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Prova CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia

ID
395641
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

Na caracterização de um documento de arquivo, dispensa-se a informação que reflete a ação implementada, o que foi comunicado ou decidido por meio dele.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA. 

    "DOCUMENTOS DE ARQUIVO" são todos os documentos que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

    Sendo assim, a informação indispensavél. 
  • O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivos são cumulados de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias. Os documentos que tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos são mantidos como um conjunto, e não como peças isoladas. Por isso o documento de arquivo possui muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que fora dele. Os documentos são unidos pela sua origem ou proveniência (manter sua individualidade), tem como principal suporte utilizado o papel e principal gênero o textual. O arquivo é órgão receptor e seu publico são os administradores e pesquisadores. Sua função é provar e testemunhar.

  • ERRADA, POIS DOCUMENTO= INFORMAÇÃO + SUPORTE

  • Se formos olhar só para o suporte, esse documento não tem valor algum. Aliás, isso nem é um documento.

     

  • "..." deduzimos três características básicas que distinguem os arquivos:
    1. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
    2. Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
    3. Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

    Gab: errado

    Fonte: Arquivo: teoria e prática - Marilena

ID
395644
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA.

    Pressupõe:
      Princípio da Organicidade - diz respeito à relação natural entre documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade que o acumulou. Os arquivos produzidos por entidade coletiva, pessoa jurídica ou física refletem a estrutura e as atividades da sua entidade mantenedora no contexto da organização dos conjuntos documentais; 
  • Deriva do principio da proveniência. A organicidade é a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma organização que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relações internas e externas de seu produtor.
  • Questão confusa. A questão frisa o SUJEITO ACUMULADOR. A questão da organicidade está relacionada ao PRODUTOR. Nem sempre o acumulador é o produtor.
  • A  definição de (BELLOTO, 2005),  qualifica o termo da seguinte forma:
    “Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem  a estrutura, funções e atividades da entidade produtora, acumuladora em suas  relações internas e externas”

  • Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:

    A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.

    GABARITO: CERTA.

  • O princípio da Organicidade especifica que os documentos dos fundos não podem ser misturados, pois são acumulados em decorrência da atividade da empresa que os guarda.

  • Atenção! nas primeira e segunda idades o acumulador é sempre o produtor [arquivístico], ou seja, aquele que cria ou recebe documentos e os arquiva por necessidade de prova ou continuidade das atividades. Na terceira idade, se o fundo é guardado por uma instituição arquivística, que é mais comum, diz-se que os fundos são custodiados, ou seja, uma entidade que não é a produtora arquivística os guarda, ela tem a responsabilidade sobre a conservação e o acesso conforme a legislação vigente.

    ; )

  • Questão Sujeita a Recurso

    Foi citado um termo próximo a um princípio, neste caso de (acumulador), sem, no entanto, estar se referindo necessariamente a ele
    (cumulatividade).

  • CORRETA!

    Princípio da Organicidade

    É o princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.

  • Pessoal o fato de que no final está escrito pessoa física e Jurídoca não deixa a questão errada. Penso que as organizações produzem arquivos.

  •   ORGANICIDADE =  devem manter uma organização que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relações internas e externas de seu produtor.

    https://www.passeidireto.com/arquivo/17996528/principios-e-classificacao-dos-arquivos/5

  • Isso! Relação de vinculção!

ID
395647
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original.

Alternativas
Comentários
  • princípio da proveniência
  • Princípio da Ordem Original é também conhecido como Princípio da Organicidade. De acordo com este princípio os documentos são agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram.

    A questão está errada porque ela troca o conceito dos princípios, sendo que o correto seria Princípio da Proveniência. Neste, afirma-se que os arquivos de uma mesma proveniência não deve ser misturados com os de outra proveniência.

    Um abraço!
  • Galera, não seria o princípio da territorialidade não?

  • princípio da proveniência - conhecido por princípio da procedência. ONDE todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora (entidade, órgão ou pessoa física) devem ser mantidos em um mesmo fundo (local).

  • Pessoal, acredito que o ERRO da questão está no seguinte:
    No enunciado:
    "Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original".
    Pois o texto condicionou, porém a teoria é taxativa quando se refere ao princípio da PROVENIÊNCIA. Além do mais, a ORDEM ORIGINAL é a segunda posição do princípio da PROVENIÊNCIA. Não há erro em mencionar "princípio arquivístico da ordem original".

    O melhor de Deus a todos e estudem com saúde.

    Abraços!






  • Acredito que esteja errada porque o princípio acima descrito é o princípio da territorialidade.
    PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE
    Princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
    É para exprimir o seu direito que o vencedor exige do vencido a deposição dos documentos relativos às terras conquistadas no momento da assinatura de uma rendição ou de um tratado de paz. Além disso, o princípio de territorialidade foi aplicado à restituição de certos fundos de arquivo a instituições ou a centros de arquivo situados perto do local de criação, e que tinham sido deslocados por diversas razões.

    www.uel.br/pessoal/jneto/arqtxt/aula2_ArquivisticaJNETO.ppt

  •   No caso aplica-se o princípio da TERRITORIALIDADE.

      Que diz: Que os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
    É para exprimir o seu direito que o vencedor exige do vencido a deposição dos documentos relativos às terras conquistadas no momento da assinatura de uma rendição ou de um tratado de paz. Além disso, o princípio de territorialidade foi aplicado à restituição de certos fundos de arquivo a instituições ou a centros de arquivo situados perto do local de criação, e que tinham sido deslocados por diversas razões.


    Bons Estudos


     

  • Arquivos:
     Da Proveniência:Os documentos públicos devem ser agrupados de acordo com as unidades administrativas.
     Do respeito á ordem original: O arranjo dado aos documentos pelos órgãos criadores deve deve ser mantido nos arquivsos gerais de custódia permanente.
     Da centralização: Unidades e indivisibilidade dos arquivos públicos nacionais.
     Eliminação dos arquivos: após a avaliação
  • Não tenho certeza, mas acredito que ao utilizar o termo acumulados a questão refere-se ao princípio da territorialidade.

    Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original.

    Se fosse questão de princípio da ordem original a palavra utilizada seria:

    Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram criados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original.

    Como os próprios colegas mencionaram: "    Além disso, o princípio de territorialidade foi aplicado à restituição de certos fundos de arquivo a instituições ou a centros de arquivo situados perto do local de criação, e que tinham sido deslocados por diversas razões."

    Me corrijam se eu estiver equivocada.

  • Segundo material do Ponto dos Concursos, o item está incorreto. O princípio que determina que os documentos devam ser mantidos no local onde foram produzidos é o da Territorialidade. O princípio da ordem original afirma que os documentos devam ser organizados obedecendo à estrita ordem de sua entrada no arquivo, de forma a refletir todas as atividades da instituição e provar sobre as mesmas.
  • Boa noite, também considero que o princípio aí descrito na questão seria o da TERRITORIALIDADE!!!!
    Abraçossssssss!!!!
  • Se permaneceram no mesmo lugar donde acumulados, sim, PRINCIPIO DA ORDEM ORIGINAL, ou seja, sendo produzidos na propria instituicao considera-se o principio da ORDEM ORIGINAL. Prestem atencao na condicionante "QUANDO". 

    Como diz o JB: LET'S MOVE ON!! ...........srrssrrsrsrs
  • ERRADA

    Por partes;

    1) CONJUNTO DOCUMENTAL é sinônimo de FUNDO DE ARQUIVO (conjunto de documentos produzidos por uma mesma instituição ou pessoa física ou jurídica)

    2) Quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da Territorialidade ou Proveniência Territorial

  • Galera!!! Não concordo com o argumento que defende que nessa questão aplica-se o princípio da TERRITORIALIDADE;

    Tendo em vista que esse princípio está relacionado a conservação dos arquivos no território em que foram produzidos;

    A questão fala em conjunto documental, logo temos a ideia de "fundo de arquivos" o que nos faz entender que, nesse caso, temos a aplicação clara do princípio da "PROVENIÊNCIA", pois esse princípio disciplina que "todos os documento provenientes de uma mesma fonte geradora devem ser mantidos em um mesmo fundo (conjunto documental)"

    "Conhecimento Adquiridos nas Lições do Professor Renato Fineli"


  • Questão errada, o conceito mencionado na questão é do princípio da territorialidade, outra questão ajuda a responder,  vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;

    Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.

    GABARITO: CERTA.


  • Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original. ERRADA

    Pessoal, é preciso bastante atenção para não confundir os conceitos dos princípios da territorialidade e da proveniência.


    A questão trata do princípio da territorialidade. Os documentos são mantidos no LOCAL onde foram acumulados.

    Pelo princípio da proveniência os arquivos não necessariamente estarão no mesmo local, o que ele prima é que os documentos não sejam misturados com documentos de outras origens.

    ------------------------


    Princípio da territorialidade: Significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possível do lugar de sua criação e aplicação e guardados por quem os acumulou. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional. 

    Proveniência (respeito aos fundos ou procedência): os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a respeitar a origem dos documentos, e não podem ser misturados a outros fundos. O princípio da Providência ou Proveniência (também chamado Princípio do Respeito aos Fundos) surgiu no século XIX (mais precisamente por volta de 1841) na França.

    Os documentos provenientes de mesmo órgão devem ser arquivados juntos. Se misturar descontextualiza os documentos. 

  • Princípio da Ordem Original - Deve ser respeitada a a ordem/forma/arrajno em que os documentos foram organizados. Se ao invés de local ele tivesse colocado forma ou arranjo aí estaria correta.

  • Gente, não tem o que discutir nessa questão, estamos falando do princípio da territorialidade.

     

    Não estamos falando do princípio da ordem original e nem da proveniência. Atenção!

  • NÃO é o princípio arquivístico da ordem original é o PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE.

  • Resposta: Errado.

     

    ·      Princípio da Territorialidade: segundo esse princípio os arquivos públicos devem fazer parte do território no qual foram criados, devendo, portanto, a ele pertencer.

     

    ·      Princípio do respeito à ordem original ou ordem primitiva: a organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com que os documentos foram criados.

     

    Fonte: Livro Arquivologia, Autor George Melo Rodrigues, Editora JusPODIVM, Coleção Tribunais e MPU.

  • Territorialidade = local , território

  • creio q seja o da territorialidade

    Deus no comando sempre,força!

ID
395650
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

Quando há necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em consideração a sua proveniência ou a classificação original, estará sendo aplicado o princípio da pertinência.

Alternativas
Comentários
  • pertinência = documentos reclassificados sem considerar a proveniência, assunto independente da origem, temático, é o contrário da proveniência
  • Sabia nem que existia esse princípio...
  • lamentável, com tanto assunto a cespe utilizar-se deste principio que nem aplicado mais é.
  • Correto.

    Esse princípio, pertinência, também é chamado como PRINCÍPIO TEMÁTICO.
  • Correta

    reclassificar e reorganizar por assuntos/temas = Princípio da Pertinência ou Temático
  • Caros colegas, devemos nos lembrar que embora esse princípio não seja mais aplicado, deve ser estudado.
    Neste caso, não levem vida prática para a prova.

    Força e Perseverança!
  • Princípio da Pertinência --> todos os documentos devem ser organizados de acordo com o assunto de que tratam, independente de quem os tenha produzido.

    Certo.
    Bons estudos!

  • Apesar de não ser mais utilizado, o conceito está correto.

  • Sempre que falar em pertinência temos que lembrar de assunto,/tema. Ajuda bastante a não confundir, já que temos vários princípios. 

    Espero ter ajudado, é uma dica que me ajuda a responder diversas questões.

  • O princípio da pertinência prioriza os temas (assuntos) para a organização.

     

    Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência

     

    Muitos dizem que não é mais usado na Arquivologia, pois ele não respeita a organização original dos documentos e muito menos a proveniência deles

  • Complementando:

     

    CORRETA: Segundo a doutrina, o princípio da pertinência não leva em consideração a organização original e a proveniência dos documentos, reclassificando-os tematicamente (por assunto/tema).

     

    FONTE: George Melo Rodrigues, Arquivologia para concursos... 4º ed.

     

    bons estudos

     

  • PERTINÊNCIA = ASSUNTO, TEMA  , TEMÁTICO

  • Certo

    Classificação por Temas ou Assuntos = Pertinência

    Princípio da Pertinência

    Confronta o princípio da Proveniência (o mais importante) e diz que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos.

ID
395653
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

Os documentos de arquivo são resultado de uma ação humana, frutos da criação artística, e testemunham uma época ou atividade.

Alternativas
Comentários
  • No meu entendimento os documentos de arquivo são criados para atender as funções administrativas e correlatas de determinada instituição, portanto não são frutos de criação artística.
  • Todos os documentos são frutos de uma ação humana, até as ações artísticas, conforme a questão. Porém, "DOCUMENTOS DE ARQUIVO" são todos os documentos que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

    Fonte: Apostila Vestcon.
  • Fiquem atentos que esse conceito referido no enunciado é de MUSEU.

    ARQUIVOS são PRODUZIDOS com a finalidade ADMINISTRATIVA, FISCAL, ou LEGAL.

    Espero ter contribuído.

    O melhor de Deus a todos e estudem com saúde.

    Abraços!



  • Parei de ler em "fruto da criação artítica". 
    ROSSEAU, 1998
    “Documento de arquivo é aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada no exercício de suas atividades, constitua elemento de  prova ou de informação.”
    BELLOTO, 2005
    "...É a razão de sua origem e de seu emprego que determina sua condição de documento de arquivo.”
    Características do documento de Arquivo
    Atender objetivos funcionais
    É gerado em número limitado
    É orgânico
    Tem caráter comprobatório e/ou testemunhal, entre outros
    ( PAES, 1997)
    http://www.contextoinformacional.com/2010/06/o-que-e-um-documento-de-arquivo.html

  • A questão fala de MUSEU e não de Arquivos. Se liguem na pegadinha do CEspe... abrasssss!!!!
  • Como os documentos de arquivo têm valor funcional, a questão está ERRADA, pois frutos de criação artistísticas tem relação com atividade cultural.
  • Os documentos de arquivo são resultado da ação humana, isso é inquestionável, como também é inquestionável que testemunham uma época ou atividade, pois os documentos de arquivo têm valor probatório, testemunhado que uma determinada atividade se realizou e o momento que isso se deu, sem falar que os documentos da fase permanente servem para testemunhar um momento histório de detreminada instituição. O erro está na expressão "fruto da criação artística", aí empregado em sentido específico para designar algo criado com finalidade cultural, inovadora e enriquecedora dos conhecimentos acumulados pela humanidade. Digo empregado em sentido específico, pois em sentido amplo, toda ação humana é artística, pois depreende ação cognoceste, capaz de realizar algo destinado a compor o universo cultural da atividade humana.


  • Os documentos de arquivo são resultado de uma ação humana, frutos da criação artística, e testemunham uma época ou atividade.
    ERRADA, pois essa definição é dada ao MUSEU.                                          V
                                                                                                           PALAVRA CHAVE
ID
395656
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.

A distinção entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita conforme a origem e o emprego desses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Resposta: Certo.


    Embora os três tenham a função de guardar, eles se apresentam de forma diferente assim definidos:

    Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

    Biblioteca vem a ser o cunjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

    Museu é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.  

    A finalidade das bibliotecas e dos museus é essencialmente cultural, enquanto dos arquivos é primordialmente funcional.
     


     
  • Arquivo e Biblioteca possuem o mesmo objetivo, isto é, organização e disponibilização de informação. Todavia apresentam características distintas. Enquanto  o ARQUIVO  tem como principal finalidade atender à administração, a BIBLIOTECA organiza a informação para fins culturais.

    Arquivo: informações orgânicas.

    Biblioteca: informações não orgânicas.
  • Quanto `a origem, o arquivo eh criado em decorrencia das atividades de uma instuicao. Ou seja, o arquivo surge `a medida que se  produzem documentos para o necessario exercicio das funcoes institucionais. Quanto `a organizacao, o arquivo eh ordenado de acordo com o principio da organicidade em que cada documento encontra seu significado dentro do conjunto ao qual pertence (os documentos sao relacionados, dependentes.)

    O acervo da biblioteca, ao contrario, tem origem de fontes diversas (doacoes, aquisicoes, etc.). E a organizacao do acervo nao esta relacionada com a organicidade. Os materiais, na biblioteca, sao autonomos.

    Obs: Teclado desconfigurado. Desculpem a falta de acento.
  • Apenas completando os comentários:

    Lembremos que o Arquivo também pode ter valor histórico e cultural. Isso pode ocorrer na "terceira idade" ou como outros preferem chamar de fase "permanente", nesse período o arquivo esgotou as funções a que foi criado (administrativa, fiscal e legal), se perfazendo em uma etapa secundária (função diferente para que foi produzida) , o qual PODE atingir valor HISTÓRICO ou CULTURAL.

    Só um alerta para não cairmos em uma pegadinha da CESPE.

    O melhor de Deus a todos e estudem com saúde.

    Abraços!






  • Eu não concordo com o gabarito. Olha só, como que vai fazer a distinção quanto a origem, se todos eles na origem tinham função administrativa? Não é dito que todo documento nasce com função administrativa?
    Quanto ao emprego eu entendo, pois o documento de arquivo tem função administrativa e o de biblioteca e museu tem finalidade cultural.

