Os inventários nas empresas podem ser:
INVENTÁRIOS GERAIS ou Inventário Permanente
Efetuados ao final do exercício, abrangem todos os itens de estoque de uma só
vez. São operações de duração relativamente prolongada, que, por incluir quantidade
elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de
divergências e ajustes na profundidade.
INVENTÁRIOS ROTATIVOS
Visando a distribuir as contagens ao longo do ano, concentrando cada contagem
em menor quantidade de itens, reduz a duração unitária da operação e dá
melhores condições de análise das causas de ajustes, visando ao melhor controle.
Abrange através de contagens programadas todos os itens de várias categorias
de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e
produtos acabados.
A questão exige que tenhamos conhecimentos sobre a gestão de materiais. Neste caso, assinalemos a alternativa que atende ao comando da questão.
Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".
Ou ainda: inventário representa a contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa. Segundo Dias (1993), os objetivos de se realizar inventários são:
- verificar discrepâncias entre registros de controle e a quantidade e as quantidades reais na prateleira;
- verificar discrepâncias, em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil;
- apurar o valor total dos estoques (contábil) para efeitos de balanços.
De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:
Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).
- Interrompe as atividades da organização.
Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).
Na atividade de inventário pode ocorrer o que se chama de quebra de inventário, que é quando o levantamento físico do estoque (que ocorre no fim do exercício) se mostra abaixo daqueles registrados nos sistemas de controle de estoques da empresa.
Outro conceito muito importante é o de indicadores de acuracidade, que são utilizados para trazer informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico.
A alternativa "A" é a correta.
GABARITO: A
Fonte:
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Recursos Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2018.