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É um método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
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VARIADEX
Nesse método trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores, onde cada cor representa a segunda letra do nome de entrada e não a primeira. Dessa forma, em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave.
Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de um arquivamento do tipo Souza Neto, a cor será azul devido a segunda letra de entrada. É considerada uma variação do sistema alfabético. As cores não são fixas podendo variar por pais.
gab. E
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O método variadex mescla o método geográfico (método alfabético) com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome (da segunda letra do nome) de cada entrada no arquivo.
GAB: E
RESUMINHO
Método variadex
-método alfabético + cores;
-5 cores diferentes;
-as cores são atribuídas em função da 2º letra do nome de entrada no arquivo;
-as guias são coloridas e as notações alfabéticas.
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Errado. Não tem nada a ver com o método geográfico e sim com o alfabético. Além disso, a segunda letra que deve ser considerada e não a primeira, como diz a questão. Vou colocar algumas considerações da Marilena aqui:
Método Variadex:
Este método é uma variante do alfabético.
Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas pelo método nominal, a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Nesse método trabalha-se com um chave constituída de cinco cores: ouro, rosa, verde, azul e palha.
Como seria impossível determinar-se uma cor para cada letra do alfabeto, uma vez que seriam necessárias 26 cores distintas para representar o alfabeto, as cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed. 3, págs 92-93)
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ERRADO
Método Variadex
→ ordenação das pastas em ordem alfabética
→ a segunda letra da principal referência será associada a pasta com projeções em cores
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ERRADO
Variadex
Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
FONTE:Professor Ronaldo Fonseca- PDF Gestão de documentos.
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O método variadex, que é um método padronizado, utiliza cores, mas não há uma mesclagem como método geográfico.
Há ainda outro erro: as cores são atribuídas em função da segunda letra do nome de cada entrada no arquivo, e não da primeira.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Alfabético e não geográfico, e e seria a segunda letra do sobrenome
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Viadex
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O método variadex, que é um método padronizado, utiliza cores, mas não há uma mesclagem como método geográfico.
Há ainda outro erro: as cores são atribuídas em função da segunda letra do nome de cada entrada no arquivo, e não da primeira.
Gabarito do Professor: ERRADO.