    Se alguém concorda comigo ou consegue fazer com que eu mude minha opinião para entender a questão e tudo mais, mande mensagem para mim me explicando por favor. Agradeço desde já!
  • Olá Igor! Primeiro você tem que ter em mente que ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU são coisas distintas. A questão que saber se essa distinção ocorre por meio da ORIGEM e do EMPREGO. Vamos ver:

    Arquivo: É o conjunto de DOCUMENTOS. Esses documentos são criados/recebidos, ou seja, oriundos por uma instituição ou pessoa.

    Biblioteca: É o conjunto de MATERIAL. Esse material não é criado pela instituição em que ele se encontra, mas sim adquirido por meio de doação, permuta ou compra.

    Museu: Aqui existe uma coleção de PEÇAS e OBJETOS de valor cultural, os quais são conservados e colocados à disposição do público.

    O primeiro tem fins administrativos, funcionais, legais. O segundo tem fins culturais, científicos, técnicos, etc. O terceiro tem finalidade cultural, artístico e funcional.

    Espero ter ajudado!
  • @Igor Ataides Gomes:

    NÃO são todos os documentos que nascem com finalidade administrativa.
    Apenas é considerado documento de arquivo aquele que nasce com finalidade administrativo, ou seja, todo o resto são meros documentos.

  • Resolução


    O item está correto. 


    Vimos que entre as várias diferenças entre os documentos dos órgãos de documentação estão as circunstâncias de sua criação, a forma e a finalidade com que são mantidos, e a utilização destes documentos.

  • A origem e o emprego (uso) dos documentos podem ser fatores de diferenciação entre os documentos de arquivo e os de biblioteca.

    Os documentos de arquivo são originados da atividade administrativa (a produção do documento não é o objetivo da ação, mas uma consequência natural da mesma) enquanto os de biblioteca são originados pela vontade e ação humanas (a produção do documento é o objetivo da ação).

    Quanto ao uso, os documentos de arquivo são ferramentas administrativas, utilizadas para auxiliar na gestão institucional; e os de biblioteca são instrumentos de disseminação do conhecimento, utilizados para transmitir a mensagem a máximo de pessoas possível.

    Gabarito: Correto.
ID
395659
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.

Alternativas
Comentários
  • Resposta: Errado.

    A gestão de documentos é formada por três fases básicas: produção, utilização e destinação. 

    No caso da fase de utilização diz respeito ao fluxo documental. Nesta fase inclui as atividades de protocolo ( recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

    Já a avaliação é feita através da análise e seleção do documento, com vistas à fixação de prazos para a sua guarda ou eliminação ( cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.        
  • ERRADO

    AVALIAÇÃO não faz parte da fase de utilização como a banca deu a entender.

    Ela é umas das fases da gestão de documentos:

    1- Produção

    2- Utilização

    3- Avaliação- Esta fase é tida sim como a mais complexa das 3, por desenvolver-se mediante análise e avaliação dos documentos, estabelecendo os prazos de guarda e determinando os documentos que irão para o arquivo Permanente e os que serão eliminados.

    Fonte: Arquivologia Facilitada
  • Segundo o Livro da Marilene Leite Paes; ARQUIVO TEORIA E PRATICA.

    As tres fases básicas da gestão de documentos são: a produção, a utilização e a destinação.

    Destinação: talvez a mais complexa das tres fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eleiminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

    Portanto o erro da questão foi ter incluido a avalição fazendo parte da fase de utilização, quando na verdade faz parte da destinação.
  • Questão equivocada, a avaliação faz parte da fase de destinação de documentos....

    "talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados  nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor para a instituição".

    FONTE: Carolina Teixeira; Arquivologia para concursos.
ID
395662
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A fase da produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deverá contribuir para a escolha de materiais e equipamentos; participar da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins, sugerir criação ou extinção de modelos e formulários, apresentar estudos sobre adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos.     
  • De acordo com Ieda Bernardes e Hilda Delatorre em sua publicação “Gestão Documental Aplicada” as atividades da gestão de documentos podem ser assim descritas:

    •    Produção de documentos – elaboração padronizada de tipos/séries documentais, implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos.


    Fonte:     http://www.cedoc.unb.br/index.php?option=com_content&view=article&id=62&Itemid=40

  • O conceito e a prática de Gestão de documentos - José Maria Jardim

    produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;

    utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;

    destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas. 

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf

  • GAB: C

ID
395665
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A implantação de uma política de gestão de documentos em um órgão público tem por objetivo a produção, a manutenção e a preservação de documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis.

Alternativas
Comentários
  • Conforme Art. 3º da Lei Nº 8.159, Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  • Questão marota. Não concordo com esse gabarito: CERTO.

    A questão dá a entender que a política de gestão tem como um dos objetivos a preservação de documentos com as características citadas. Como se isso fosse o suficiente para que o documento seja preservado. Ora, quer dizer que qualquer documento com essas características será preservado, mesmo não tendo valor secundário?
  • Também errei a questão, já que segui exatamente as Fases da Gestão de Documentos, desta forma, tendo por finalidade a criação, Utilização e Destinação dos documentos.
  • Pessoal, a questão está corretíssima, pois vejamos:

    O examinador deu nomes sinônimos para:

    1ª Fase: Produção
    2ª Fase: Manutenção = Utilização
    3ª Fase: Preservação = Destinação = Permanência

    Liso o examinador

  • Certo.

    Uma das dúvidas de colegas foi sobre a questão da preservação. Embora típica da fase permanente, a preservação deve ocorrer desde o momento da produção do documento. Veja:

    (CESPE-UNB/TJAM/2019) Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.

    Errado.

    As atividades de preservação se iniciam desde o início da vida do documento, ou seja, desde a idade corrente, e não na idade permanente, como afirma o item.

    ___

    Temos na segunda fase, que é a fase de utilização, as atividades de:

    Protocolo, que visam o controle da tramitação dos documentos;

    Organização e arquivamento dos documentos no arquivo (escolha dos métodos a serem adotados e cuidados na conservação e preservação dos documentos);

    Elaboração de normas de acesso (tanto para empréstimo como para consulta);

    Elaboração de normas para recuperação (localização) das informações.

    ___

    Outras questões para ajudar:

    (CESPE/UNB/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionalização e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo.

    Certo.

    __

    (CESPE/UNB/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de forma eficiente, a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos.

    Certo.

  • Certo! É o que o e-arq Brasil diz:

    Definição da política arquivística

    Órgãos e entidades devem definir uma política de gestão arquivística de documentos que tenha por objetivo produzir, manter e preservar documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis, de maneira a apoiar suas funções e atividades.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 19)

ID
395668
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

O apoio integral à implantação de um programa de gestão de documentos, com a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoção do envolvimento de todos nesse programa é uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do órgão público ou da empresa privada.

Alternativas
Comentários
  • Entendo que não é necessário que o apoio à implantação  seja dos profissionais do arquivo, ao contrário, este apoio normalmente é da gestão da empresa ou órgão público (da chefia para ser mais exata). A gestão em si, essa sim necessita ser dos profissionais do arquivo, profissionais capacitados para tal.
  • A alocação de recursos humanos, materiais e financeiros é de responsabilidade da alta administração e não dos profissionais de arquivo.
  • Pessoal, as atividades descritas pertencem a quem tem poder, ou seja, a alta administração.

    Os funcionários de arquivo são cargos de execução.



    Espero ter ajudado

  • Designação de responsabilidades
    A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão.
    As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários de acordo com a função e a posição hierárquica de cada um e envolver as seguintes categorias:
    • direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos humanos, materiais e financeiros, e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão arquivística.

    • profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis também pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística.

    e-arq pag 19

    Gab: errado

ID
395671
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada!

    Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis pela produção, sendo que, ao meu ver, na fase de utilização e conservação dos documentos arquivísticos a responsbilidade passa a ser do profissional de arquivo, em que pese esse não ser o destinatário da informação.
  • ERRADA
    A Gestão de Documentos é um sistema complexo, que abrange toda a instituição. Assim, tem vários responsáveis, sendo o principal a alta direção da instituição.
    Fonte: Ponto dos Concursos

  • Errado. De acordo com o e-arq Brasil, vários são os atores envolvidos no programa de gestão de documentos. Vou dar uma resumidinha:

    A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão.

    As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários de acordo com a função e a posição hierárquica de cada um e envolver as seguintes categorias:

    - direção superior

    - profissionais de arquivo

    - gerentes de unidades ou grupos de trabalho

    - usuários finais

    - gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: são as equipes responsáveis pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 19)

ID
395674
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor.

Alternativas
Comentários
  • Gestão de documentos é um conjunto de procedimentos que permitem organizá-los de maneira a oferecer uma recuperação rápida de seus documentos associada à guarda segura e seu expurgo no momento correto determinado pela legislação vigente.

  • Fiquei só um pouco confuso quanto à "missão institucional", mas acertei. 

  • E-arq Brasil:

    O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística e a designação de responsabilidades definidas anteriormente, além do contexto jurídico-administrativo, de forma que esteja de acordo com a missão institucional e a legislação vigente.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 20)

ID
395677
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista.

Alternativas
Comentários
  • Segundo LOPES, existem duas abordagens de diagnóstico, a maximalista e minimalista que nosso entendimento são diferenciadas como: Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição. Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.
  • São adotadas duas visões para a elaboração do diagnóstico, a
    maximalista e a minimalista. A primeira busca entender a ligação
    entre os fundos recolhidos e a evolução das estruturas e funções
    governamentais. Ela pode ser entendida também como a pesquisa de
    uma situação arquivística de um determinado país ou até mesmo um
    fundo familiar completo. A segunda visão procura entender um
    problema específico de uma organização arquivística, como por
    exemplo, alguns ajustes no plano de classificação, relacionada a algumas
    peças documentais, para se chegar a uma visão geral.64
  • Segundo Lopes e Duchein, há duas visões, a maximalista e a minimalista.
    O texto de Michel Duchein pode ser lido pelo link http://pt.scribd.com/doc/67331923/Michel-Duchein-O-Respeito-de-Fundos-Em-Arquivo

  • Prezados Colegas, Gostaria de saber aonde está o erro desta questão.

  • Pessoal, também gostaria de saber onde está o erro na questão?

  • O erro da questão consiste em afirmar que: 

    A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista.

    Neste caso trata-se de diagnostico do tipo MINIMALISTA, onde visa entender o problemas específico de cada órgão. “Visão setorizada e não geral. 


  • Reescritura correta.

    A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo MINIMALISTA.

  • O erro da questão está em dizer que o diagnóstico mais adequado para esse tipo de situação é o maximalista, uma vez que este é usado em situações que se busca uma visão geral da instituição.
    A própria questão nos diz: ''A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada '', vejamos que há uma especificação e não generalização.
    E, de acordo com LOPES, quando o diagnóstico é feito a partir de mais visão mais específica da instituição/setores de trabalho, o mesmo será MINIMALISTA.

  • A questão refere-se ao órgão (mais específico), minimalista. Mesmo que fale da missão, não se refere à pessoa jurídica que este órgão está inserido.

    Diagnóstico minimalista    : este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 


    Diagnóstico maximalista    : este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcançá-los.


    Fonte: Prof.: Mayko Gomes

  • Perdoem-me se eu estiver errado, mas creio que o erro da questão NÃO está APENAS na palavra "maximalista". Ao meu ver, o erro está em colocar os órgãos públicos ao lado de instituições privadas.

    Vejam que a identificação da missão, objetivos e funções e atividades de uma empresa privada é sim uma análise maximalista e, portanto, metade da assertiva está correta. O problema é que a identificação das funções, estrutura etc de um órgão é um estudo minimalista. O erro não é só trocar "maximaliista" por "minimalista".

  • GABARITO: ERRADO

    Bizú:

    Minimalista: Órgão Público: Ex Secretaria. ESPECÍFICO

    Maximalista: Os Órgãos Públicos de Brasília: Ex: Secretaria, Ministério, etc. GERAL

    Questão: missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo Minimalista: Correto

    Questão:missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista: Errado

    "Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço"

    insta:@bizú.concurseiro

ID
395680
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada.

Alternativas
Comentários
  • Tomando por base o conceito de diagnóstico é possivel inferir que o conhecimento do sujeito acumulador e do acervo documental compõem o diagnóstico:
    • DIAGNÓSTICO
    • É a análise dos aspectos relacionados aos arquivos da instituição, de forma a identificar, falhas ou lacunas existentes: instalações físicas; condições ambientais; condições de armazenamento; estado de conservação do documento; espaço físico ocupado; volume documental; controle de empréstimos; recursos humanos; acesso à informação; gênero dos documentos; arranjo e classificação dos documentos; tipo de acondicionamento;
     
  • Considero esta questão mal elaborada. Vejam a definição de "diagnóstico" , no contexto de arquivolgia:
        Diagnóstico,  desse  modo,  é  definido  como  a  análise  detalhada  dos  vários  aspectos
    relacionados  à  estrutura  e  ao  funcionamento  do  arquivo  da  empresa.
    O  processo  de  diagnostico  arquivistico  procura  saber  informações  como:
    ·  Existência  de  normas  e  manuais  de  arquivo.
    ·  Localização  e  instalações  físicas.
    ·  Volume  documental  e  espaço  físico  ocupado.
    ·  Condições  ambientais  e  de  armazenamento  dos  documentos.
    ·  Recursos  humanos
    ·  Gênero  e  natureza  dos  arquivos.
    ·  Classificação/arranjo  dos  documentos,  identificando  os  métodos  de
    arquivamento  adotados.
    ·  Procedimentos  e  formas  de  acesso  à  informação.
    ·  Controle  de  consultas,  empréstimos  e  processos  de  reprografiae
    automação  utilizados.
    ·  Estado  de  preservação  e  conservação  dos  documentos.

  • CERTO


    O diagnóstico divide-se em duas partes: 

    1- História da instituição ( sujeito acumulador )

    2- Levantamento do acervo (tipologias documentais, quantidades, etc)

  •  Análise dos dados coletados

      Para que os documentos sejam melhor organizados e administrados, faz-se requisito essencial que os envolvidos neste processo conheçam a documentação que eles têm em mãos, analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental).

    TRT/17R/2004 – Carlos Chagas) Por diagnóstico de arquivos entende-se:

      a) o recolhimento da massa documental acumulada;

      b) a elaboração de planos de destinação de documentos;

      c) a execução das determinações das tabelas de temporalidade;

      d) a aplicação das normas ISAD(G);

      e) a análise das informações básicas sobre arquivos.

      Resposta: E

      Numa organização e administração de arquivos, depois do levantamento de dados, faz-se uma análise dos dados coletados, a fim de se traçar um diagnóstico da situação documental, ou seja, dos problemas existentes em relação aos arquivos do organismo

    Fonte: Renato Valentini

  • Complementando...

    (CESPE/MPE-PI/ANALISTA MINISTERIAL-DOCUMENTAÇÃO/2012) O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização. C

  • Dentro da lógica da construção do objeto da pesquisa (diagnóstico), a partir da observação direta na organização, coloca-se também o levantamento dos acervos existentes e de outras questões referentes a estes.

    Ou seja, questão CORRETA

    Fonte: Nova arquivística - Luis carlos Lopes

  • Q234602 - MPE/PI 2012

    O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização. (gab: certo)

ID
395683
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

Informações importantes acerca das ampliações fotográficas que podem ser coletadas em um diagnóstico da situação arquivística incluem a quantidade em unidade, o tamanho e a cromia de tais ampliações.

Alternativas
Comentários

  • cromia

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    el.comp.

    1. = 'cor'; 'pigmentação'; 'ocorrência de cor(es) com dada característica'; 'diferença ou irregularidade de cor'; 'método, técnica ou processo de fotografia, reprodução ou impressão em cores diferentes ou fixação de cor(es)': anisocromia, biocromia, estereocromia, fotocromia, heliocromia, heterocromia, hipercromia, hipocromia, homocromia, litocromia, monocromia, policromia, quadricromia, tipocromia, tricromia, xantocromia.

    [F.: Do gr. khrôma, atos, 'superfície de um corpo'; 'pele'; 'cor da pele'; 'cor'; 'figura de estilo'; 'modulação', + -ia1 (qv.). F. conexas: cromat(o)- ecrom(o)-.]


  • Questões parecidas:

    Q18981 - TRT/ES 2009

    Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões. (gab: certo)

    Q662794 - FUB 2013

    A mensuração de ampliações fotográficas é feita por unidade, pelas dimensões e pela cromia. (gab: certo)

ID
395686
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo principal a formulação de uma política arquivística para um conjunto de órgãos de uma mesma área de atuação.

Alternativas
Comentários
  • Segundo LOPES, existem duas abordagens de diagnóstico, a maximalista e minimalista que nosso entendimento são diferenciadas como: Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição. Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.
  • Apenas explicando um pouco mais além do que os outros colegas falaram, a questão está errada porque fala que o diagnóstico minimalista (...) para um CONJUNTO DE ÓRGÃOS de uma mesma área de atuação. Um diagnóstico para esse conjunto de órgãos seria do tipo MAXImalista. O minimalista é para apenas um órgão ou um setor. Bons estudos para todos!!!
  • Ótimo comentário da nossa colega Crislane.

