Questão 4079917

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DETRAN-PA
• Ano: 2006
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2006 - DETRAN-PA - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção e a eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos

I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição.

II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.

IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.

A quantidade de itens certos é igual a

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

Gabarito: B

Comentários

• GAB B II E III

• Os documentos que não podem ser eliminados são os permanentes, os quais possuem tais características:

  Probatórios (seria o item I), Informacional (item IV) e histórico.

  Portanto, os documentos que não têm valor histórico (item III) e os que não têm valor comprobatório e informacional (ll) podem ser eliminados.

• Segundo Marilena Leite Paes:

  EXEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PRESERVADOS DE FORMA PERMANENTE

  Os que provem como a instituição foi organizada e como funciona (origem, programas de trabalho, diretrizes, relatórios de atividades, normas)

  EXEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ELIMINADOS

  Os cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade;

  Cópias cujos originais sejam conservados;

  Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros;

  Os de pura formalidade, como convites, cartas de agradecimento e outros; e

  Os documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a administração.

• GAB Letra B

  I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição ( trata-se de documento probatório, arquivo permanente)

  II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade

  III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.

  IV relativos a questões técnicas operacionais da organização (trata-se de documento informacional que também tem características permanentes)