Questão 4035289

• Banca: CONTEMAX
• Órgão: Prefeitura de Coremas - PB
• Ano: 2016
• Provas: CONTEMAX - 2016 - Prefeitura de Coremas - PB - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Entende-se por protocolo o setor encarregado de:

• A. prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.
• B. receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.
• C. atender às demandas externas de consulta aos documentos.
• D. guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.
• E. verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.

Gabarito: B

Comentários

• receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos. B

  Setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

• Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro e controle de tramitação e expedição de documentos.

  Boa gestão de documentos possibilitam um controle maior sobre os acessos, níveis de sigilo, relevância das informações nos arquivos, cargos e funções que podem acessar diferentes grupos de arquivos

• GAB: B receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.

• B - receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.