    Resumido e direto.

  • Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 

    Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcança-los.

    Fonte: Prof.: Mayko Gomes

  • ERRADO

    CESPE/MPU/2010 - Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos. CERTO

  • Direto ao ponto

    O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista (MAXIMALISTA) tem como objetivo principal a formulação de uma política arquivística para um conjunto de órgãos de uma mesma área de atuação.

    Justificativa:

    Minimalista = serve para elaborar meios de pesquisa, como guias, catálogos...

    GABARITO: ERRADO

ID
395689
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

A elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade depende das informações coletadas nos diagnósticos da situação arquivística de um órgão ou empresa privada.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: certo

    O plano de classificação estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. É um instrumento auxiliar das atividades de gestão, pois irá permitir o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas. Por sua vez, a tabela de temporalidade é criada através da avaliação de um documento feita através da análise e seleção do mesmo.  Portanto, ambos dependem das informações coletadas nos diagnósticos da situação arquivística de um órgão ou empresa privada.

  • Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: MPE-PI

    Prova: Analista Ministerial - Documentação

     

    A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos. CORRETA

  • Prof. Elvis Correa Miranda:

    "Antes da implementação de um programa de gestão de documentos, é interessante realizar um estudo da situação do arquivo da instituição, a fim de identificar seus problemas e a melhor forma de solucioná-los. Esse estudo é chamado de diagnóstico. Para tanto, é importante contar com profissional habilitado na área de Arquivologia, que normalmente contará com uma equipe que o auxiliará nessa atividade.

    O diagnóstico abordará aspectos como: recursos humanos disponíveis para a área de arquivo, recursos materiais, informáticos e tecnológicos. Uma vez concluído o diagnóstico, é feito o planejamento para a implementação do programa de gestão de documentos na instituição."

    E o que é a gestão de documentos?

    A Lei n. 8.159/1991 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obrigação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão de documentos como sendo

    Art. 3o (...) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso [momento em que é feita a classificação], avaliação [momento em que é elaborada a tabela da temporalidade] e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

ID
395692
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

Os aspectos quantitativos são fundamentais em um diagnóstico da situação arquivística. A quantificação de negativos fotográficos, por exemplo, deve ser realizada por tiras.

Alternativas
Comentários
  •  A quantificação de negativos fotográficos, por exemplo, deve ser realizada por UNIDADE. e não por tiras.
  • Quanto à  documentação iconográfica, cartográfica, filmográfica, sonora e micrográfica, a quantificação deve ser feita por unidade, com base nos diferentes tipos de formatos encontrados (número de plantas, de mapas, de microfichas, de rolos de filmes e de microfilmes, de discos, de fitas cassetes, de diapositivos, de ampliações fotográficas, de negativos fotográficos, de disquetes, de discos óticos etc).

    Fonte: COMO AVALIAR
    DOCUMENTOS DE ARQUIVO

  • ERRADO

    Segundo Valentini:

    ''A documentação textual é mensurada em metros lineares. Os documentos pertencentes a outros gêneros são quantificados em unidades.''

    Força!

  • Errado, pois é por unidade.

    Q134026 - FUB 2009

    Os documentos arquivísticos do gênero fotográfico — ampliações fotográficas, negativos, eslaides — devem ser quantificados por unidade. (gab: certo)

  • Direto ao ponto

    Os aspectos quantitativos são fundamentais em um diagnóstico da situação arquivística. A quantificação de negativos fotográficos, por exemplo, deve ser realizada por tiras (UNIDADES).

    GABARITO: ERRADO

ID
395695
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é realizado por meio do plano de destinação.

Alternativas
Comentários

  • O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário( o recolhimento se dá da passagem dos arquivos correntese/ou intermediários aos arquivos permanetes) é realizado por meio do plano de destinação(tabela de temporalidade).

    até mais!

  • Gabarito: errado

    A tabela de temporalidade visa a fixação de prazos para a guarda ou eliminação de documentos, contribuindo para a racionalização dos arquivos. Porém, é na destinação - conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação -  que irá encaminhá-los à guarda temporária ( transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem. 


    *** Plano de destinação segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística é o esquem no qual se fixa a destinação dos documentos.
  • Ocorre o RECOLHIMENTO quando os documentos tanto dos arquivos CORRENTES quanto dos INTERMEDIÁRIOS são enviados para o ARQUIVO PERMANENTE.

    A TRANSFERÊNCIA ocorre do arquivo corrente para o intermediário apenas.

    Obs: os documentos do arquivo corrente pode ser RECOLHIDO para o PERMANENTE sem a obrigatoriedade de passar pelo intermediário.
  • Completando o colega Douglas , o documento também pode ser eliminado no arquivo corrente . Se ele não possuir valor histórico para ser recolhido ao permanente , e não possuir mais utilidade administrativa para ser transferido ao arquivo intermediário , ele pode ser eliminado no próprio arquivo corrente.


    BONS ESTUDOS!!
  • Só existem duas etapas de passagens de arquivos, em obediêcnia ao cliclo natural dos arquivos.
    1ª passagem: Arquivos correntes --->  para arquivos intermediários  (TRANSFERÊNCIA])
    2ª passagem Arquivos correntes ou intermediários ----> para arquivos permanences(RECOLHIMENTO)

    Portanto, não há recolhimento de arquivos correntes para o intermediário, uma vez que esta etapa de passagem é denominada TRANSFERÊNCIA.





  • questão errada pois não é recolhimento e sim transferencia

  • A questão refere-se ao termo RECOLHIMENTO que consiste na passagem dos documentos dos ARQUIVOS CORRENTES ou INTERMEDIÁRIOS para os ARQUIVOS PERMANENTES.

    Dois conceitos devem ficar bem claros: TRANSFERÊNCIA e RECOLHIMENTO.


    Transferência    : Passagem de documento(s) do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Passagem de documento(s) do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente.

    (*)Destinação é o conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação dos documentos destinadas a promover sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem.

    A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação,aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

  • Atenção!

    A ida dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, chama-se: TRANSFERÊNCIA.

    Bons Estudos!

  • Do arquivo corrente para o intermediário e vice e versa (TRANSFERÊNCIA).

    Dos arquivos supracitados para o arquivo permanente (RECOLHIMENTO).

  • ERRADO

     

    transferênCIa --> Corrente para o Intermediário

  • Comentário:

     

    A sentença está errada, pois a passagem de documentos dos
    arquivos correntes ao arquivo intermediárioé denominada transferência.
    Recolhimento é a passagem para o arquivo permanente.


    Item Errado.

     

    Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 78 de 129
     

  • Gabarito Errado

     

    Os arquivos correntes podem ser eliminados já nesta fase ou RECOLHIDOS diretamente para o arquivo permanente, sem a necessidade de passarem pela fase intermediária. Se os arquivos passarem da fase corrente para a fase intermediária eles seriam TRANSFERIDOS.

     

     

    Ex:

     

    Correntes ----------------------------- Intermediárias --------------------------------- Permanentes

             ----------------------------> Transferimento.

            -----------------------------------------------------------------------------------> Recolhimento

     

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!


  • transferencia

ID
395698
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente.

Alternativas
Comentários

  • Por se tratar de um arquivo corrente descentralizado os documentos ficarão localizados junto aos os órgãos operacionais, ficando cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada responsável pelo seu arquivo corrente.  

  • Os arquivos correntes, por conservarem documentos CONSULTADOS FREQUENTEMENTE, devem estar localizados nos próprios SETORES que os utilizam, neste caso são chamados de arquivos setoriais ou em locais de fácil acesso denominado arquivo CENTRAL ou GERAL.
  • Qual é a outra possibilidade de configuração? Eu só conheço essa!
  • Oi Adriana
    Existem também os arquivos centralizados. Um espaço destinado a guarda CENTRALIZADA - é o Arquivo Geral

  • Concordo com a colega Adriana!!

    E discordo da colega Betina, pois o arquivo centralizado ou geral seria um arquivo intermediário já que não é de tão fácil acesso como o Corrente, o qual se caracteriza por estar perto de aqueles que o manipulam.
     
    Documentos Correntes:
    Docs recentes, muito utilizados, em tramitação,devem estar localizados no próprio setor ou próximo a ele.

    Documentos Intermediários:
    Docs com pouco frequencia de consulta, atende a eventuais consultas\emprestimos por partes dos setores, NÃO há a necessidade de estar próximo aos setores, os documentos da 2a idade aguardam a sua destinação final(eliminação ou guarda permanente).
  • Vou tentar ajudar...

    Os arquivos correntes  podem ser (setoriais) e gerais (ou centrais, continuação da idade corrente).

    Os documentos de arquivo são acumulados nos respectivos setores (órgão produtores) com uma frequência constante. Novos documentos são produzidos/recebidos quase que diariamente. Depois de um certo tempo os arquivos correntes (setoriais) não têm mais espaço para guardar um número maior de documentos. Assim sendo, aqueles menos consultados são mandados para um arquivo central do respectivo órgão produtor. Após um determinado tempo os documentos são transferidos para os arquivos intermediários, aguardando o destino que os cercam...

    Essa é a classificação quanto a sua extensão (abrangência)

    Setoriais pq são localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao seu grande número de consulta. Esse arquivos são descentralizados.
    Centrais ou Gerais      pq centralizam as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição. Eles servem para atenuar um pouco o problema de espaço.

    Espero ter ajudado =)
  • Correto Monize

    Galera 

    No arquivo corrente, durante o planejamento pode-se optar pela centralização (reunidos em um arquivo geral) ou pela descentralização (arquivados nos setores da empresa). Vale ressaltar que a descentralização só ocorre na fase corrente.

    Na fase intemediária e permanente é obrigatória a centralização

  • Gabarito C.

    Na fase intemediária e permanente é obrigatória a centralização.

  • DESCENTRALIZADO: só na forma corrente

    CENTRALIZADO; corrente, intermediário e permanente

  • Descentralizado --> Setorial

     

    Centralizado --> Central 

ID
395701
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.

Alternativas
Comentários
  • A classificação é uma atividade de gestão de um arquivo corrente. Consiste em colocar os documentos em sequencia alfabética, numérica ou alfanumérica de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

    Em respeito ao princípio da ordem original (manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades) (sinônimos - custódia intacta ou santidade) o plano de classificação adotado na fase corrente deve ser mantido na intermediária.

    Ademais, a passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário tem relação com a frequencia de uso e não com a classificação. Não há justificativa, portanto, para alterar a classificação.
  • A classificação é o meio pelo qual se vale a administração, para pré-ordenar os arquivos de modo a facilitar a consulta.
    Na fase intermediária ou corrente, ocorre o protocolo, classificação de documentos, controle de acesso e recuperação da informação documental.

    Na fase intermediária há o fluxo documental, necessário ao cumprimento da função administrativa, bem como sua garda, visando o interessa da administração após o trâmite. Nesse sentido, há sim a real necessidade em se estabeler uma classificação na fase intermediária, diferente da mesma classificação usada na fase corrente.
  • Caro Renato, poderia me explicar essa questão. Não consigo entender essa em particular.
  • Pessoal, 

    A questão é simples, vejam que a assertiva esta na ordem indireta, basta passá-la para ordem direta que o entendimento fica fácil.

    Vlw.
  • Renato
    De acordo com sua explicação, é necessario elaborar uma novo plano de classificção, entretanto a questão afirma que é desnecessario.
  • É mister apreendermos que a CLASSIFICAÇÃO é uma etapa inerente a fase corrente. Para ficar na memória de longo prazo ficar um macete retirada das aulas dos professores Davi Barreto e Fernando Graeff:

    Recebimento
    Classificação
    Registro
    Movimentação

    Re-Cla-Re-Mo

    Espero ter contribuido.

    O melhor de Deus a todos e estudem com saúde!
  • Gustavo,

    A classificação está correta, porém, é bom salientar que esses conceitos que foram elencados por você, são tipicos da fase de protocolo que fazem parte dos arquivos correntes e não dos arquivos intermediários. O que a banca quis dizer é que é desnecessário, ou sejá, não é necessário fazer um novo plano de classificação, portanto, caso haja uma razão especial, pode sim reclassificar antes de transferi-los aos arquivos intermediários.

    Espero ter acrescentado alguma coisa.

    Abs
  • O Plano de Classificação é instrumento constituinte da gestão de documentos correntes que relaciona tais documentos a critérios estabelecidos previamente, os classificando. Por exemplo, alguns documentos serão classificados como “Notas Fiscais de Compra”, outros serão classificados como “Folha de Pessoal”, outros como “Faturas Emitidas” etc.. Assim, observe que a classificação é comparada ao nome que as coisas têm. Por exemplo, o meu computador será sempre um computador; ele não vai passar a ser uma enceradeira em algum momento. Uma televisão será sempre uma televisão; ela não passará a ser um automóvel em algum momento, entenderam? É por isso que a assertiva nos diz, corretamente, que “quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário”, justamente porque, se os documentos já são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, isso significa que eles já estão classificados e, se já estão classificados, então é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.
    O texto é meu mesmo, mas foi baseado no livro Arquivologia Facilitada, dos autores João Tiago e Leonardo Reis (Elsevier, 2011), porque havia várias informações relevantes acerca do Plano de Classificação em páginas diferentes, mas que dão o entendimento que expus acima.
    É isso aí, galera. Espero ter contribuído.
    Bons estudos e sucesso!

  • Obrigado pela contribuição Fábio. Muito útil o seu exemplo.

    abraço.

  • A organização dos documentos existentes na arquivo corrente permanecerá a mesma quando estes forem transferidos para o arquivo intermediário, uma vez que eles possuirão os mesmo fins, a única diferença entre uma fase e outra é em relação ao acesso, e em relação a frequência de uso. 
    Mas se este documento passar pela destinação final e for para a fase permanente, ele será valorado de uma forma diferente, pois adquirá um valor histórico, probatório ou informativo, logo, terá uma nova organização, uma nova classificação.

  • Ta certo , pois caso haja uma centralização iria dar merda  kkk

  • Gabarito Correto

      

    Está perfeita a afirmação. Não há razão para a organização possuir dois ou mais planos de classificação. Tal instrumento de gestão arquivística deve ser único numa instituição, devendo ser capaz de instruir os funcionários a classificar de forma adequada os documentos, independentemente da idade em que estejam. A classificação estabelecida nos arquivos correntes servirá, portanto, para a organização dos arquivos intermediários.

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!

  • Explicação da prof Serena: https://www.youtube.com/watch?v=PgZFlM5BjzQ&list=PLDg9m3azArSGMyLDnkWhSuHKSwF7kTpOO&index=20

ID
395704
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: Errado

    O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.

    No arquivo corrente os documentos ficam próximos do usuário direto ( órgão produtor) pelo fato de serem consultados com frequência. Já no arquivo intermediário, como não há mais frequência na consulta dos documentos, eles são alocados em locais afastados de seus usuários.     

  • Nesta fase (intermediária) não há necessidade de eles serem conservados próximos aos setores que os utiliza, uma vez que a frequência é bastante reduzida. Por questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários afastados dos grandes centros das cidades.
  • Olá, pessoal!

    O gabarito foi atualizado para "C", conforme edital publicado pela banca e postado no site.

    Justificativa da banca:  De acordo com a literatura, é proposta a divisão do arquivo intermediário em duas fases: uma mais próxima do usuário e oura mais distante do usuário. Assim, opta-se pela alteração do gabarito do item.

    Bons estudos!
  • Certo? Eu quero saber que literatura é essa que arquivos intermediários são divididos em 2 partes....
  • Que me desculpem os colegas, mas eu já vi algumas questões em que o arquivo intermediário é dividido sim em duas fases, só não sei qual autor classifica desta forma
  • Como pode ser dividido em duas partes , se é o arquivo corrente que fica mais próximo devido sua utilização constante . Fica sem sentido o intermédiário ser dividido para uma parte ficar próximo ao setor que utiliza o documento de forma contínua . Isso é função do arquivo corrente. 
  • Arquivo intermediário dividido em 2 partes????? COMO?

  •  

    As principaiis características dos arquivos intermediários: 

    1. Otimização de espaços
    2. Aguardar a destinação final (recolhimento ou eliminação)
    3. Não há necessariamente que ser conservados próximos aos setores
    O item três nada tem haver com o enunciado proposto pelo CESPE.

    Desse modo, fica difícil interpretar o enunciado no sentido de que, existe uma outra fase dentro da FASE INTERMEDIÁRIA
     

  • De acordo com Ieda Pimenta Bernardes em sua obra " Como avaliar documentos de arquivo", os documentos em idade intermediária podem ficar armazenados em dois locais:
    - O arquivo Central (Próximo à administração): documentos vigentes, regularmente consultados, acesso restrito ao organismo produtor
    - O arquivo intermediário (Exterior à instituição ou próximo ao arquivo permanente): prazo precaucional longo, referência ocasional, pouca freqüência de uso, acesso público mediante autorização

    FONTE: Bernardes, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. − São Paulo : Arquivo do Estado, 1998. 89 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer ; v. 1)

     

  • Arquivo intermédiário dividido em fases?

