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Segundo Marilena Leite Paes,
"A função de um arquivo permanente é tornar acessíveis documentos não-correntes que possa tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins."
A questão está correta. Lembrar que a função de um arquivo permanente é servir de prova à insituição a que servir. Neles, deve-se armazenar, permanentemente, documentos que refletem a origem e função da instiuição.
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Tive bastante dificuldade para entender essa questão, daí resolvi pesquisar e achei uma possível resposta ( ou entendimento) baseado nos valor secundário (dos arquivos permanentes)
Valor secundário: o arquivista norte americano (Schellemberg) estabelece duas espécies:
Valores de prova: ligado à política administrativa, à história do órgão, aos processos por ele gerados etc.
Valores de informação: ligados aos direitos pessoais, a atos administrativos etc (este é que faz referência à questão)
Fonte: Arquivos permanentes - Tratamento documental. Heloísa Bellotto. página 120
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A questão fala, em outras palavras, o seguinte:
- Que os arquivos permanentes guardam validade informacional. (Certo)
Que, por isso, devem atender as necessidades das administrações. (Certo. Até porque, do contrário, poder-se-ia eliminá-los)
:)
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Eu concordo com a questão mas esse "especialmente" me fez balançar. Os arquivos são constituídos, em primeiro lugar, para servir à administração e com certeza têm o valor informativo dos documentos considerados permanentes os quais servem para atender possíveis necessidades da administração mas esse "especialmente" deu uma ideia de prioridade muito grande e fiquei na dúvida. De toda forma, se alguém souber de alguma questão que estabeleça esse nível de prioridade para o acesso às informações levando em consideração o valor informacional para as instituições, por favor, disponibilize.
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Gabarito: Certo
Não só os arquivos permanentes dos órgãos públicos como também dos órgãos particulares, devem atender às necessidades das respectivas administrações, dado o valor histórico, probatório e informativo (testemunhal) das informações dos documentos que neles se encontram. Tratam-se, portanto, de documentos indispensáveis para os respectivos órgãos, pois se não assim fosse, seriam descartados ou eliminados.
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Questão tirada do livro da Bellotto:
"É preciso que fique bem claro para os administradores, os historiadores e para o público em geral que os arquivos das repartições públicas devem atender fundamentalmente às necessidades das administrações a que servem: representam o arsenal, constituem sua base operacional, seja na idade corrente, dos arquivos de gestão, seja nas instâncias da inatividade quando ainda - e sempre - guardam validade informacional. Nenhum arquivo público sobreviverá em prestígio e em dotações orçamentárias, se se esquecer dessa máxima. Não alcançará a dimensão que lhe é legitimamente devida, se fizer do seu recinto apenas um espaço cultural onde bem-sucedidos eventos sociais irão mascarar sua inércia e inoperância no que tange às suas verdadeiras atribuições."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed 4, pág 227)
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errei por causa dessa questão:
(CESPE/DPU/2016/Arquivista) O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa. (CERTO)