Gab. Letra A
Questão: Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
---> Prazo de guarda; É o prazo definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.
---> A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação: o prazo de guarda e a destinação final do documento.
---> Geralmente a TTD traz em seu cabeçalho algumas informações como: atividades, documentos (com seus respectivos códigos), prazos de guarda, destinação e observações.
Gab. Letra A
Questão: Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
---> Prazo de guarda; É o prazo definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.
---> A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação: o prazo de guarda e a destinação final do documento.
---> Geralmente a TTD traz em seu cabeçalho algumas informações como: atividades, documentos (com seus respectivos códigos), prazos de guarda, destinação e observações.