    ÊÊ CESPE
  • Ninguém merece uma questão dessa!!! #QUEIMA QUEM INVENTOU DUAS FASES PARA OS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS.
  • Conversei com algumas pessoas e só tem uma explicação: Segundo a UNESCO, a aplicação de gestão de documentos públicos pode ser realizado em 4 (QUATRO) fases:

    NÍVEL MÍNIMO; MÍNIMO AMPLIADO, INTERMEDIÁRIO E MÁXIMO.

    Fonte: http://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/05/o-conceito-e-pratica-gestao-documentos.pdf

    http://apostilas.netsaber.com.br/apostilas/915.pdf


    Por essa razão creio que a banca se refere ao nível mínimo ampliado e ao nível intermediário.
  • Elio Lodolini, fala sobre a divisão do arquivo intermediário em duas etapas. O que na verdade seria um desdobramento da teoria das três idades. No entanto não encontrei onde está escrito. Apenas me recordo da Disciplina Arquivo Intermediário na faculdade. 
  • Então pessoal...

    eu tinha escutado falar uma vez em algum vídeo, ou lido em algum texto na internet, da seguinte questão (desculpem a minha falta de domínio sobre os conceitos da Arquivologia, faz pouco tempo que comecei a estudar eles):

    - Que havia (ou há, eu não sei se está definitivo) na Teoria  CANADENSE  a ideia/proposta de dividir o ARQUIVO CORRENTE em duas fases; 

    - E que havia (ou há, também não sei se está definitivo) na Teoria  I TALIANA essa ideia/proposta de dividir o ARQUIVO INTERMEDIÁRIO em dois;

    procurei rapidamente aqui mais informações após ver essa questão e achei o seguinte endereço:
    http://cursoaprovando.com.br/admin/assets/downloads/tema_05_teoria_das_tres_idades_np1347968792108.pdf

    o Slice que tem o NÚMERO 5 no canto esquerdo (que mostra uma questão de concurso da CESPE) fala a respeito dessa teoria ITALIANA = ARQ. INTERMEDIARIO.

    ...bom...

    pelo que eu tinha escutado até então, essa divisão realmente não havia se concretizado e não passava de uma teoria/ideia/sugestão/proposta...enfim... mas acho legal pelo menos sabermos dessa ideia.

    Bons estudos!
  • galera é a teória inglesa, ela não é aplicada em virtude que tem a teória canadense que divide a fase corrente em duas também, mas ambas existem
  • Realmente há uma discussão a respeito da divisão em 4 fases, porém não há um consenso sobre em qual fase deverá ser dividida. 
    O proposto pelos Canadenses é que seja feita na fase Corrente e os Italianos dizem que a divisão deve ser feita na fase Intermediária.
    É facil lembrar, se associarmos as letras ( Italiano = Intermediário e Canadense = Corrente) 
    Errei por ter considerado que isso é apenas um estudo, nada foi decidido ainda.  


    Vi a respeito dessa teoria numa aula de arquivologia disponível no youtube (AlfaConcursos). 

  • Arquivo intermediário dividido em duas fases?? Ou seja, 4 idades documentais? Essa é nova pra mim....

  • Gabarito correto. A proposta de dividir o arquivo intermediário em duas fases é do italiano Elio Lodolini. Contudo, não houve muita adesão a essa proposta, haja vista que o motivo principal da existência dos arquivos intermediários foi a econômica e, portanto, criar duas fases vem de encontro com a diminuição de custos. 

  • Questão tranquila mas pode causar certo desconforto porque não são conceitos usuais. Para simplificar e nunca mais esquecer:

     

    Os Canadenses: dividem o arquivo corrente em duas fases.

    Os Italianos: dividem o arquivo intermediário em duas fases. (Elio Lodoline)

  • Só achei uma questão que se aproxima do assunto:

     

    2002 -  CESPE- DPU - Arquivista

    Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

    São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos. CERTO


  • Os arquivos semiativos ou intermediários, de acordo com a proposta do arquivista italiano Elio Lodolini, podem ser divididos em duas fases, conforme o nível de possibilidade de uso que os documentos apresentam.

     

    Certo (X)

    Errado

    Parabéns! Você acertou!

  • Gab: Certo

     

    O arquivista Elio Lodolini propõe dividir o arquivo intermediário em duas outras fases:

    * Uma mais próxima do arquivo corrente, onde o documento estaria com uso consideravelmente frequente, apesar de não ter valor primário tão elevado;

    * Outra mais próxima da destinação, onde o valor primário do documento estaria próximo de zero, assim como a sua frequência de uso.

     

    Com isso cria-se a "TEORIA DAS 4 IDADES"

     

    Fonte: Questões do CESPE e explicações do prof. do QC

     

     

    Q602804

    Ano: 2016    Banca: CESPE     Órgão: DPU     Prova: Arquivista
    O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária. (CERTO)

  • a depender da teoria...pode sim

ID
395707
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

Alternativas
Comentários
  • O setor de protocolo ao receber um documento classifica-o de acordo com as informações contidas. Pode ser Ostensivos ou Sigilosos.
  • (CERTO)

     
    Protocolo é o controle da tramitação dos documentos, que permite prestar informações aos interessados. É uma atividade da fase corrente.
    Quando se recebe o documento realizam-se os seguintes procedimentos:
     
    1º)Recebimento: Entrada, Recepção.
    2º) Registro: Cadastro dos dados do documentos (Origem, interessado, espécie...)
    3º) Autuação: Número de controle; Abertura/formação de processo.
    4º) Classificação: Separar por área/assunto.
    5º) Expedição/Distribuição:Encaminhar para o destinatário.
    6º)Controle/Movimentação:[2]Andamento;

     
  • Eu achei que o erro estaria em "...um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento."

    Bons estudos a todos.
  • Olá Douglas,

    Com todo respeito, acho que houve um equívoco no final do seu comentário. Os documentos sigilosos deverão ser encaminhados aos seus respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois tem acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abri-los. Neste caso não serão classificados. Apenas os documentos de natureza ostensiva  deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.


    Abraços e bons estudos! 
  • Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
     
    Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
     
    • Receber toda a correspondência.
    • Separar a correspondência oficial da particular:
    • Distribuir a correspondência particular:
    • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
    • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
    • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
    • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
    • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.


    http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
  • Vitória, com relação a "Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo. "
    Manda para o setor correspondente, para a devida TRAMITAÇÃO, mas às vezes na verdade, parece mesmo que é mandado diretamente para arquivar rs

    Só depois é que o setor envia novamente ao protocolo,depois de encerrada a fase corrente, para que este o mande para o arquivo. (se for o caso)
  • Olá pessoal! Conforme o inciso III do Art. 26 do Decreto 2.910/98 os documentos sigilosos serão sim classificados e registrados, já que só o seu conteúdo é que é sigiloso, vejam: 

    Art . 26. Aos responsáveis pelo recebimento de documentos sigilosos incumbe:

         III - proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramitação.
  • A questão foi bastante capiciosa, visto que a sua tentativa era fazer o candidato se confundir com o que falta. Pra entendermos melhor explicarei baseada na "letra" da questão. A classificação realmente é feita no setor de protocolo, contudo o código de classificação ficará tanto no setor quanto no documento, mas o fato de ele estar no documento não invalida a questão.

    O setor de Protocolo tem a função "ReClaReMo" - Recebimento, Classificação, Registro (também chamado de Autuação) e Movimentação.

    Na etapa da classificação é que ocorrerá o registro do código do documento.

    Abraços e bons estudos.

  • Errado, a classificação é feita imediatamente após o recebimento. Impossível receber e classificar ao mesmo tempo.
  • Vladimir,

    minha dúvida também foi essa. Para mim no momento que recebem o documento , ocorre a avaliação do conteúdo, a distrubuição dos documentos sigilosos e particulares e depois classificam os ostensivos.


ID
395710
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.

Alternativas
Comentários
  • Atividades de protocolo:

    Recebimento;
    Registro;
    Autuação
    Classificação;
    Expedição/Distribuição; e
    Movimentação de documentos.
  • Registro: é a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados.
  • Fazem parte da atividade de protocolo:Recebimento;Registro, Classificação, Expedição (distribuição), Controle (movimentação).
  • Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
     
    Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
     
    • Receber toda a correspondência.
    • Separar a correspondência oficial da particular:
    • Distribuir a correspondência particular:
    • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
    • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
    • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
    • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
    • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.


    http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
  • Atividade de protocolo:
    Recebimento e classificação, registro e movimentação.

  • Empresa Privada ???

  • Atividades de protocolo (primeira atividade administrativa do arquivo corrente):


    1. recebimento

    2. registro

    3. autuação

    4. classificação

    5. controle de movimentação

    6. expedição ou distribuição

    " RE.RE.AU.CLA.CONT.EXP." (esse eu criei. crie um pra você ou use esse, ajudará muito) 

  • Errei porque achei estranho o "privada".

  • Protocolo = fogueteiro no morro

ID
395713
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: errado.

    A expedição de documentos é uma das atividades do arquivo corrente, portanto é de responsabilidade do arquivo setorial. 
      
  • Errado. Expedição de documento é uma das atividades do setor de protocolo. E atividade de protocolo é atividade tipica da fase corrente , que produzem e recebem arquivos setoriais. 
  • arquivo setorial , tambem pode expedir documentos, pois nas fases correntes  são muito ultilizados. 
  • Acho que a questão tem dois erros: 1º arquivos setoriais, porque esses são instalados nos próprios setores; o 2º erro é o arquivo intermediário, porque o certo é arquivo corrente.
  • A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que faz a gestão dos documentos correntes. O protocolo deve reter os principais dados sobre a operação. Quando o protocolo envia algum documento para destinatário interno, chama-se distribuição, quando o destinatá'rio é externo, chama-se expedição.
  • Então só para nos situarmos: O CESPE ACEITA QUE A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS TAMBÉM É UMA DAS FUNÇÕES DO SETOR PROTOCOLO - além das funções de Receber e Classificar(1), Registrar(2) e Movimentar(3)? Pois já vi algumas bancas não aceitarem essa afirmação.

    Obrigado!!!

    Fé e Perseverança!
  • Samuel, não é somente o cespe que aceita que "A EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS TAMBÉM É UMA DAS FUNÇÕES DO SETOR PROTOCOLO...", pois a expedição é sim uma das fases do protocolo. 
    As fases do protocolo constituem-se de:
    1) Recebimento
    2) Registro e autuação;
    3) Classificação
    4) Expedição e Distribuição
    A expedição significa enviar o documento para OUTRO órgão da Adm Púb. 
    Distribuição é a remessa do documento às unidades responsáveis sobre a matéria neles tratadas, DENTRO DO PRÓPRIO ÓRGÃO.
    5) Controle e Tramitação.

  • questão: ERRADA

     

    Reescrevendo:

    A expedição dos documentos é de responsabilidade do PROTOCOLO e conta com o auxílio do arquivo CORRENTE para a realização dessa atividade.

     

  • A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.

    O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.

    Gabarito: Incorreto.

  • Qualquer questão que afirme que o protocolo é uma atividade vinculada a idade intermediária ou permanente dos documentos estará incorreta. Essa é uma característica específica da fase corrente

  • Protocolo

  • A expedição fica por conta do protocolo

  • A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

     

    GABA : E

     

    RESP : ARQUIVO CORRENTE ( ATIVIDADE DE PROTOCOLO = EXPEDIÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO ...)

ID
395716
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.

Alternativas
Comentários
  • ERRADÍSSIMA


    A atividade de protocolo diz respeito as fases CORRENTE.



    até mais!
  • Protocolo é tido como a porta de entrada e saída dos documentos.
    Suas atividades são:

    -RECEBIMENTO
    - REGISTRO
    - CLASSIFICAÇÃO
    - EXPEDIÇÃO
    - CONTRLODE/ MOVIMENTAÇÃO

    O protocolo recebe documentos provenientes de vários setores, e ,com uma tramitação intensa seu controle é feito para que seja possível uma imediata localização dos mesmos.

    Logo, concluímos que essa atividade é típica da fase corrente.
  • Oi gente,

    De acordo com o livro "Arquivologia para concursos" do professor Élvis Corrêa, a atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante. Neste caso se questão relacionar protocolo com arquivo intermediário ou permanente estará errada.

    Abraços e bons estudos!

  • ERRADA!

    O protocolo está sempre vinculado a idade corrente dos documentos.

  • Errado

    Protocolo: É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.

    --------> É uma atividade vinculada à fase corrente.

ID
395719
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.

Alternativas
Comentários
  • Decreto Nº 4.533/02, artigo 11º, paragráfo único. Consideram-se de guarda PERMANENTE os dados ou informações de valor        histórico      ,      probatório  e informativo que devam s er definitivamen te preservados.
  • os documentos com valores probatórios e guarda permanente devem ser preservados após os prazos previstos na tabela de temporalidade para a eficácia da ação administrativa como prova, garantia, garantia de direitos ou fontes de pesquisa.
  • Probatório possui o mesmo P de Permanente.

  • Peraí, mas ele não tem que ter todos os três atributos?

    E, para mim, é inclusão e não exclusão. Se fosse: Probatório, informativo OU histórico, acho que a resposta estaria certa.

  • Gabarito Correto

     O valor probatório geralmente é um elemento constituinte do valor secundário dos arquivos, situação que justifica a guarda permanente. O valor probatório é uma qualidade pela qual os documentos arquivísticos permitem conhecer, principalmente, a estrutura e o funcionamento da instituição que os produziu ou acumulou.

    Fonte: Arquivologia Facilitada 2ª Ed;

    Tudo posso Naquele que me fortalece!

ID
395722
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A fundamentação teórica da avaliação de documentos de arquivo pode ser encontrada no princípio da ordem original ou princípio da estrutura interna dos fundos.

Alternativas
Comentários
  • Princípio do respeito à ordem original: Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

    fonte:     DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
  • A fundamentação teórica pode ser encontrada no principio do Respeito aos Fundos:

    RESPEITO AOS FUNDOS
    – Os arquivos de uma instituição deverão ser organizados por FUNDO, que é o conjunto de documentos produzidos/acumulados/recebidos no exercício de suas atividades e não poderão ser arranjados com outros documentos de outras instituições, mesmo que de mesma tipologia ou que lhes sejam afim, pois a informação se perderá. Odocumento solto não temvalor arquivístico, somente se pertencer a uma série documental, a qual acumula um conjunto de documentos originados em função de uma atividade, uma manifestação de uma ação, uma vontade, assumindo um caráter orgânico dentro de uma relação hierárquica e ratificando sua criação em função de um objetivo.
  • Não concordo com a resposta dos dois colegas, posso estar errado, acho que a avaliação tem fundamentação teórica na teoria das três idades, na legislação em vigor e nas diretrizes formadas internamente na instituição por meio da Comissão de Avaliação de Documentos. 

    Tiro minha posição do livro Arquivologia Facilitada - João Tiago Santos e Leonardo Reis, Página 58

    Em relação à teoria das três idades, vejo que o processo de avaliação tem uma de suas bases neste quesito, porque é por meio de tal procedimento que os valores dos documentos são atribuídos. Segue a fundamenação teórica:

    "A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentamente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediári, bem como a destinação final dos documentos da empresa - eliminação ou recolhimento para guarda permanente"

    Junto à teoria das três idades, vejo que a avaliação também tem sua fundamentação, como disse na introdução, na legislação em vigor e nas diretrizes feitas pela própria instituição. Segue a fundamentação teórica: 

    "O processo de avaliação documental é, por um lado, um ato vinculado à legislação em vigor, e por outro, um ato discricionário de cada empresa. O prazo prescricional que a legislação determinar para cumprimento deverá ser obrigatoriamente respeitado. Porém, matérias sobre as quais a legislação não dispõe serão objeto de análise de cada instituição, de acordo com critérios definidos pela mesma."

    Acertei a questão com base nesse direcionamento. Discordei dos colegas, porque apesar de o princípio de respeito aos fundos ser de grande importância para qualquer instituição não vi uma ligação entre este e o processo de avaliação, pelos motivos apresentados.

    Claro que se eu estiver errado, é só dar um toque, estamos aqui para aprender. 

    Abraço e bons estudos a todos!
  • Os princípios da ordem original e do respeito aos fundos estão relacionados a CLASSIFICAÇÃO de documentos e não a Avaliação de documentos.

    A avaliação tem sua fundamentação teórica na  identificação dos valores:

    Valor probatório: relaciona-se a documentos de prova de organização e função.

    Valor informativo: relaciona-se a informação contida nos documentos. Informações essas sobre pessoas, entidades, etc.

  • Resolvi corretamente, mas pelo conceito errado. Eu julguei questão incorreta por conciliar "avaliação" com a teoria das 3 idades.

  • Avaliação --> Teoria das 3 idades

    Classificação --> Princípio da Proveniência e Respeito à ordem original

    O cespe já cobrou isso algumas vezes...

ID
395725
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A prescrição das ações, encontradas com base na legislação em geral, contribui para a determinação do prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária.

