENTO VERTICAL
✓ Os documentos são arquivados lado a lado;
✓ Facilita a busca, uma vez que, para se retirar um documento, não há necessidade de se retirar os outros;
✓ É recomendado para os arquivos correntes.
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL
✓ Os documentos são arquivados uns sobre os outros;
✓ Conserva melhor os documentos;
✓ É recomendado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões (mapas, cartazes e plantas, por exemplo).
RESUMO RETIRADO DE AULAS DO PROFº ÉLVIS MIRANDA, GRAN CURSOS.
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Fiquei tentando imaginar caixas na horizontal uma em cima da outra.
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Dica:
Vertical: quando a gente tá VIVO (ARQUIVO CORRENTE) está na VERTICAL ( EM PÉ)
Horizontal - quando a gente tá MORTO (ARQUIVO PERMANENTE) está na HORIZONTAL (DEITADO)
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É pq tipo
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imaginei as caixas deitadas kkk já que por padrão utilizamos as caixas de arquivos para armazenamento na vertical.
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Lembrando que o método horizontal não é recomendado para arquivos correntes dada a sua frequência de utilização.