Pessoal, só para esclarecer uma coisa muito importante:
Fundo fechado, em regra, não recebe mais documentações. Entretanto, como exceção, podemos acrescentar documentos a esses fundos se e somente se esses documentos tiverem sido produzidos/recebidos no decorrer das atividades da instituição.
Exemplificando: um órgão foi extinto e o fundo, a partir de agora, é fechado. Um tempo depois, são encontrados documentos pertencentes àquele fundo. Os documetnos podem ou não ser inseridos nesse fundo? A resposta é sim porque os documentos encontrados foram produzidos/recebidos no decorrer das atividades do órgão, ou seja, enquanto esse órgão encontrava-se ativo.
Esse é um exemplo muito bom de que a gente tem que prestar muita atenção nos conceitos que enraizamos na nossa cabeça e no nosso material. Temos que pensar de uma maneira mais macro.