Alternativas
Comentários

  • Não entendi. A Tabela de Temporalidade em função da Ação? Pra mim seria o inverso. Talvez eu não tenha entendido o sentido de Prescrição das Ações e sim Ações de Prescrição. Os prazos para as ações contribuem para a elaboração da Tabela de Temporalidade a qual determina o "prazo de utilização" dos documentos. Seria isso mais ou menos? Alguém poderia me ajudar? 

  • Companheiro, analise sempre com a cabeça de "Piiii" do Cespe. Não queira entender, simplesmente procure ver algo errado, não tendo, esta certa.

    Você fixa o prazo de guarda, conhecendo os documentos que são gerados por esta instituição/organização, e para isto vc não pode tirar do nada, precisa basear-se na Lei, uso e importância para quem o gerou.

    A fixação do prazo de guarda dos documentos vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com: 

    • a frequência de uso das informações nele contidas; 

    • a existência de leis ou decretos que regulem a sua prescrição legal; 

    • a existência de outros documentos com as mesmas informações (documentos recapitulativos); e 

    • a necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos de precaução). 

    Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, atendendo exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, contado, normalmente, a partir da data de produção do documento.

    fonte: http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/acervo/acervo_gestao/Manual_Gestao.pdf

    achei mais esta fonte dita com outras palavras:

    O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os seguintes fatores : 

    • freqüência de uso das informações contidas nos documentos; 

    • existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais); 

    • existência de outras fontes com as mesmas informações (documentos recapitulativos); 

    • necessidade de guarda dos documentos em virtude das práticas administrativas.

    fonte: http://pt.slideshare.net/falmnascim/resumao-arquivologia

  • "prescrição das ações" que estão na tabela de temporalidade, falou incompleto, quis se referir à transferência, eliminação e recolhimento.

  • Q69965 - MPU 2010

    Os prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário. (gab: certo)

    Q18995 - TRT/ES 2009

    O prazo de guarda nas fases corrente e intermediária é definido por necessidades administrativas, prescrições legais, extinção de atribuições, entre outros elementos. (gab: certo)

ID
395728
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente.

Alternativas
Comentários
  • Principais motivos para a avaliação dos documentos:

    · Determinar os valores dos documentos?
    · Reduzir o espaço físico do acervo?
    · Facilitar a busca e recuperação do documento?
    · Definir os prazos de permanência dos documentos na instituição.

  • Questão incompleta, porém correta. Lembrem-se:

    1) Você tem cinco dedos na mão (CERTO)

    2) Você tem 3 dedos na mão (CERTO)

    3) Você tem apenas 3 dedos na mão (ERRADO)

  • Questão correta, outra semelhante ajuda a responder, vejam:

    O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.

    • GABARITO: CERTA.

  • Achei essa questão um tanto quanto forçada. De acordo com o Manual "Como Avaliar Documentos de Arquivo", a conservação dos documentos de guarda permanente é citada como um dos objetivos da avaliação de documentos mas isso não quer dizer que a avaliação tenha como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente. Ela não diz que é a única finalidade mas dá a entender que sim. Acho que ficaria melhor se a questão tivesse dito " a avaliação tem como uma de suas finalidades a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente". 

    De toda forma, não importa o que eu acho e sim o que a banca nos cobra. É aí que chamo atenção para a questão colocada pela nossa colega Isabela: "O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade."
    Ela restringe dizendo que o objetivo principal é a preservação de documen
    tos de valor permanente. Eu nunca vi isso na literatura, posso estar errada e ter deixado passar essa informação mas minha opinião é essa. Se alguém souber de alguma referência bibliográfica que corrobore tão categoricamente com a questão, peço que disponibilizem, por favor. 


    AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS: OBJETIVOS


    √ Redução da massa documental 
    √ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações 
    √ Eficiência administrativa 
    √ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente 
    √ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite) 
    √ Liberação de espaço físico √ Incremento à pesquisa


    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf
ID
395731
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.

Alternativas
Comentários

  • A identificação do valor primário(valor secundário) nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.

    até mais!

  • errado.
     valor primário , de primeira idade ou ativo:são arquivos correntes.A banca quis confundi o candidato. Muita atenção!

  • Direto ao Ponto!

    A identificação do valor primário (SECUNDÁRIO) nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.

    V. Primário = corrente e intermediário

    V. Secundário = permanentes

    GABARITO: ERRADO

ID
395734
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens
subsequentes.

A espécie documental, que é a base para o estabelecimento de uma tipologia documental, é representada pelos gêneros documentais.

Alternativas
Comentários
  • Espécie documental = ex: Boletim
    Tipologia documental = Espécie + finalidade =  ex: Boletim de ocorrência
    Gênero documental =  Linguagem apresentada pelo documento, pode ser, audiovisual, cartográfica, textual, etc..
  • ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
    - ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
    - aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
    - carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral;
     


    GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento
    - textuais: manuscritos, datilografados e impressos
    - audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
    - iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
     
    SÃO COISAS DISTINTAS PORTANTO A QUESTÃO ESTÁ   ERRADA  

  • Já não é a primeira Q em que a baca tenta confundir o candidato tentento relacionar os conceitos distintos que são independentes entre si, vejamos:

    ESPÉCIE= doc propriamente dito que corresponde ao compo do Dir. Administrativo Ex: atas, certidoes, memorandos
    GÊNERO= maneira na qual a informação foi registrada. Ex: texto, som, microfilme, imagem estática, informação que foi reduzida para repsentar uma maior etc
  • Tipologia: ESPÉCIE + Função ou atividade da empresa (objetivo para o qual o documento foi produzido). Ex. Ata de reunião,  Relatório de despesas mensais, Planta baixa.

    ESPÉCIE: Aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações). Ex. Ata, Relatório, Planta

    Gênero: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico (...) - ARQUIVO NACIONAL, 2006.     Ex. Textual, Iconográfico, Sonoros, Cartográficos.

    Seguem duas questões do site que ilustram bem a posição da banca:

    Q103456 (CESPE/2011 - TJ-ES): A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

    Q21629 (CESPE/2008 - TJ-DF): Os gêneros documentais agrupam espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, como, por exemplo, os documentos audiovisuais.

  • Bizú pra lembrar: TIPO tem sempre dois nomes.

    Exemplo: CONTRATO nunca será um tipo documental. Agora um CONTRATO DE TRABALHO pode ser considerado um tipo, pois tem dois nomes, sendo eles a espécie (contrato) + tipo (de trabalho).

    Tipo = dois nomes

  • Eu confundi essa questão bonito. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

    Espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

    Gênero documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.

    Pensei que a espécie podia ser representada pelos gêneros :(

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/Dicionario-de-terminologia-arquivistica.pdf

ID
395737
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens
subsequentes.

Verifica-se, por meio da análise tipológica de documentos — que parte do princípio da proveniência —, se um conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Alternativas
Comentários

  • CERTO

    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:
    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;
    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;
    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;
    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.

    Lembrando que :
    Principio da proveniência. É a marca de identidade do documento relativamente ao produtor/acumulador, o seu referencial básico, o “princípio, segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa”.

  • Questão correta, outra semelhante ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

    A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • Lembrando que o o princípio da cumulatividade também servir de base para análise tipológica dos docs. arquivísticos. 

  • Certo. Como meu estudos não é para a área de arquivologia, vou colocar de forma bem direta:

    A análise tipológica vem do princípio da proveniência.. ou seja, seu ponto inicial é, necessariamente, a entidade geradora.

    Então até aqui "Verifica-se, por meio da análise tipológica de documentos — que parte do princípio da proveniência" Está correto.

    Vamos para a próxima parte.

    Primeiro, o que é homogêneo? De grosso modo, significa "igual"

    Então a análise tipológica verifica se um conjunto iguais de atos estão expresso em um conjunto iguais de documentos? Certo

    Pensa comigo uma reunião.. os atos são de um contexto igual..

  • Levei pro lado do tema,ou seja da pertinência...muita confusão,senhor!

ID
395740
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens
subsequentes.

O plano de ação anual é uma espécie documental que pode ser transformada em um tipo documental.

Alternativas
Comentários
  • Plano de ação anual = NÃO É UMA ESPÉCIE DOCUMENTAL LOGO A QUESTÃO ESTÁ ERRADA.

    ESPÉCIE:     É a linguagem formal como se apresenta o documento.
    - ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
    - aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
    - carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral


    TIPO/TIPOLOGIA: É aconfiguração de uma espécie documental
    - boletim de ocorrência;
    - aviso de recebimento;
    - ata de apuração

     

  • Simplificando:

    plano de ação anual (TIPO)

    plano (ESPÉCIE)

  • A questão estaria correta se estivesse da seguinte maneira:

    O plano de ação anual é um tipo documental que pode ser transformada em uma espécie documental.

     

    O examinador apenas inverteu.

  • O plano de ação anual é TIPO documental .

     

    PLANO ->  ESPÉCIE (Modelo do documento) 
     

    PLANO DE AÇÃO ->  TIPO (Função do documento,detalhamento da espécie)

ID
395743
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens
subsequentes.

O uso da tipologia documental na atividade de classificação de documentos é vantajoso por facilitar o entendimento da composição das séries.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    Série - Subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

    Dicionário de terminologia arquivística.
    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

    Tipologia Documental - é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro.
    TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO.

    Exemplos:
    1. Ata de reunião da CIPA
    2. Contrato de locação de imóvel
    3. Contrato de prestação de serviço
    4. Contrato de trabalho
    ;)

  • "Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries..."

    Fonte: Arquivos Permanentes - Heloisa Bellotto

    Gab: CERTO

  • Pra quem não tem o livro da Bellotto, a resposta pode ser encontrada no manual "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":

    O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 93-94)

ID
395746
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

Alternativas
Comentários

  • errada!

    O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo sistemático.
     



    até mais!

  • Errado
    O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas  (documentos acumulados) ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático   (sistemático).  
    *
    Acervo - Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
    Ao contrário dos museus, bibliotecas e centros de documentação, que formam seus acervos a partir do mecanismo da coleção, os documentos de arquivo são reunidos por processo de acumulação.
    ;)

  • O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo ASSISTEMÁTICO.


    A questão está perfeira só a palavra assistemático que está errada. O correto seria SISTEMÁTICO.

    Bons estudos
  • Os documentos de arquivo são acumulados, e não colecionados: quem coleciona é a biblioteca.
    Os documentos devem se recolhidos ao arquivo permanente de modo sistemático, com critérios previamente estabelecidos e depois de passados por um complexo processo de avaliação.

  • Cuidado com este verbo: "colecionar" !

  • Quase caio nessa com esse tal "colecionar". É claro que isso está atrelado às atividades de biblioteca ou museu né isso??? 

  • QUESTÃO ERRADA.

     

    Segundo PAES, "não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa."

  • DE MODO SISTEMATICO

  • sistemático : que age ou se processa segundo um método ou ordenação; metódico, organizado

  • errada

    Porque o acervo de arquivos são acumulados e sistemáticos.

    fiquem atentos quando aparecer coleções, tridimensional, museu, assistemático, bibliotecas ou valores culturais apenas ...

ID
395749
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Para que os documentos produzidos por uma instituição possam constituir um fundo, é necessário que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada.

Alternativas
Comentários
  • Boa noite Colegas concurseiros
    Alguém pode me explicar essa questão, fiquei com muita dúvida, não entende qual o erro.
    Muito obrigado.

  • Qualquer pessoa seja ela física ou jurídica pode constituir um fundo.´´E o príncipio da proveniência.

  • Help!!! Não entedir, alguem pde explicar?
    Obrigada

  • Oiiiii gente,
    Se porventura, alguém souber explicar e fundamentar a questão , nós, concurseiros, agradeceremos.

    obrigada.

    bons estudos.

  • Olá!!

    O FUNDO como conjunto de documentos de uma mesma proveniência possibilita uma organização estrutural ou funcional. Para que isto ocorra o produtor do arquivo tem que ser claramente identificado.

    Exemplo: Polícia Federal, Departamento Financeiro da Empresa X, etc...

    Saudações,
  • Pessoal, eu errei a questão por fiquei em dúvida nela. Vi comentários de colegas acima que realmente procedem, que os documentos são produzidos e/ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas.

    Bom, como errei, fui procurar o meu erro e vi o seguinte:

    A questão se refere a documentos produzidos por uma instituição, então por ser uma instituição, a mesma precisa ser legalemente constituida juridicamente, para assim as suas funções administrativas terem legalidades. Basiei-me pelo art. 7º da lei 8.159/1991, onde fala que: "...em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Ora, para isso acontecer, realmente tem que ter suas atividades legalizadas, ou seja, consolidadas.


    Assim foi a forma como interpretei a questão quando fui procurar o motivo pelo qual errei o item.

    Espero ter ajudado.

  • "(...) Confrontando essas conceituações básicas, internacionalmente aceitas e que de nenhuma forma se contradizem, pelo contrário, harmonizam-se e reforçam-se umas às outras, é possível depreender alguns pontos fundamentais:

    - que para os documentos possibilitarem a constituição de um fundo é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada, como aponta Vicenta Cortés em sua definição; (...)".

    Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental. Heloísa Liberalli Bellotto.

    http://books.google.com.br/books?id=9FCTXdj-ymEC&pg=PA130&lpg=PA130&dq=%22FUNDO%22+%22entidade+produtora+seja+administrativa+e+juridicamente+consolidada%22&source=bl&ots=L4WFvLPKTi&sig=HonpkOYWtdskQTeYn8J_ut3Q_XA&hl=pt-BR&sa=X&ei=YwNUVPGiHoOgNvq8hMAO&ved=0CCYQ6AEwAg#v=onepage&q=%22FUNDO%22%20%22entidade%20produtora%20seja%20administrativa%20e%20juridicamente%20consolidada%22&f=false

  • Para que os documentos produzidos por uma instituição possam constituir um fundo, é necessário que a entidade produtora:

     

    Possua nome e existência jurídica própria

    Possua atribuições precisas, estáveis e legais

    Exista definição formal de hierarquia

    Possua chefe formal

    Possua a sua organização interna finalizada.

     

    Pessoal, eu não anotei a fonte, então, quem puder disponibilizar, seria ótimo. 

  • Dei uma resumida no que Bellotto fala...

    É possível depreender alguns pontos fundamentais:

    - que o fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência

    - que os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados, vindo a constituir outros agrupamentos aleatoriamente

    - que a noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos

    - que para os documentos possibilitarem a constituição de um fundo é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada

    - que o fato norteador da constituição do fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação.

    Eu percebi o que aconteceu nessa prova dos correios. A banca simplesmente pegou diversos trechos soltos do livro da Bellotto, sem sequer contextualizá-los. Acaba confundindo o candidato e pior, não são aceitos os recursos, pois as questões são cópias de livros.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed. 4 págs 129-130)

  • A letra E me parece que se refere ao delegado autoridade policial competente por fazer a lavratura do auto de prisão em fragrante, e este que não pertence a essa delegacia faz a lavratura de uma prisão.

ID
395752
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

A operação de arranjo refere-se à ordenação de conjuntos documentais remanescentes após a aplicação nesses conjuntos da destinação final determinada nas tabelas de temporalidade.

Alternativas
Comentários
  •  CORRETA 

    A terminologia arquivística que vem sendo adotada no Brasil trás duas definições possíveis para Arranjo:

    1 - é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural e funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentros dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

    2- Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir  os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. (denominado também de classificação).

    Percebam o enunciado que aponta para a palavra-chave - arquivo permanentes.

    fonte: Arquivo : teoria e prática - 3ª edição - Marilena Leite Paes

  • CORRETA: "A operação de arranjo resume - se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente."

    FONTE: Bellotto - Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. pg, 136.


    OBS.: achei mal formulada demais a questão, mas anyway... 

    Entrega teu caminho ao Senhor, confia Nele e o mais Ele fará.

  • Bellotto:

    A operação de arranjo resume-se à ordenação de conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 136)

ID
395755
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

O arranjo de um arquivo permanente deve ser realizado com base nos principais temas tratados nos documentos, uma vez que o objetivo da manutenção desse tipo de arquivo é o atendimento a pesquisadores.

Alternativas
Comentários
  • Nao com base nos principais temas tratados, e sim com base no princípio da proveniência, ou seja, segundo a origem do documento.


  • O antigo sistema de arranjar os documentos de acordo com algum sistema arbitrário de classificação de assuntos foi abandonado, ao menos teoricamente, e substituído por um sistema baseado em princípio aplicável de maneira geral.

    Esse princípio é o de     agrupar os documentos oficiais de acordo com a natureza das instituições públicas que os acumulam => Principio da Proviniência
    Fonte: Apostila gratuita



  • De acordo com Bellotto, o arranjo deve ser baseado na forma administrativa e não na temática.

    "Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na forma administrativa. Para o historiador, seria mais fácil que a ordenação fosse temática, cronológica ou geográfica. Entretanto, tal ordenação faria desaparecer ou diluiria a percepção da razão de ser do documento, o que afinal, o deformaria aos olhos do consulente. [...] De qualquer forma, o historiador não deixa de ser servido quanto aos conteúdos: para tanto existem os instrumentos de pesquisa e seus respectivos índices, que, se montados seguindo a metodologia preconizada pela análise documentária, cumprirão a desejada transferência da informação."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 139)

ID
395758
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Considera-se inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

Alternativas
Comentários
  • Questão Correta!

