Questão 4031470

• Banca: CETREDE
• Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE
• Ano: 2016
• Provas: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Qual a função do livro de protocolo?

I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.

II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.

III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.

IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

• A. I – II – III.
• B. II – IV
• C. II – III – IV.
• D. I.
• E. I – III – IV.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO LETRA E

  I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado. CERTO.

  II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição. ERRADO. Se a finalidade da arquivologia é justamente otimizar o processo para que se torne mais rápido e ágil a consulta e arquivamento de documentos, não acha que colocar documentos em qualquer ordem não atrapalhará os processos acima citados? Faltou ordenação na assertiva = precisa sim colocar em ordem.

  III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso. CERTO.

  IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados. CERTO.

  Protocolo:

  • É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real;

  • É uma atividade vinculada à fase corrente.

  Atividades de protocolo:

  • Recebimento;

  • Registro;

  • Autuação;

  • Classificação;

  • Expedição/Distribuição;

  • Controle/Movimentação.

  Não são atividades de protocolo:

  • Eliminação;

  • Avaliação;

  • Empréstimo;

  • Arquivamento;

  • Microfilmagem;

  • Digitalização;

  • Dentre outros.

  Fé.

• I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado. certo

  II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição. o erro

  III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso. certo

  IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados. certo