Questão 3961261

• Banca: CCV-UFC
• Órgão: UFC
• Ano: 2014
• Provas: CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

• A. Estudo.
• B. Seleção.
• C. Inspeção.
• D. Ordenação.
• E. Codificação.

Gabarito: C

Comentários

• GAB: C

  Etapas do arquivamento

  Ao se arquivar os documentos, podemos identificar algumas etapas, que Marilena Leite Paes chama de “operações de arquivamento”.

  São elas:

  –Inspeção;

  –Estudo;

  –Classificação;

  –Codificação;

  –Ordenação;

  –Guarda dos documentos.

  Inspeção“Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida.”Marilena Leite Paes

  A etapa de inspeção consiste, basicamente, em verificar se o documento que chegou para ser arquivado realmente já foi concluído ou foi encaminhado ao arquivo por engano. É importante evitar que documentos que deveriam estar tramitando sejam guardados antes de sua conclusão.

  fonte: PDF GRAN CURSOS

• Gabarito: C

  Ciclo completo:

  1.   Inspeção: Verificação se realmente deve ser arquivado.

  2.   Estudo: Estudar a documentação e conhece-la.

  3.   Classificação: Determinação de entrada e referência cruzada.

  4.   Codificação: Aposição de símbolos referentes aos métodos de arquivamento.

  5.   Ordenação: Agrupamento de acordo com a classificação.

  6.   Guarda: Arquivamento.