    Esclarecendo o conceito de FUNDOS: arquivos que são provenientes de uma mesma fonte geradora (PRINCIPIO DO RESPEITO AOS FUNDOS)

    Uma das atividades típicas do Arquivo Permanente e o ARRANJO, que consiste na ordenação dos documentos em FUNDOS.

    Vale ressaltar que nos casos de documentos com Gêneros diversos (e não espécie como cita a questão) os documentos de mesma fonte poderão ser armazenados em fundos diversos.

  • Posso estar errada na minha linha de raciocínio e peço que me corrijam caso eu esteja. 


    A questão diz: "Considera-se inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos"


    Primeiro, pelo meu entendimento sobre a palavra "ordenação"no âmbito dos arquivos correntes, a questão peca ao usar esse termo. Pelo contexto, acho que ela mistura os conceitos de ordenação com métodos de arquivamento. 


    Os arquivos permanentes realmente são organizados por fundos (numa conjuntura maior) mas isso não quer dizer que não possam existir outros tipos de ordenações/métodos de arquivamento, como as citadas pela questão. 


    Na minha humilde opinião e podem me corrigir caso eu esteja errada, mas essa questão foi mal elaborada, confunde conceitos, dá o gabarito como certo mas não faz o menor sentido. 

  • Ano: 2008 Banca: CESPE Órgão: ME Prova: Arquivista

    Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.

    A organização de arquivos permanentes por fundos é indispensável no mundo moderno, pois substitui outras formas de organização que não privilegiam a natureza dos documentos de arquivo, tais como assunto, ordem cronológica única, formato ou suporte material.

    RESPOSTA: CERTO

  • Eu errei a questão :( mas achei a resposta inteirinha no livro da Bellotto. Vejamos:

    "É indispensável que a ordenação de arquivos permanentes se faça por fundos. Hoje em dia é inadmissível, mesmo nos países cujo emprego de tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais administrativos seja recente, que os documentos estejam arranjados por assunto, por ordem cronológica única, por formatos ou suportes materiais da documentação que lhe compete recolher, tratar, custodiar, preservar e divulgar".

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed. 4 pág 127)

ID
395761
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

Os instrumentos de pesquisa devem possibilitar a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados de um arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Utilização??
    sei não heim...
  • Fiquei com dúvida sobre a  "utilização dos dados" também...

  • . Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares


  • Questão tirada do livro da Bellotto...

    "O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed.4 pág 179)

ID
395764
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia de arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Errado, porque a GUIA não descreve por partes. Ela desvreve na sua TOTALIDADE.
  • Nesse Caso utiliza-se o Inventário.....
  • Guia

    "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisas mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo."

    FONTE: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes

  • Errado.


    4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

      4.1.1. Básicos

      4.1.1.2. Inventário

      As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito


  • Bellotto:

    Inventário: é o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 197)

  • Direto ao Ponto!

    Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia (INVENTÁRIO)de arquivos.

    GABARITO: ERRADO

ID
395767
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo.

Alternativas
Comentários
  • O catálogo é o único instrumento de pesquisa que abrange TODOS os documentos de um fundo. Por exemplo, o catálogo de uma determinada empresa abrange TODOS OS PRODUTOS comercializados ou produzidos pela mesma.
  • Catálogo: instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    Fonte:     DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
  • Catálogo:Relação metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo critérios temático, cronológico e onomástico, entre outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. É um instrumento de pesquisa.
  • Entendo que a assertiva está errada.

    Haja vista que,  Catálogo: instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

    O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo (um ou mais fundos) em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo.

    ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
  • Pois é Fábio, errei a questão pensando exatamente como você pensou. No livro da Marilena Leite Paes, ela cita que estarão incluídos todos os documentos de um ou mais fundos, e não somente um... vai entender o CESPE...
  • Colegas, eu também tinha questionado a assertiva, mas depois interpretei de outra maneira e vi que realmente está correta. 

    A questão fala que o catálogo É UTILIZADO em casos de APENAS um fundo, o que é verdade. Assim, ela não coloca que é APENAS nesse caso, tanto que fala que ele é utilizado em situações como essa, mas não somente nessas. 

  • Eu não sei por que essa questão diz que o catalogo e um instrumento do tipo parcial, uma vez que a Bellotto diz que trata - se de um documento que descreve unitariamente as pecas documentais de uma serie ou mais series, ou ainda um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.


    A mesma autora conceitua como sendo instrumento do tipo parcial o Inventario. 


    Fonte: Heloísa Bellotto: Arquivos Permanentes: Tratamento Documental.

    obs.: desculpem o português, estou em um teclado americano e o que o corretor ortográfico do chrome não corrige, fica errado. =/

  • Vou recorrer às duas fontes: 


    a)  4.1.1.3. Catálogo

      Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.

      4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)

      Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

      No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.

    Fonte: Renato Valentini


    b)   INSTRUMENTOS DE PESQUISA 

    Catálogo: instrumento de descrição documental de ordem geral que

    apresenta a informação por ordem alfabética do tipo:

    – catálogo dos arquivos;

    – catálogo dos fundos.


    Fonte: Iracema Marinho - Vestcon 

  • No meu entendimento, o único jeito dessa questão estar correta seria seguindo o raciocínio do colega Yves Galvão.

  • questão perfeita

    Catálogo

    É o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

    Montagem do catálogo

    Sendo um instrumento do tipo parcial, a finalidade de um catálogo não é abarcar o acervo como um todo, nem abarcar conjuntos de fundos. Destina-se antes à descrição de:

    ■ um determinado fundo em todos os itens documentais componentes de suas séries;
    ■ algumas séries, em todas as suas respectivas unidades;

    ■ uma só série ou, até mesmo, uma unidade de arquivamento (...)

    Fonte: Arquivos Permanentes - Bellotto

ID
395770
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

As operações básicas da descrição eram a identificação do fundo ou da parte dele a ser trabalhada na descrição e dos tipos documentais, os dados cronológicos e quantitativos e a localização física no acervo. Essas operações, com as normas internacionais e brasileiras de descrição, permaneceram na mesma ordem e na mesma apresentação.

Alternativas
Comentários
  • O CESPE AMMAAAA A BELLOTTO! P. 181

  • Operações básicas de descrição de acordo com a Bellotto:


    " 1. Identificação do arquivo a ser trabalhado

    2. Caracterização diplomática, jurídica ou administrativa dos tipos dos documentows

    3. Limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária)OU

    4. o resultado da análise documentaria e da indexação (se vertente na analítica)

    5. localização dos documentos no acervo. 


    Hoje em dia, após a orientação do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) para que a descrição de arquivos seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra representação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos, principalmente na Inglaterra e no Canadá, e que culminaram na apresentação, em 2000, após algumas edições prévias a partir de 1992,da International Standart Archival Description (General) - a ISAG-G."

ID
395773
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.

Alternativas
Comentários

  • Discordo da questão pq primeiro vc descreve e com o resultado dessa descrição surge o instrumento de pesquisa.

  • Olá, pessoal!

    O gabarito foi atualizado para "E", conforme edital publicado pela banca e postado no site.

    Justificativa da banca:  Entende-se por descrição os procedimentos adotados para a elaboração dos instrumentos de pesquisa para atender as demandas informacionais dos pesquisadores. Desta forma, opta-se pela alteração do gabarito do item.

    Bons estudos!
  • A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.

    Reescrevendo:

    A utilização de instrumentos de pesquisa tem por objetivo aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse. A descrição é a atividade realizada pelos arquivistas para elaborar os instrumentos de pesquisa.

  • Descrição

    Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. 

    Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística

  • a descrição nao é a utilização do instrumento de pesquisa e sim serve para elaborar tais instrumentos
ID
395776
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

O inventário constitui instrumento de pesquisa genérico e globalizante.

Alternativas
Comentários

  • Inventário: Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.

  • O instrumento de pesquisa  genérico e globalizante é o GUIA.
  • Guia: o mais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes do arquivo, finalidade de informar sobre a histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo da instituição. Tem endereço, telefone, horário de funcionamento, condução para o local, regulamento de consulta, recursos oferecidos, requisitos exigidos do pesquisador.

  • 4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

      4.1.1. Básicos

      4.1.1.2. Inventário

      As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito


  • A resposta está na obra de Heloísa Liberalli Bellotto: Arquivos Permanentes - Tratamento Documental, página 180.

    Guia - genérico e globalizante 

    Os demais são parciais.

ID
395779
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, acerca de políticas públicas de arquivos
permanentes.

As principais atividades culturais promovidas em instituições arquivísticas brasileiras são palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral.

Alternativas
Comentários
  • Que questãozinha mais....

  • Complementando o colega acima:

    filha...
  • Pessoal, para questões sobre ações culturais, o melhor é ler o capítulo do livro de Heloísa Liberalli Bellotto "Arquivos Permantes Tratamento Documental", o capítulo 14 intitulado: DIFUSÃO EDITORIAL, CULTURAL E EDUCATIVA EM ARQUIVOS.
  • Olá,

    Basta lembrar que além das atividades de rotina dos Arquivos Permanentes, eles devem realizar:

    - Preparar exposições documentais;
    - Prestar assessoria no trabalho de recuperação e resgate da memória institucional da organização;
    - Elaborar instrumentos de pesquisa, para divulgação do acervo e disseminação de informações, em meio impresso e eletrônico;

    Manter a memória institucional viva é função do Arquivo Permanente.
  • Bellotto - Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. Pg. 228.

    "As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional. Têm também patrocinado simpósios, congressos, jornadas e reuniões, não só sobre a profissão e a prática arquivística e/ ou histórica, mas também em outros campos da cultura."
    RESUMINDO: questão féladaputa, no maior estilo ctrl + c, ctrl + v.

  • gente eu não mereço..............

  • gabarito certo ,para não assinantes

  • gabarito certo ,para não assinantes

ID
395782
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, acerca de políticas públicas de arquivos
permanentes.

Os arquivos permanentes dos órgãos públicos devem atender, especialmente, às necessidades das administrações a que estão associados, pois, mesmo inativos, guardam validade informacional.

Alternativas
Comentários
  • Segundo Marilena Leite Paes,

    "A função de um arquivo permanente é tornar acessíveis documentos não-correntes que possa tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins."

    A questão está correta. Lembrar que a função de um arquivo permanente é servir de prova à insituição a que servir. Neles, deve-se armazenar, permanentemente, documentos que refletem a origem e função da instiuição.   
  • Tive bastante dificuldade para entender essa questão, daí resolvi pesquisar e achei uma possível resposta ( ou entendimento) baseado nos valor secundário (dos arquivos permanentes)

    Valor secundário: o arquivista norte americano (Schellemberg) estabelece duas espécies:

    Valores de prova: ligado à política administrativa, à história do órgão, aos processos por ele gerados etc.

    Valores de informação: ligados aos direitos pessoais,  a atos administrativos etc (este é que faz referência à questão)

    Fonte: Arquivos permanentes  - Tratamento documental. Heloísa Bellotto. página 120

  • A questão fala, em outras palavras, o seguinte:

    - Que os arquivos permanentes guardam validade informacional. (Certo)

    Que, por isso, devem atender as necessidades das administrações. (Certo. Até porque, do contrário, poder-se-ia eliminá-los)

    :)

  • Eu concordo com a questão mas esse "especialmente" me fez balançar. Os arquivos são constituídos, em primeiro lugar, para servir à administração e com certeza têm o valor informativo dos documentos considerados permanentes os quais servem para atender possíveis necessidades da administração mas esse "especialmente" deu uma ideia de prioridade muito grande e fiquei na dúvida. De toda forma, se alguém souber de alguma questão que estabeleça esse nível de prioridade para o acesso às informações levando em consideração o valor informacional para as instituições, por favor, disponibilize. 

  • Gabarito: Certo

     

    Não só os arquivos permanentes dos órgãos públicos como também dos órgãos particulares, devem atender às necessidades das respectivas administrações, dado o valor histórico, probatório e informativo (testemunhal) das informações dos documentos que neles se encontram. Tratam-se, portanto, de documentos indispensáveis para os respectivos órgãos, pois se não assim fosse, seriam descartados ou eliminados.

  • Questão tirada do livro da Bellotto:

    "É preciso que fique bem claro para os administradores, os historiadores e para o público em geral que os arquivos das repartições públicas devem atender fundamentalmente às necessidades das administrações a que servem: representam o arsenal, constituem sua base operacional, seja na idade corrente, dos arquivos de gestão, seja nas instâncias da inatividade quando ainda - e sempre - guardam validade informacional. Nenhum arquivo público sobreviverá em prestígio e em dotações orçamentárias, se se esquecer dessa máxima. Não alcançará a dimensão que lhe é legitimamente devida, se fizer do seu recinto apenas um espaço cultural onde bem-sucedidos eventos sociais irão mascarar sua inércia e inoperância no que tange às suas verdadeiras atribuições."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed 4, pág 227)

  • errei por causa dessa questão:

    (CESPE/DPU/2016/Arquivista) O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa. (CERTO)

ID
395785
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, acerca de políticas públicas de arquivos
permanentes.

Os serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa são funções do arquivo permanente.

Alternativas
Comentários
  • "Fratini acrescenta que os “arquivos públicos existem com função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar documentos originários na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador” (2009, p.2). A autora ainda reforça a importância do papel social do arquivo, assim como serviços editoriais, difusão cultural e de assistência educativa. "

  • Alguém sabe explicar melhor o que seriam esses "serviços editoriais"?

  • CERTO : Os arquivos permanentes, no cumprimento de seu papel social,devem promover atividades que auxiliem a compreensão dos processos históricos por que passa a sociedade ao longo das épocas. Assim, quando um arquivo permanente procede a estudos temáticos, à edição de livros sobre fatos socioeconômicos, ou à exposição de documentos históricos a estudantes, por exemplo, está executando funções educativas e culturais.   
    Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis e João Tiago -2013


  • Certo! Bellotto inclusive escreveu um capítulo inteirinho (Difusão editorial, cultural e educativa em arquivos) para falar sobre o tema.

    "Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata-se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed.4, págs 225-247)

ID
395788
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao Sistema Nacional de Arquivos e ao Conselho
Nacional de Arquivos, instituídos pela legislação arquivística
brasileira, julgue os itens subsequentes.

O Conselho Nacional de Arquivos é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Decreto n° 4.073/02

    Art. 11 O SINAR tem como órgão central o CONARQ.

    Bons Estudos!

  • O órgão central do SINAR é o CONARQ, que implementa e define a política nacional de arquivos, respectivamente. 

    O órgão central do SIGA é o Arquivo Nacional.

  • (C)

    CONARQ - Define - Arquivos Públicos e Privados

    SINAR - Implementa - Arquivos Públicos e Privados

     

    CONARQ & SINAR : TODAS as esferas, TODOS Poderes.

    SIGA & Arquivo Nacional: APENAS o poder Executivo

     

    SINAR - ORGÃO CENTRAL - CONARQ

    SIGA - ORGÃO CENTRAL - ARQUIVO NACIONAL

    --------------------------------------------------------------------------

    Outras da CESPE que ajudam a responder:

    O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.(C)

    O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) da administração pública federal.(C)

ID
395791
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao Sistema Nacional de Arquivos e ao Conselho
Nacional de Arquivos, instituídos pela legislação arquivística
brasileira, julgue os itens subsequentes.

Os Correios fazem parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGRA), mas não integram o Sistema Nacional de Arquivos.

Alternativas
Comentários

  • Integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ:

    o Arquivo Nacional;

    os arquivos do Poder Executivo Federal;

    os arquivos do Poder Legislativo Federal;

    os arquivos do Poder Judiciário Federal;

    os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;

    os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

    Os arquivos referidos acima, exceto o Arquivo Nacional, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos centrais.

    As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central.


  • Os Correios são uma empresa pública vinculada ao Ministério das Comunicações. Por isso, fazem parte tanto do SIGA quanto do SINAR.

ID
395794
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao Sistema Nacional de Arquivos e ao Conselho
Nacional de Arquivos, instituídos pela legislação arquivística
brasileira, julgue os itens subsequentes.

Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.

Alternativas
Comentários

  • O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ foi criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159/91 e regulamentado pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002 e tem como competências:  

    ◊ estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos;

    ◊ promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;

    ◊ propor ao Ministro de Estado da Justiça normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados;

    ◊ zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos;

    ◊ estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária;

    ◊ subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados;

    ◊ estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios;

    ◊ estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados;
    identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do art. 12 da Lei no 8.159, de 1991;

    ◊ propor ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse público e social de arquivos privados;

    ◊ estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR;

    ◊ recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados;

    ◊ promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos;

    ◊ manter intercâmbio com outros conselhos e instituições, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares às suas, para prover e receber elementos de informação e juízo, conjugar esforços e encadear ações;

    ◊ articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia, informação e informática.

