Questão 395656

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Correios
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivo e Outros Órgãos de Documentação; Conceitos Fundamentais

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

A distinção entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita conforme a origem e o emprego desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Resposta: Certo.
  
  
  Embora os três tenham a função de guardar, eles se apresentam de forma diferente assim definidos:
  
  Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
  
  Biblioteca vem a ser o cunjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
  
  Museu é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.  
  
  A finalidade das bibliotecas e dos museus é essencialmente cultural, enquanto dos arquivos é primordialmente funcional.
   
  
  
   
• Arquivo e Biblioteca possuem o mesmo objetivo, isto é, organização e disponibilização de informação. Todavia apresentam características distintas. Enquanto  o ARQUIVO  tem como principal finalidade atender à administração, a BIBLIOTECA organiza a informação para fins culturais.
  
  Arquivo: informações orgânicas.
  
  Biblioteca: informações não orgânicas.
• Quanto `a origem, o arquivo eh criado em decorrencia das atividades de uma instuicao. Ou seja, o arquivo surge `a medida que se  produzem documentos para o necessario exercicio das funcoes institucionais. Quanto `a organizacao, o arquivo eh ordenado de acordo com o principio da organicidade em que cada documento encontra seu significado dentro do conjunto ao qual pertence (os documentos sao relacionados, dependentes.)
  
  O acervo da biblioteca, ao contrario, tem origem de fontes diversas (doacoes, aquisicoes, etc.). E a organizacao do acervo nao esta relacionada com a organicidade. Os materiais, na biblioteca, sao autonomos.
  
  Obs: Teclado desconfigurado. Desculpem a falta de acento.
• Apenas completando os comentários:
  
  Lembremos que o Arquivo também pode ter valor histórico e cultural. Isso pode ocorrer na "terceira idade" ou como outros preferem chamar de fase "permanente", nesse período o arquivo esgotou as funções a que foi criado (administrativa, fiscal e legal), se perfazendo em uma etapa secundária (função diferente para que foi produzida) , o qual PODE atingir valor HISTÓRICO ou CULTURAL.
  
  Só um alerta para não cairmos em uma pegadinha da CESPE.
  
  O melhor de Deus a todos e estudem com saúde.
  
  Abraços!
  
  
  
  
  
  
• 
  Eu não concordo com o gabarito. Olha só, como que vai fazer a distinção quanto a origem, se todos eles na origem tinham função administrativa? Não é dito que todo documento nasce com função administrativa?
  Quanto ao emprego eu entendo, pois o documento de arquivo tem função administrativa e o de biblioteca e museu tem finalidade cultural.
  
  Se alguém concorda comigo ou consegue fazer com que eu mude minha opinião para entender a questão e tudo mais, mande mensagem para mim me explicando por favor. Agradeço desde já!
• Olá Igor! Primeiro você tem que ter em mente que ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU são coisas distintas. A questão que saber se essa distinção ocorre por meio da ORIGEM e do EMPREGO. Vamos ver:
  
  Arquivo: É o conjunto de DOCUMENTOS. Esses documentos são criados/recebidos, ou seja, oriundos por uma instituição ou pessoa.
  
  Biblioteca: É o conjunto de MATERIAL. Esse material não é criado pela instituição em que ele se encontra, mas sim adquirido por meio de doação, permuta ou compra.
  
  Museu: Aqui existe uma coleção de PEÇAS e OBJETOS de valor cultural, os quais são conservados e colocados à disposição do público.
  
  O primeiro tem fins administrativos, funcionais, legais. O segundo tem fins culturais, científicos, técnicos, etc. O terceiro tem finalidade cultural, artístico e funcional.
  
  Espero ter ajudado!
• @Igor Ataides Gomes:
  
  NÃO são todos os documentos que nascem com finalidade administrativa.
  Apenas é considerado documento de arquivo aquele que nasce com finalidade administrativo, ou seja, todo o resto são meros documentos.

• Resolução

  
  

  O item está correto. 

  
  

  Vimos que entre as várias diferenças entre os documentos dos órgãos de documentação estão as circunstâncias de sua criação, a forma e a finalidade com que são mantidos, e a utilização destes documentos.

• A origem e o emprego (uso) dos documentos podem ser fatores de diferenciação entre os documentos de arquivo e os de biblioteca.
  
  Os documentos de arquivo são originados da atividade administrativa (a produção do documento não é o objetivo da ação, mas uma consequência natural da mesma) enquanto os de biblioteca são originados pela vontade e ação humanas (a produção do documento é o objetivo da ação).
  
  Quanto ao uso, os documentos de arquivo são ferramentas administrativas, utilizadas para auxiliar na gestão institucional; e os de biblioteca são instrumentos de disseminação do conhecimento, utilizados para transmitir a mensagem a máximo de pessoas possível.
  
  Gabarito: Correto.