Questão 3933421

• Banca: GUALIMP
• Órgão: Prefeitura de Areal - RJ
• Ano: 2020
• Provas: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:

• A. É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.
• B. Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
• C. Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.
• D. Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.

Gabarito: A

Comentários

• Arquivos centrais ( gerais ou centralizados) : centralizam os documentos provenientes dos arquivos correntes , ''desafogando'' os setores

  Arquivos Setoriais ( Arquivo descentralizado ou núcleo de arquivo): localizam-se junto ao setor produtor ( estão na fase corrente , em atividade

• Arquivos Setoriais – São os arquivos do seu setor de trabalho que você e seus colegas utilizarão no dia a dia. Ou seja, são aqueles formados a partir do arquivo corrente junto ao setor de trabalho. Observe que eles cumprem função de arquivo corrente. Esses arquivos setoriais são descentralizados, pois cada setor tem o seu.

  Arquivos Gerais ou Centrais – são aqueles que recebem documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Seu objetivo é centralizar as atividades de arquivo corrente. 

  Fonte: Prof. Lincoln Barros

• É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

• GAB [A] AOS NÃO ASSINANTES.

  #NAOAREFORMAADMINISTRATIVA.

  #ESTABILIDADESIM.

• A definição da letra A é exatamente a estabelecida por Marilena Leite Paes. Segundo a autora:

  Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

  Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

  Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.

  Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 22)

• A) Arquivos setoriais (resposta correta)

  B) Arquivos centrais ou gerais

  C) Arquivos especiais

  D) Arquivos especializados

• LETRA A

• Arquivo Setorial fica nos setores porque são frequentemente consultados

• GABARITO: A.

  EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO

  → Setoriais : Instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes. (Político Administrativo)

  → Central ou Geral : Acumulam em um único local (mesmo ambiente) documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.