            O funcionamento do CONARQ é regulamentado pelo seu regimento interno aprovado pela Portaria nº 5, de 7 de fevereiro de 2002.

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=13

  • Gab. C

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002. 

    Art. 2  Compete ao CONARQ:

    VI - subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados;

ID
395797
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao Sistema Nacional de Arquivos e ao Conselho
Nacional de Arquivos, instituídos pela legislação arquivística
brasileira, julgue os itens subsequentes.

Cabe à Casa Civil apoiar tecnica e administrativamente o Conselho Nacional de Arquivos.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO 4.073/2002


    Art. 4°. Caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e administrativo ao CONARQ.


    Bons Estudos!

  • QUESTÃO ERRADA

    SÓ COMPLEMENTANDO, O Arquivo Nacional, órgão ligado ao Ministério da Justiça e Cidadania.

  • adicionando info:

    Decreto 4.073; Art. 3 São membros conselheiros do CONARQ:

        I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidirá;

ID
395800
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue
os itens a seguir.

Nos editais de licitação de privatização de empresas públicas deve constar que os documentos públicos de valor permanente da empresa devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

Alternativas
Comentários
  • Utilizei como fundamento da afirmativa o DECRETO 4.073/2002


    Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência.

    §1°. O recolhimento de que trata este artigo constituirá cláusula específica de edital nos processos de desestatização.


    Se alguem souber de algum dispositivo que melhor fundamente a afirmativa, por favor, coloque na minha página de recados. Obrigado!

    Bons Estudos!
  • Alexandre

    Procurei em alguns livros, tais como da Marilene e do Elves e nenhum dois dois abordam esse assunto, com isso, acredito que o seu fundamento esteja correto.

  • Mas empresa pública recolhe ao Arquivo Nacional???? Não entendi...

  • Vai depender de qual esfera a empresa pública pertence. Uma empresa pública federal terá seus documentos recolhidos pelo Arquivo Nacional mas somente as empresas públicas federais.

  • O gabarito está equivocado.

     

    Se for EP do executivo federal, tudo bem. Mas pode ser estadual... a questão englobou tudo e está incorreto.

  • O gabarito apontado pela banca está equivocado. A resposta adequada deveria ser: "Errado", pois a questão não especifica a qual(is) esfera(s) estas empresas públicas pertencem.

    Vejam:

    Lei 8.159/91.

    "Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal";

    "Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal";

    "Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal".

    Ou seja: recolhe ao Arquivo Nacional somente os documentos do Poder Executivo Federal.

    E mais: documentos dos Poderes Legislativo e Judiciário Federal não são recolhidos ao Arquivo Nacional, apesar de federais. São recolhidos, respectivamente, aos arquivos do Poder Legislativo Federal e do Poder Judiciário Federal.

  • os correios colabora com o Gerenciamento Completo da Cadeia de Valor dos Órgãos Públicos da ESFERA FEDERAL, por isso cabe ao arquivo nacional a guarda permanente desses arquivos 

  • Esse gabarito tá bem equivocado, pois a questão está incompleta.

    De acordo com a Resolução CONARQ n. 19:

    Art. 4º Os editais de licitação relativos aos processos de desestatização deverão prever os seguintes itens:

    I - os documentos públicos de valor permanente serão recolhidos ao Arquivo Nacional ou à instituição arquivística de âmbito estadual, do Distrito Federal ou municipal, conforme dispõe o art. 17 do Decreto nº 4.073, de 2002;

    A questão mencionou apenas o Arquivo Nacional, o que a torna errada, já que o recolhimento vai depender de qual esfera e poder a empresa pública esteja inserida.

  • Essa banca é complicada. Essas questões incompletas deveriam ser proibidas por não possibilitar julgamento objetivo. Esse enunciado é tão fajuto que não encontra respaldo na teoria e prática. O arquivo da CELG, em via de privatização, NÃO será enviado ao Arquivo Nacional, mas ao Arquivo do Estado de Goiás.

  • oxi, mas qual esfera?

ID
395803
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue
os itens a seguir.

Os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos devem organizar seus arquivos correntes com base em métodos temáticos.

Alternativas
Comentários
  • Art. 1º - Os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, como decorrência de um programa de gestão de documentos, deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação, que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.

    Fonte:http://www.aab.org.br/index.php?option=com_content&view=article&id=125%3Aresolucoes-do-conarq&catid=30&Itemid=68&lang=pt

  • Falou em métodos temáticos na arquivologia já pode desconfiar...

    A classificação deve ocorrer com base nas funções e atividades do órgão, como a colega já citou.

  • Gab. E

    É oportuno lembrar o conceito arquivístico da palavra assunto:

    "No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular."

    --------

    Fonte: Classificação, Destinação e Temporalidade CONARQ

ID
395806
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue
os itens a seguir.

Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem estar organizados, tendo sido avaliados, higienizados e acondicionados, e devem estar acompanhados de instrumento descritivo.

Alternativas
Comentários
  • Art. 1º Os acervos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D2182.htm
  • O Decreto n°2182 de 20 de março de 1997 foi revogado pelo Decreto n° 4073 de 3 de janeiro de 2002.
    Segundo o decreto vigente:
    Art. 19.  Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

           

  • A presente qestão não deveria seguir a ordem do texto legal do caput? Ou seja, avaliado, orgnizado, higienizado e acodicionado? Agradeço retorno!!

  • Informação nova, porque, até onde eu havia visto, a descrição documental seria realizada nos arquivos permanentes, e, como se sabe, a passagem para os arquivos permanentes é denominada de RECOLHIMENTO. Por isso pensei que estive errado relacionar a descrição documental à TRANSFERÊNCIA. 

    Serve de aprendizado, afinal, se há embasamento normativo, não há o que falar. 

  • Resolução CONARQ nº 2:

     Art. 1º Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

    [...]   

    Art. 2º O instrumento descritivo mencionado no Art. 1º deverá conter os seguintes dados: órgão de procedência (responsável pela transferência ou recolhimento); órgão de proveniência (responsável pela produção e acumulação do acervo); tipo e número das embalagens utilizadas no transporte (containers, caixas, pacotes); tipo e número das unidades de acondicionamento; descrição do conteúdo, indicando, entre outras informações, o gênero dos documentos (textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, informático); e datas-limite dos documentos.

ID
395809
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue
os itens a seguir.

O registro dos documentos que serão eliminados deve ser feito no plano de destinação.

Alternativas
Comentários
  • O registro dos documentos que serão eliminados deve ser feito na listagem de eliminação de documentos e termo de eliminação de documentos. Resolução do Conarq  Nº 7, DE 20 DE MAIO DE 1997.

  • Como já foi dito a questão erra ao falar "deve ser feito no plano de destinação.", na verdade o registro é feito no termo de eliminação de documentos, vejam numa outra questão:


    Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos; 

    O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

    d) o termo de eliminação de documentos.

    GABARITO: LETRA "D".

  • TERMO DE ELIMINAÇÃO

  • Passo 1: Listagem de Eliminação (registro dos documentos a serem eliminados)

    Passo 2: Edital de Ciência de Eliminação (publicação em periódicos oficiais)

    Passo 3: Termo de Eliminação (registro do ato de eliminação propriamente dito)

ID
395812
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue
os itens a seguir.

É responsabilidade do Arquivo Nacional a elaboração das tabelas de temporalidade de órgãos e entidades do poder público.

Alternativas
Comentários
  • Corrijam-me se estiver errada mas, creio que o Arquivo Nacional só aprova a TTD, são as comissões permanentes de avaliação que elaboram e revisam-na.
  • TABELA DE TEMPORALIDADE
    •Instrumento de destinação
    •Criada pela Comissão Permanente de Avaliação (CPA)
    •Determina prazos de permanência dos documentos nas fases correntes e intermediária e é aplicada na avaliação (fase intermediária) e definirá a posterior destinação dos documentos, estabelece também critérios para microfilmagem e eliminação
    •Registro esquemático do ciclo de vida dos documentos do órgão
    •Permite eliminar documentos ainda na fase corrente
    •Elementos constituintes:
    –Tipo e/ou assunto
    –Período
    –Quantificação
    –Prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário)
    –Destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação)
    –Campo de observações
  • AN aprova TTD área-fim do executivo federal, CONARQ publicou mediante resolução n 14 PC e TTD área-meio do executivo federal, o qual tem obrigação de utilizá-los.

  • Docs relativos à atividade-meio terão seus prazos estabelecidos em TTD expedida pelo CONARQ (art. 18, parágrafo 1¤).

    Docs relativos à atividade-fim terão TTD elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e aprovada pelo Arquivo Nacional (art. 18, parágrafo 3¤).

    Dec. 4.073/2002

  • Gabarito: errado. O Arquivo Nacional não elabora, mas aprova.


    Decreto 4073/2002

    Capítulo IV

    DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

    DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

    Seção I - Das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos


    Art. 18.  Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.

    § 3º  Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo Nacional.

  • o arquivo Nacional apenas aprova... quem elabora é a comissão permanente.

  • ERRADO

     

    ATIVIDADES -MEIO 
    TEM SUA (TT) APROVADA = CONARQ (SE TIVER DOCS -  CONARQ não abranja, ai ele pede ao Arquivo Nacional para aprovar)

    (TT - ATIVIDADE MEIO) = segue tabela elabora pelo CONARQ

     

    ATIVIDADE - FIM
    TEM SUA (TT) APROVADA = PELO Arquivo Nacional (ENTIDADE FEDERAL)

    ELABORAÇÃO (TT) = pode ser feito pelo próprios órgãos e entidades (FUNÇÃO DAS Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos)

ID
395815
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue
os itens a seguir.

Utiliza-se o termo eliminação de documentos para o registro de informações relativas ao ato de eliminação de um documento.

Alternativas
Comentários
  • Olá, pessoal!

    Essa questão foi anulada pela organizadora.

    Justificativa da banca:  A ausência da partícula “de” (de elemento) prejudicou o julgamento objetivo do item. Portanto, opta-se pela sua anulação.

    Bons estudos!

  • Se tivessem redigido "termo de eliminação de documento" o gabarito estaria CORRETO.


ID
395818
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

A adequada utilização da microfilmagem depende, em primeiro lugar, da organização arquivística dos documentos e do estabelecimento de criterioso programa de avaliação.

Alternativas
Comentários
  • Algum colega pode me ajudar nessa questão?

    Acertei, mas queria uma teórica.

    Abs
  • Conforme trechos do livro Arquivologia Facilitada, é possível observar a relação custo/benefício a respeito da microfilmagem.

    A utilização benéfica da microfilmagem baseia-se, em primeiro lugar, na organização arquivística dos documentos e na fixação de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental.
    Segundo PAES (1991), “uma vez organizados os arquivos e os documentos devidamente selecionados, o especialista, baseado na análise da documentação a ser microfilmada, deverá proceder a um estudo de viabilidade econômica, de acordo com as disponibilidades financeiras da instituição”.
    Portanto, é importante  salientar que, antes de qualquer proposta de alteração de suporte de arquivo, devem ser considerados fatores relacionados a questões legais, principalmente, além de também serem necessários estudos de viabilidade econômica do projeto.
    A relação custo/benefício pode ser bastante interessante e favorável para a instituição, a depender da análise de diversos aspectos e variadas situações, fato que pode justificar ou não a adoção e implementação de tal tecnologia da informação na organização.
    É importante destacar que, muito além de questões financeiras, é fundamentalque a instituição analise outros aspectos inerentes ao seu próprio contexto, isto é, suas próprias necessidades e seus objetivos relativamente à microfilmagem.
  • Segundo Paes, um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental.

    Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Página 157.

  • Isso! Está no livro da Marilena, como a colega já comentou.

    Pra você microfilmar, primeiro tem que organizar seu acervo. Só depois será feita análise de viabilidade econômica. Seguem os passos que a autora comenta:

    "Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental.

    Um vez organizados e os documentos devidamente selecionados, o especialista, baseado na análise da documentação a ser microfilmada, deverá proceder a um estudo de viabilidade econômica, de acordo com as disponibilidades financeiras da instituição, definindo e propondo, conforme o caso, uma das seguintes opções ou combinação de mais de uma delas:

    - contratar serviços de terceiros para realizar todas as fases da microfilmagem: preparo, microfilmagem, processamento e duplicação;

    - microfilmar a documentação na própria instituição e contratar serviços de terceiros para as fases de processamento e duplicação;

    - executar todas as fases de microfilmagem na própria instituição;

    - construir instalações adequadas para arquivamento da documentação, adotando-se a microfilmagem apenas para documentos raros ou de significativo valor histórico."

    Aí a autora comenta que após a opção escolhida, pode-se dimensionar pessoal, equipamentos, materiais, instalações para laboratório, normas de funcionamento e diversas outras coisas necessárias...

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 157)

ID
395821
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.

Alternativas
Comentários
  • Se possuirem valo secundário, nao podem ser eliminados.

    valor secundario = probatório, informativo, histórico.

    Documentos armazenados no arquivo permanente.
  • O comentário da colega Mônica está incorreto, pois os documentos de valor primário são os: correntes e intermediários.
    E o de valor secundário é somente o arquivo permanente.

    bons estudos!!
  • O item está incorreto. Vimos que o fato de estar microfilmado não é suficiente para determinar se um documento pode ou não ser eliminado. Esse fato pode até influenciar na decisão por manter ou não um documento, mas não determina que deva ser eliminado. Fonte: Material do Ponto dos Concursos


  • DOCUMENTOS COM VALOR PRIMÁRIO: CORRENTE E INTERMEDIÁRIO

    DOCUMENTOS COM VALOR SECUNDÁRIO: PERMANENTE

    OS DOCUMENTOS PERMANENTES JAMAIS PODEM SER ELIMINADOS.

  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. 
    Art. 1 - § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento. 
    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.

  • Como já foi dito, a questão erra ao falar "os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.", outra questão pode ajudar a responder, vejam:

    Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo

    Disciplina:Arquivologia

    No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

    GABARITO: CERTA.

  • Gabarito: ERRADO

     

    Quanto ao valor dos documentos, o processo de avaliação documental pode lhe atribuir dois valores diferentes: o valor primário e o valor secundário.



    O valor primário todo documento possui (ou já possuiu, uma vez que é temporário). Ele é o valor administrativo, técnico, legal, fiscal, jurídico, etc. ou seja, é a importância que o documento possui para que a instituição realize atividades administrativas (ele é a própria razão de existir do documento), que vai reduzindo á medida que o tempo passa.



    O valor secundário somente uma  aparcela mínima de documentos possui. Ele é o valor que o documento possui como prova ou testemunha de fatos importantes para a História, Ciência, Cultura ou para a sociedade como um todo. É a função que o documento exerce como memória da instituição, e exatamente por isso é um valor permanente (que não reduz com o tempo).

     

    A digitalização ou microfilmagem podem ser utilizadas como técnicas para auxiliar na reprodução, acesso, segurança ou preservação dos documentos, mas jamais devem ser critério par decidir sobre sua eliminação ou não.



    Então, caso um documento tenha findado seu valor primário, o mesmo será eliminado SE E SOMENTE SE não possuir valor secundário; caso possua este valor, deverá ser recolhido para o arquivo permanente. 



    Gabarito do professor: Errado

     

     Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  • Direto ao ponto!

    Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário (secundário = PERMANENTE JAMAIS SE ELIMINA!).

    GABARITO: ERRADO

ID
395824
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

A microfilmagem de documentos de arquivo possibilita a economia de espaço e a preservação de documentos considerados de valor permanente.

Alternativas
Comentários
  • Redução de espaço: no modal de substituição, a microfilmagem é capaz de anular a necessidade de serem mantidos os arquivos em suportes convencionais, como o papel. Uma vez microfilmados, os documentos poderão ser eliminados, desde que não sejam arquivos históricos.

    Microfilmagem de Preservação: É aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos tendo-se em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados a consultas, por exemplo. É aplicada principalmente na esfera dos arquivos permanentes, pois é nesta idade que são arquivados os documentos históricos.


    ARQUIVOLOGIA FACILITADA - EDITORA CAMPUS

  • "A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade:
    > no processo de substituição de acervos volumosos com prazos de guarda superiores a 15 anos, tal como indicam os records managers dos Estados Unidos (economia de espaço);
    > na preservação física de manuseio e na proteção das informações contidas em caso de desastres, por meio da obtenção de cópias dos acervos de valor permanente (perservação)"

    Fonte: livro A nova arquivística na modernização administrativa

    Gab: cerrrrto

ID
395827
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

Uma das grandes vantagens do microfilme é o acesso rápido aos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Vantagens da Microfilmagem:
    -Rapidez de acesso às informações;
    -Redução de espaço;
    -Fácil manuseio das informações - formato único;
    -Aumento da capacidade de memória;
    -Longa durabilidade;
    -Minimização dos custos de transporte; 

  • Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Para solucionar tal deficiência na microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos.



    ARQUIVOLOGIA FACILITADA - EDITORA CAMPUS

  • As vantagens já foram expostas, mas cabe citar que a maior delas é: A ECONOMIA DE ESPAÇO.


    A economia é uma das razões que fez com que passasse a utilizar a MICROFILMAGEM.

