Esta é uma questão que exige do candidato
conhecimento referente à definição de alguns documentos: ofício, carta,
aviso, memorando e fax.
a) O ofício é um ato oficial da Administração
Pública que é expedido por autoridade pública para tratar de ordem administrativa
ou predominantemente oficial. Sendo assim, a definição apresentada no item não
se refere a este documento e, portanto, esta alternativa é incorreta.
b) A Carta é a correspondência usada para
gestos de cortesia, convites institucionais e agradecimentos. Assim,
constatamos que a definição apresentada no item não se refere a esta
correspondência e, portanto, esta alternativa é incorreta.
c) O aviso é uma comunicação expedida
exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades da mesma hierarquia,
para tratar sobre assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre
si. Dessa forma, verificamos que a definição apresentada no item não se refere
a este documento e, portanto, esta alternativa é incorreta.
d) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Sendo assim, a definição apresentada no item não se refere a este documento e, portanto, esta alternativa é incorreta.
e) Conforme explica a 2ª edição do manual de redação, o fax é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. Portanto, verificamos que a definição apresentada corresponde a esta forma de comunicação e, assim, esta é a alternativa correta.
Gabarito: Letra E
OBS.: A partir da 3ª edição,
publicada em dezembro de 2018, o ofício, o aviso e o memorando, que eram três
tipos de expedientes que se diferenciavam mais pela finalidade do que pela
forma, passou a chamar-se apenas "padrão ofício". Essa decisão se deu
com o objetivo de uniformizá-lo, ou seja, os três passaram a adotar a
mesma nomenclatura e diagramação.