    Um abraço e bons estudos para todos nós!
  • Alguém por gentileza poderia informar qual o erro da questão.
    obrigado.
  • Jorge, acho que a questão Q20659  pode tirar as suas dúvidas. 

    Esse tipo de questão tbm me deixa com algumas dúvidas. Acho que o acesso aos documentos é fácil por eles estarem a disposição de todos, no entanto o acesso ao conteúdo não é fácil, já que é preciso um aparelho para fazê-lo e além disso o uso do documento não é simultâneo, ou seja, por vários usuários. Esta é uma vantagem dos arquivos digitais. 

    Se alguém puder completar ou até mesmo me corrigir será ótimo, já que eu tbm tenho dúvidas sobre o assunto, só tentei explicar para o colega para ver se conseguia auxiliar os estudos dele.

    Obrigado!

  • Como o microfilme poderá adaptar-se ao moderno ambiente digital?
     
    Muitas organizações estão agora investindo em sistemas híbridos de gestão documental, que aproveita o melhor das duas tecnologias: digital e microfilme. Acima, descrevi as vantagens do microfilme, mas como tudo, o microfilme também tem suas desvantagens, e aí é que a tecnologia digital desenvolve um papel importante, com melhores capacidades de distribuição, velocidade e indexação.
     
    O acesso aos documentos a partir dos microfilmes, é relativamente lento. Alguém tem de buscar um microfilme específico, colocá-lo em um leitor de filmes e então pesquisar o fotograma pretendido, sendo um processo bastante manual (apesar de algumas empresas se vangloriarem de gastar apenas 10 segundos para localizar um documento em microfilme...) ao contrário de os sistemas digitais que são quase imediatos (porém quando os custos são analisados...).
    Esta é uma das razões porque algumas empresas não apostam totalmente nos microfilmes, e utilizam-nos como complementos aos seus sistemas digitais e vice e versa.


    * Trecho retirado do artigo da autoria de Ricardo Monteiro, Director Geral da Scansystem Portugal
    rmonteiro@scansystem.com 

  • PERFEITO  o comentário do colega Rômulo que injustamente foi avaliado com regular.
    É a segunda vez (pelas minhas contas rs) que o cespe cobra do candidato o conhecimento de que uma das DESVANTAGENS da microfilmagem é O ACESSO MENOS EFICIENTE, ao contrário da digitalização que permite acesso mais velozdevido das redes de computadores (podem ser acessados simultaneamente e de qqer lugar).
    Aí os desavisados acham que está errado pelo fato de a microfilmagem ser uma tecnologia que facilita a conservação.
    Conservação é uma coisa, acesso é outra.
    Mais detalhes sobre o assunto no excelente  livro citado pelo colega Romulo, pág 103
  • Essa foi só para sacanear.
    O erro está somente na palavra "documentos".
    O correto é "Acesso rápido as informações".
    Veja outras vantagens do microfilme:
    Economia de espaço
    Acesso fácil e rápido
    Segurança e garantia da confiabilidade da informação
    Durabilidade
    Bons estudos!

  • A questão está errada, o certo seria a Digitalização e não a Microfilmagem como propõe a questão, uma outra pode ajudar a responder, vejam:

    O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • ERRADO! 

    É a digitalização que tem como finalidade promover o acesso rápido das informações arquivísticas, segundo prof. Darlan Eterno

  • Na verdade o ERRO é outro.

    Pois, quando bem catalogado e indexado, em comparação com o suporte em papel, a microfilmagem pode ter como vantagem o acesso rápido e fácil.

    Sim, a digitalização que tem como finalidade promover o acesso rápido das informações arquivísticas.

     


     

  • seria os arquivista tudo mole??? bota um aparei na minha mão e o microfilme que eu acho rápido esse trem!

  • Tá errado porque só dá pra ler o microfilme um por um. Ou seja, o acesso é bastante lento.

    Já na digitalização, eu posso digitalizar um documento, colocar nos sistemas e disponibilizar para que vários usuários possam acessá-lo ao mesmo tempo. Também podemos abrir diversos arquivos e verificar os documentos de forma simultânea. Aqui o acesso é super rápido.

ID
395830
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos às instituições arquivísticas baseia-se nos metadados relacionados a esses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Resolução do CONARQ n° 24 de 03 de agosto de 2006:

    Art. 4°  - A instituição arquivística pública procederá à presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos com base nos metadados relacionados a estes documentos (...) e com base na listagem descritiva apresentada pelo órgão ou entidade responsável pela transferência e pelo recolhimento.




  • Apenas complementando o excelente comentário acima, segue a descrição de metadados.
    Metadados - Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

  • Achei que fosse com ICP

  • Questão Certa


    Metadados => Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.


    Outra questão ajuda a compreender melhor:


    TRT-19ª - 2011 - FCC - Considerando a natureza específica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnológico de contínua alteração e crescente complexidade, o Conselho Nacional de Arquivos estabeleceu os metadados que devem acompanhá-los quando de seu encaminhamento para instituições de custódia: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento, data da captura ou arquivamento, código de classificação, indicação de anexo, nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento, indicação de anotação, registro das migrações e da data em que ocorreram e, por fim, restrição de acesso.


    a) gênero.


    b) valor primário.


    c) restrição de acesso.


    d) estágio de preparação.


    e) método de ordenação.




  • Resolução: quando o Arquivo Nacional, por exemplo, recolhe os documentos de instituições da administração pública federal, a presunção de autenticidade desses documentos vai se dar pelos metadados e não dos documentos em si. Além disso, o AN vai verificar a listagem de recolhimento. Veja o que diz a Resolução nº 24 do Conarq:

    Resolução do CONARQ n° 24 de 03 de agosto de 2006

    Art. 4° - A instituição arquivística pública procederá à presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos com base nos metadados relacionados a estes documentos (...) e com base na listagem descritiva apresentada pelo órgão ou entidade responsável pela transferência e pelo recolhimento.

    Resposta: certa

  • Só em arquivística é assim. Na informática ou TI, falar que metadados possibilita a autenticidade é uma piada kkkkk. Quem faz isso são os certificados digitais.

  • Q184447 - ABIN 2010

    A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros. (gab: certo)

    :D

ID
395833
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

Espécie documental consiste em um metadado relacionado ao documento arquivístico digital.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

    Espécie Documental consiste no aspecto formal do documento, ou seja, a aparencia que assume a partir das informaçoes nele contidas.
    ex de especies documentais : oficio, memorando, atas, declarações, avisos, requerimentos etc. 

  • Metadados - Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

  • e-arq, p 27: • espécie documental: divisão de gênero documental que reúne tipos de documentos por seu formato. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, memorando, ofício, planta, relatório;

    e-arq, p 93: Os elementos de metadados estão reunidos de acordo com a estrutura a seguir: 1. Documento (...)  1.22 Espécie (Indica a espécie documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.)

    Nessa o CESPE foi malévolo : |

  • O cespe foi extremamente maldoso! 

    Sim, espécie é um elemento que compõe os metadados mas o examinador queria saber a definição da espécie documental. É aquela coisa: você tem duas alternativas de compreensão da questão e vai na sorte.

     

  • Essa foi uma questão que eu marquei C com toda a certeza do mundo e fiquei assustada quando vi o gabarito.

    Que os colegas me desculpem, mas não aceitei muito essas justificativas. Espécie é sim um metadado relacionado ao documento. O e-arq Brasil não me deixa mentir.

    Na minha cabeça, não importa o conceito de espécie nessa questão. Cespe já cobrou 876x os metadados e seus requisitos vinculados e nunca se ligou realmente nos seus conceitos.

    A banca vacilou! Essa merecia um belo de um recurso...

  • Resolução: os metadados são "dados sobre os dados", ou seja, são os dados que permitem identificar outros dados em um sistema ou conjunto.

    EXEMPLOS: data, destinatário, remetente, número de controle, número de páginas, número sequencial, número de protocolo, assunto, local de produção e espécie documental.

    Aí você vai pensar: então tá certa porque espécie é um metadado.

    Entretanto, a banca foi extremamente maldosa com você e o gabarito está incorreto. Você sabe por qual motivo?

    A questão está errada porque Espécie não consiste em um metadado relacionado ao documento arquivístico digital. O conceito de espécie documental é outro.

    -"aaaaaaahhh não, professora. Eu achei que a questão estava dizendo que espécie é um exemplo de metadado."

    Sim, eu sei, eu também pensei assim em um primeiro momento e a questão é péssima, mas vamos superar!

    Resposta: errada

  • GABARITO: E

    Espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos de documentos por seu formato.

    Exemplo: ata, carta, decreto, memorando, ofício, planta, relatório.

ID
395836
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

A autenticidade e a confiabilidade de documentos arquivísticos digitais são asseguradas por meio de procedimentos administrativos e técnicos para o gerenciamento de riscos e que garantam a segurança contra corrupção ou perda de dados.

Alternativas
Comentários

  • GABARITO CERTO 

     

     

    (CESPE - TJ/ES - 2011)  Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.
     
    GABARITO: CERTA. 

ID
395839
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato.

Alternativas
Comentários
  • Questão Errada.
    Documento arquivístico digital não pode ser transferido em qualquer formato. Ele deve estar de acordo com as normas da instituição arquivística responsável pela custódia, aquela que transferir. E também, deverá ser identificado na listagem de transferência

    Resolução CONARQ n° 24, de 3 de agosto de 2006

    Art 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

    (...)

    f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e

    g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.


    ANEXO I
    Elementos essenciais para a elaboração da listagem descritiva para transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais

    c) tipo e quantidade de mídias utilizadas e o volume total de dados em bytes;

    d)     identificação dos formatos de arquivo digital;    

    e) metadados necessários para a interpretação e apresentação dos documentos, tais como a estrutura da base de dados, o esquema HTML e o esquema de metadados;

    Bons Estudos!

  • e-ARQ BRASIL 


    3.5 Formato de arquivo e estrutura dos documentos a serem capturados


    Órgãos e entidades precisam capturar uma gama diversificada de documentos com formatos de arquivo

    e estruturas diferentes. Os requisitos técnicos para a captura variam de acordo com a complexidade dos

    documentos. Em alguns ambientes não é possível identificar, antecipadamente, todas os formatos de

    arquivo e estruturas possíveis dos documentos, já que alguns são recebidos de fontes externas.


    FONTE: http://documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf


  • Complementando!

    O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato (Não é qualquer).

    Há regras e normas a serem seguidas para a transferência!

    +

    Recolhido o Doc Digital = dar-se-á preferência por formatos abertos como .pdf/a e tiff

    (Não há direito de propriedade, consequentemente, não serão pagos direitos de uso dos programas que abrirão esse formato)

    Gabarito: Errado

  • A banca tentou enganar o candidato outra vez. Como os colegas já falaram, os documentos não podem ser transferidos ou recolhidos em qualquer formato.

    Q184454 - ABIN 2010

    O documento digital pode ser transferido ou recolhido em qualquer formato à instituição arquivística pública. (gab: errado)

ID
395842
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

A restauração, sendo uma operação de conservação, demanda do profissional dela encarregado profundo conhecimento a respeito de papéis e tintas.

Alternativas
Comentários
  •        A restauração de documentos deverá ser feita por profissional competente levando-se em consideração as peculiaridas e divercificação dos métodos e materiais, os quais deverão ser observado pelo profissional competente as atribuições inerentes do mesmo. A não observação das especificaões poderá leva-los a perda total ou parcial do arquivo.
           Atualmente se destacam nesta área os profissionais de Arquivologia bem como Biblioteconomia.
  •          A restauração exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. Vários são os métodos existentes.  O método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.
             Nos métodos mais comuns aplica-se uma película protetora em um dos lados do papel, por meio de solução vaporizadora, imersão ou dos processos de laminaçãoe silking. Essa película não deve impedir a passagem dos raios ultravioletas ou infravermelhos. O processo deve ser fácil e tão elástico que permita o tratamento dos documentos antigos como modernos, seja qual for o seu estado de conservação. A matéria prima e os equipamentos utilizados devem ser de baixo custo e de fácil aquisição.
     
    1.1.    Banho de gelatina- Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Porém, os documentos tratados por este processo, que é manual, tornam-se suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habilidade do executor.
     
    1.2.    Tecido– Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas em pasta de amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e a flexibilidade.
     
    1.3.    Silking– Este método  utiliza tecido – crepeline ou museline de seda – de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são poucos prejudicados, é no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria prima é de alto custo.
     
    1.4.    Laminação – Processo em que se envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e temperatura entre 145 a 155ºC.  O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento, juntamente com o papel de seda, e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água e sabão.
  • item correto ! 

    As principais operações de conservação são: Desinfestação, Limpeza, Alisamento e Restauração.


    Força !

  • São as seguintes as principais operações de CONSERVAÇÃO: a) desinfestação; b) limpeza; e) alisamento; d) RESTAURAÇÃO ou reparo. (...) A restauração exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. (Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. Páginas, 142 e 143)

  • os papéis e tintas são materiais que compõem os documentos. Toda intervenção nos documentos deve ser realizada por profissionais que vão intervir com o objetivo de salvar os documentos, com a técnica adequada para cada tipo de material que os compõem.

    Resposta: certa

ID
395845
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

No alisamento, uma das operações de restauração de documentos, os documentos são dispostos em bandejas de aço inoxidável.

Alternativas
Comentários

  • Tecnicas de Conservação

    Limpesa
    Desinfestação
    Alisamento
    Restauração

    Técnicas de Restauração

    Banho de gelatina
    Tecido
    Silking
    Laminação
    encapsulação

    Pode-se concluir que alisamente não é uma das operações de     restauração, mas sim de conservação.

  • Gabarito errado - alisamento é uma forma de conservação

    Alisamento
     
    Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade, durante uma hora, em uma câmara de umidificação.  Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas.
  • Alisamento é processo de conservação e não de restauração!

  • pessoal, por favor. a fumigação está aonde? restauração? conversavação?

  • Fumigação é um processo de conservação, colega Ana Oliveira. 

  • desinfestação

     

  • Técnicas de Conservação - Macete: Restauração Limdesa

    Restauração;

    Limpeza;
    Desinfestação;
    Alisamento.

     

    --


    Técnicas de Restauração - Macete: Banho de Gelatina Tele-Sena

    Banho de gelatina;
    Tecido;

    Laminação;
    Encapsulação ;

    Silking.

     

    --

     

    Fonte: Minha cabeça voadora KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

    KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

    KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

    KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

  • a técnica que utiliza essa bandeja é o alisamento.

    O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação.

    Resposta: errada

  • Cespe já cobrou isso algumas vezes

    Q355898 - STF 2013

    Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação (Gabarito: certo)

    Q486285 - FUB 2014

    A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação. (Gabarito: certo)

    Q927467 - IPHAN 2018

    As operações de conservação de documentos incluem desinfestação, limpeza, alisamento e restauração (ou reparo).  (Gabarito: certo)

  • ERRADO

    O cespe sempre tanta confundir o candidato com os métodos de conservação e restauração.

    Ao contrario do que a questão fala, o alisamento é um método de conservação e não de restauração, entretanto, é nesse método que os documentos são dispostos em bandejas de aço inoxidável.

    São métodos de conservação: LARD

    1. Limpeza ou Higienização
    2. Alisamento
    3. Restauração ou Reparo
    4. Desinfestação

    --

    Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF

    Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação. CERTO

  • Direto ao ponto

    No alisamento, uma das operações de restauração (CONSERVAÇÃO) de documentos, os documentos são dispostos em bandejas de aço inoxidável.

    Justificativa: Conservação = DRAL

    • Desinfestação
    • Restauração
    • Alisamento = bandejas de aço que umidificam
    • Limpeza / higienização

    GABARITO: ERRADO

ID
395848
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Índices elevados de umidade contribuem para a conservação do papel, em razão das fibras de celulose nele existentes.

Alternativas
Comentários

  • errada!
    Índices elevados de umidade contribuem para a conservação( degradam o papel) do papel, em razão das fibras de celulose nele existentes.


    até mais!

  • SÃO FATORES PREJUDICIAIS AO PAPEL:

    - LUZ, AR SECO, UMIDADE ( IDEAL ENTRE 40 E 60%);
    OBS.: APARELHO QUE MEDE A UMIDADE - HIGRÔMETRO

    - TEMPERATURA (IDEAL ENTRE 20 E 25°C);
    OBS.: APARELHO QUE MEDE A TEMPERATURA - TERMÔMETRO

    - POEIRA, GASES E PRAGAS.

    OBS.: PODE-SE UTILIZAR O TERMOHIGRÔMETRO OU HIDROTERMÔMETRO (APARELHO COMBINADO) QUE MEDE A TEMPERATURA E UMIDADE MAIS PRECISAMENTE.
  • ERRADA 

    umidade acaba com o papel.. =S 

  • Errada. 

    Complementando...

    Para o Cebraspe(em muitas questões até agora), a umidade deve estar entre 45 e 58% e a temperatura mantendo-se entre 20 e 22%. É o que a Marilena Leite Paes diz em seu livro também.

  • Dica:

    Tanto índices muito baixos quanto os muito altos de umidade e temperatura são prejudiciais aos documentos em papel.